信息化项目系统优化升级方案.docx

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1、信息化项目系统优化升级方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日概述变更请求变更评估变更分类影响分级 六变更的批准 七变更实施和跟踪一概述为了保证智慧园区大数据云平台的持续可靠性和先进性，需要对平台做适当 的升级和变更。本项目的变更主要有以下三类：用户需求的变更、系统需求的变 更、系统设计的变更。以上三类变更必须得到有效监控和跟踪，从而确保变更情况传达到了相应的 有关方面，得到考虑或获得批准，最终确保只有经过批准的变更才能实施。各类 变更必须以变更文档的形式提交，并在通过评审并批准后作为新的基准。当一个 文档变为基准以后，就自动进入变更控制范围。变更管理由以下四部分组成：1）变更请求；2）变

2、更评估；3）变更批准；4）变更实施和跟踪。任何变更都要通过变更请求提出并提交到项目组或项目领导小组进行批准。 变更请求并不意味现存产品有任何错误。提出变更请求可能的理由有：1）用户希望修改系统某一特性；2）发现了新的需求；3）项目组成员针对系统某一特性提出了一个改良的建议。变更管理流程如下图所示：变更请求者变更经理变更审批者变更实施者其他流程I：变更启动否是CH 2.1 审批通过?CH4.I 变更单完整性检查CH3.I 实施变更故障工单配置管理二变更请求当有变更需要时，请求者将填变更申请表格，表格要包含以下信息:1）变更所影响的模块和系统；2）变更描述；3）变更理由；4）变更细节；5）预计影响

3、。收到变更请求后，项目经理将其编号，召开会议讨论。并填写项目需求变更申请表，如下表所示:变更申请变更申请人变更需求编号变更模块变更申请日期变更类型口增加删除口修改变更阶段变更原因变更优先级特级 因普通口建议变更前内容：变更后内容：变更影响分析分析者需求分析日期进度影响分析增加工作量此次变更工作量增加人/天；基线影响此次变更对项目基线有影响；项目进度影响此次变更项目交付将延期XX天；功能影响分析项目功能（性能）影响审核签字项目负责人（日期）三变更评估当项目组收到变更请求后，要决定是批准还是否决。任何变更都要在会议之 前做好研究，对应项目人员将着重考虑请求的重要性，并进行影响分析；分析人 员要将影

4、响分析结果以书面或口头方式向项目组成员汇报。四变更分类根据影响分析结果，变更将被分为以下几类：令类别1:变更影响到基准文档或者引起成本和进度变更。令类别2：变更不影响基准文档，并且对于成本和进度影响可以忽略。如果项目组认为变更属于类别2,变更自动获批准。如果变更属于类别1, 必须给出如何处理的建议。有两种可能性：1）接受变更并建议变更何时实施；2）拒绝请求。五影响分级根据“影响分析报告”，变更的影响可以分为以下级另U：状态说明高变更的实施非常重要，比如为符合合同的要求中很有必要实施，比如影响到运行效率低没有大的好处和影响，比如文档的修改根据变更请求的优先级和其他项目因素（比如，可用时间和资源）

5、，项目组 可以决定是否建议实施变更或提交项目管理领导小组进一步审批。六变更的批准变更请求的回复有以下六状态:未处理未有决定否决已决定不变更延后决定不在此项目中修改，留待以后去做同意批准实施进展中正在实施变更完成已经完成变更并经过审核在会议结束，变更请求处于以下状态之一：未处理，否决，延后或批准。已 获得批准并且开始了实施工作，状态应为：进展中。所有工作完成，变更请求将 处于“完成”状态。各类变更请求的列表应记录在文档中，并且标明审批的状态，最后要项目组 成员签字确认，重大变更须得到项目领导小组的批复。七变更实施和跟踪根据项目组对变更的审批结果，变更申请有两种行动之一发生。如果变更请求最终被否决，则将请求的状态记录为“完成”；如果变更请求得到接受并批准 了，项目组将对变更对计划和成本产生的影响进行跟踪和记录，并及时更新实施 变更的状态。