人力资源外包服务采购项目人员培训方案.docx
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1、第三节入职培训一、入职培训工作流程主体被派遣员工培训部经理培训部员工业务执行程序制订培训方案设计培训课程培训资料准备培训实施4 参与-I培训考核 参与意见反馈培训跟踪培训资料 整理新招入的外包员工,需要在公司进行入职培训,其培训 内容主要包括企业宏观环境介绍,即公司的历史现状、组织 结构、部门职能等;劳务外包流程及相关制度介绍,即外包 员工赴用工单位就职参与劳动的整个流程所设定的相应制 度和操作规范;劳动纪律介绍,即外包员工的仪容仪表要求、 着装要求、工作场所行为规范等相关内容。2 .入职培训达标标准外包员工入职培训需达到减少外包员工初进公司时的 紧张情绪,使其尽快适应派遣环境;让外包员工了解
2、劳务外 包公司的历史政策、企业文化;让外包员工知道相应的操作 流程及联系人,如出现怀孕情况需找谁联系,如何申报,让 外包员工在一定程度上有纪律意识和规范意识。3 .入职培训经费控制标准公司在入职培训进行前需要先对入职培训费用做出估 算,以控制培训成本和合理分配培训预算。培训预算需要在 公司规定的财务费用标准范围内,并将预算交由培训部经理 审核。4 .入职培训时间确定标准公司的劳务人员入职培训为脱产培训,是劳务人员在去 用工单位前必须进行的培训。公司根据具体课程制订12 天的入职培训。具体时间根据用工单位的时间要求和公司的 培训要求而定。三、入职培训实施要点1 .制订入职培训方案制订入职培训方案
3、时需要明确入职培训目的,详细安排 入职培训程序,重点解释入职培训节点,对入职培训的内容 进行详尽的时间安排及职责划分,并需要根据入职培训安排, 进行入职培训费用的估算。2 .入职培训实施入职培训需在严格遵守入职培训方案的要求下实施,劳 务外包公司应注意积累入职培训实施过程中的经验和相关 课程资料的形成,生成公司内部的入职培训资源库和入职培 训特色课程。3 .入职培训考核公司的入职培训成果好坏影响着外包员工就职用工单 位后的表现。在进行入职培训时,必须要对外包员工进行相 应的培训考核,如培训当天进行培训成果考核,或培训过后, 试用阶段进行试用期绩效考核。4 .入职培训跟踪服务在公司的入职培训中,
4、涉及劳动纪律、劳动行为方面的 内容,无法在入职培训当天考核,需要在外包员工工作过程 中进行考察。公司的客服人员需要对外包员工进行后期的培 训跟踪服务,了解其培训的效果并进行合理的建议。四、入职培训工作考核1 .考核目的为了使培训部能够明确自己的工作职责和工作目标,提 高培训部的工作能力、工作效率以及服务标准,特制订本方 案。2 .适用范围本方案适用于本公司培训部的工作考核。3 .考核周期公司对培训部的考核分为月度考核和年度考核。(1)月度考核。公司依据培训部的考核标准,对培训部实施月度考核, 当月绩效考核在下月的X日至X日进行,遇节假日顺延。(2)年度考核。公司依据培训部的考核标准,以及各月度
5、的绩效考核结 果,对培训部的全年绩效进行考核,考核期限为当年1月1 日至12月31日,考核时间为下年度1月X日至X日。4 .考核内容对培训部的考核主要从四个方面进行:培训满意度、培 训任务、培训质量和培训成本。5 .考核实施程序(1)制订考核计划培训部的考核计划中应包括考核时间、考核内容、考核 流程、考核技巧等内容。(2)考核的实施综合行政部根据考核计划对培训部进行全面的考核,主要考核内容如下表所示。培训考核表考核项目考核指标权重考核标准得分培训满意度外包员工培训满 意度20%每低于目标值X%,减X分培训任务培训任务达成率30%每低于目标值X%,减X分外包员工培训参 与率10%每低于目标值X%
6、,减X分培训质量外包员工培训考 核通过率15%每低于目标值X%,减X分试用期合格率15%每低于目标值X%,减X分培训成本培训费用10%每高出预算值X%,减X分考核得分合计:(3)考核结果面谈在考核结果进行统计定级后,综合行政部在考核结果下 达X日内,以面谈的形式告知培训部经理,并在面谈中帮其 确定改进方式和下阶段的目标。(4)考核结果申诉若培训部对考核结果有异议,必须在被告知考核结果后 的X日内以书面形式向综合行政部提出申诉,过期将不予受 理。(5)考核结果应用考核结果按评分分值划分为5个等级,如下表所示。考核评分90 100 分8089分70 79分60 69分59分及以 下考核等级ABCD
7、E五、入职培训管理制度L总则(1)为了加强外包员工入职培训的管理,使培训更科 学、合理、高效,让外包员工尽快了解劳务外包相关事宜, 并在一定程度上提高外包员工的素质特制订本制度。(2)本制度适用于本公司外包员工的入职培训工作。2 .组织管理(1)培训部负责人职培训设计及实施工作的全过程。(2)培训部经理负责对外包员工入职培训工作进行全 面监督。(3)培训部负责对外包员工的入职培训费用成本进行 把控和核算,制作相应费用明细表单。3 .培训内容设置(1)外包员工入职培训分为三个阶段,首先介绍劳务 外包公司具体情况,并讲解劳务外包特殊性;其次讲清工作 纪律及劳动保护要求;最后讲清对外包员工的职业素质
8、要求。(2)外包员工入职培训时间为一个工作日。4 .培训实施(1)培训组织流程如下表所示。培训组织流程表步骤内容1查询受训员工入职情况2确定培训项目3制订培训计划(发布通知,确定教师、设备、课表 和课本)4培训组织、过程控制5受训员工考核、培训反馈6培训档案、系统录入(2)受训员工在培训期间不得请假,如有特殊原因需 参加下一期入职培训的员工在考核通过后才可派遣至用工 单位。5 .培训考核(1)考核评估包括对培训组织工作的考核和对员工的 考核。(2)对培训组织工作的考核主要有三个指标,即及时 率、覆盖率和满意度。(3)对员工的考核即入职培训的考核成绩。只有考核 成绩合格,外包员工才可派遣至用工单
9、位。第四节职业技能培训一、职业技能培训工作标准1 .培训内容标准需要根据国家职业标准并结合用工单位的需求,设置合 理的职业技能培训课程,其中包括岗位实际操作技能、国家 鉴定大纲中要求的内容、外包员工需要提高的技能等。2 .培训流程标准公司的职业技能培训流程需标准化、简洁化和灵活化。 对于职业技能的培训过程,须用详细的制度进行规范;在岗 的职业技能培训流程需要更加简洁,努力提高培训效率和质 量,减少对外包员工的占用时间,减少培训成本。在课程时 间设置上也应更加灵活化。3 .培训考核标准职业技能培训的考核以国家职业技能大纲标准为考核 标准,并可结合用工单位实际需求调高考核标准。二、职业技能培训实施
10、规范4 .总则(1)为规范公司员工培训管理工作,使员工掌握本岗 位相关职业技能,特制订本规范。(2)本规范适用于公司派遣员工的职业技能培训管理。(3)管理职责培训部负责制订培训计划,并组织和实施职业技能培训。5 .培训组织管理(1)培训方式。公司对外包员工进行的职业技能培训采取线下培训和 线上培训相结合的方式进行。线下培训包括课堂讲授、现场 指导、案例分析、技能演示等;线上培训包括微信公众号发 布的视频操作演示、微课讲解说明等。公司也可根据公司的 实际情况,选择外部职业技能培训机构代为培训。(2)培训内容。公司对外包员工的职业技能培训一般分为两部分,部分 一是国家职业技能培训大纲中要求培训内容
11、部分:二是用工 单位要求培训内容。(3)培训纪律。1)线下受训员工在培训期间不得请假,如有特殊原因 须填写请假单,经相关负责人审批后提交至培训部审批,审 批通过后方可请假;线上受训员工在规定时间内完成培训任 务即可。2)线上受训员工在进行培训时不得浏览与培训内容无 关的网页,若自主进行学习培训内容应做好打卡记录。6 .培训考核及效果评估(1)培训考核。1)书面考核。线下考核试题由各位培训讲师提供,由 培训部统一印制考卷;线上考核试题由相关培训讲师或培训 部设计并上传,受训员工领在规定时间内完成试题并提交。2)应用考核。通过观察测试等手段考察受训员工对培 训知识或技巧的应用能力、解决问题的能力、
12、承担责任的能 力等,由用工单位和公司培训部共同鉴定。3)书面考核和应用考核分别占考核总成绩的X%和X%0 (2)培训效果评估公司培训部通过线上问卷调查法、座谈法、访谈法等了 解员工培训效果的相关情况,并作为培训工作后续改进的参 考依据,进一步提高职业技能培训的成效。三、职业技能培训实施要点1 .培训计划设置培训部首先需要调查用工单位需求,了解用工单位的实 际培训需求,有针对性地制订职业技能培训计划。其次要征 求学员意见,知晓他们想要学习的知识和技能,并制定相应 的计划。培训课程、师资、时间应根据国家职业标准并结合 用工单位生产需要进行安排。2 .培训质量保障公司首先要充分调动需参训外包员工参加
13、职业技能培 训的积极性,结合政府相关职业技能培训补贴,给予参训外 包员工适当的支持。其次,优化培训课堂内容设置,让受训人员能够真正有 所受益。最后,需要注重培训考核,让培训有成果。第五节人员培训具体内容(根据项目需求进行编写)一、售票服务人员培训(一)展览馆订票服务培训1 .订票范围展览馆门票(占绝大多数);2 .订票渠道(1)网上预订1)流程:首先是打开展览馆预订网站,点击在线预订票务,填写 预订观众的相关信息及有效证件,成功后,提醒观众持有效 证件到指定地点取票。2)注意:预订要提前一天或数天;有效证件:身份证、护照、军官证、老人证等;查看订票网站是否收取服务费用。(2)电话订票1)经常使
14、用的订票方式(如订票服务热线)一般会有观众打电话到客户服务中心咨询处要求受理;一般展览馆不接受少量票的预订。2)流程:电话询问一填写预订人信息一确定取票地点的时间。3 .订票流程(1)填写预订日期;(2)选择要订购的票务类型和数量;(3)填写领票人信息;(4)确认订单;(5)网上或现场支付;(6)现场取票。(二)售票前准备1 .准时上(下)班,按规定要求签到(签退),着工装、 佩工卡,遵守展览馆的劳动纪律。2 .查看票房的门窗、保险柜是否正常。查看验票口机器、 话筒等设备是否正常。3 .搞好票房内及售票窗外的清洁卫生工作。4 .开馆前挂出当日门票的价格牌。5 .领班根据前日票房门票的结余数量及
15、当日观众的预 测量填写门票申领表,到财务部票库领取当日所需各种 门票,票种、数量清点无误后领出门票,并分发给各售票员。6 .根据需要到财务部兑换所需的零钞。(三)售票服务规范培训1 .积极开展优质服务,礼貌待客,热情周到,售票处应 公示门票价格及优惠办法。2 .主动解答观众的提问,做到百忙不厌,杜绝与观众发 生口角,能熟练使用普通话。3 .主动向观众解释优惠票价的享受条件,售票时做到热 情礼貌、唱收唱付。4 .向闭馆前一小时内购票的观众提醒展览馆的闭馆时 间及展览馆内仍有的主要活动。5 .观众购错票或多购票,在售票处办理退票手续,售票 员应按展览馆有关规定办理,如确不能办理退票的,应耐心 向观
16、众解释。6 .热情待客,耐心回答观众的提问,观众出现冲动或失 礼时,应保持克制态度,不能恶语相向。7 .耐心听取观众批评,注意收集观众的建议,及时向上一级领导反映。(四)售票工作流程培训1 .观众走近窗口,售票员向客人问候“欢迎光临”,并 向客人询问需要购买的票种和票数。2 .售票员根据本展览馆门票价格及优惠办法向客人 出售门票,主动向客人解释优惠票价的享受条件,售票时做 到热情礼貌、唱收唱付。3 .售票结束时,售票员向客人说“谢谢或“欢迎下次 光临等用语。(售票动作应该在一定时间内完成)4 .向闭馆前一小时内购票的观众提醒展览馆的闭馆时 间及展览馆内仍有的主要活动。5 .观众购错票或多购票,
17、在售票处办理退票手续,售票 员根据实际情况办理,并填写退票通知单,以便清点时 核对。6 .根据客人需要,实事求是地为客人开具售票发票。7 .交接班时认真核对票、款数量,核对门票编号。8 .售票过程中,票、款出现差错的,及时向上一级领导 反映,长款上交,短款自补。9 .热情待客,耐心回答客人的提问,观众出现冲动或失 礼时,应保持克制态度,不能恶语相向。10 .耐心听取观众批评,注意收集观众的建议,及时向 上一级领导反映。11 .发现窗口或附近有炒卖门票的现象要及时制止,并 报告保安部。(五)交款及统计1 .做好每日每月盘点工作,保证账、票、款相符,做到准确无误,并认真填写相应的票务盘点表并和钱款
18、一起 交财务部。2 .注意票款安全,按规定路线到财务部上交票款。3 .领班认真填写当日的售票日报表、票房售票数量 与入馆人次对比表。(六)票务服务管理难点及管理对策1 .假钞问题识别假钞办法:一看。看颜色、变色油墨、水印。真钞印刷精良,颜色 协调,水印具有立体感;假钞颜色模糊,色彩不协调,水印 只有一边或无立体感,纸张较差,防伪金属线或纤维线容易 抽出。二摸。摸水印、盲文。真钞手感较好,水印、盲文立体 感强;假钞较绵软或很光滑,盲文不明显。三听。听声音,假钞抖动时发出的声响太清脆或无声响。2 .优惠票之争处理原则:(1)不要与观众发生争执,应热情、礼貌地向观众说明门票价格优惠制度,争取观众的理
19、解。(2)向观众解释时,应注意说话的方式,尽量站在观 众的立场上进行表达。(3)遇到个别特别固执的观众,也可以灵活处理。比 如干脆请他(她)做一次质量监督员,对展览馆服务的各个 方面提意见,作为回报,他(她)可以免票入馆。这样做皆 大欢喜,观众心理上得到了极大的满足,展览馆也得到了关 于服务质量的第一手资料。二、检票人员培训(一)验票服务规范培训1 .验票岗位工作人员,应保持良好的工作状态,精神饱 满,面带微笑。2 .检票员能熟练使用普通话,同时掌握票价、展览馆名 称、礼貌用语等简单的英语对话;3 .观众进入展览馆时,检票员熟悉本展览馆门票价格 及优惠规定,熟悉免票、优惠票的条件并按要求查验;
20、4 .熟悉旅行团导游、领队带团入馆的查验方法及相应的 免票入馆规定;5 .快捷、热情地为持有效票入馆的观众检票、撕票,赠 送导游图;6 .坚持原则,按规定程序检票、撕票、不得出现漏票、 逃票、放人现象。对漏票、持无效证件的观众,要礼貌地耐 心解释,说明无效原因,说服观众重新购票。7 .集中保管门票副券,当天副券投入副券箱,每月底由 主管开启销毁。8 .残疾人或老人入展览馆时,应予以协助。9 .如遇闹事、滋事者,应及时礼貌予以制止,如无法制 止,立即报告有关部门。切忌在众多观众面前争执,引起展 览馆秩序混乱。(二)检票工作流程培训1 .准时上(下)班,按规定要求签到(签退),着工装、 佩工卡,遵
21、守展览馆的劳动纪律。2 .开馆前做好入馆闸口周围的卫生,备好展览馆导游图 (一般应为免费)。3 .开馆后,工作人员站在检票位、精神饱满,面带微笑, 观众入闸前向观众问候“欢迎光临”等礼貌用语。4 .观众入闸时,检票员要求观众人手一票,并认真查验, 经查验有效的,撕下门票副券,正券交还观众。设有自动检 票机的展览馆,验票员应监督、帮助观众通过电子检票系统 检票。对持无效门票的观众,说明无效原因,要求观众办理 购票或补票手续。每张门票的查验时间一般不超过5秒。5 .旅行团、持半票、免票的观众入馆时,应按照展览馆 的有关规定做好查验和登记工作。6 .观众当日多购票或错购票需要退票时,闸口员工为观 众
22、填写退票通知单,交观众到票房退票。7 .残疾人或老人入馆时,闸口员工应予以协助。8 .控制人流量,维持出入口秩序,避免出现混乱现象。 同时对闹事滋事者,应及时礼貌制止、耐心说服。如无法制 止,立即报告安保主管,切忌在众多观众面前争执,且应引 到一边进行处理。三、接待人员培训(一)面目表情,仪态训练1 .仪容规范:(1)表情训练(如何用表情表现亲和力)(2)眼神训练(3)微笑训练(4)工作制服穿戴标准展示.(5)仪容仪表细节2 .工作中各环节行为礼仪训练体态训练:站/坐/走/蹲(2)站姿教学要领与“错误的站姿”教学分析(3)坐姿教学要领与“错误的坐姿”教学分析(4)行姿教学要领与“错误的行姿”教
23、学分析(5)手势教学要领与“错误的手势”教学分析(6)递送教学要领与“错误的递送”教学分析(7)培训方式:诊断,讲解,展示,训练(二)服务礼仪用语及电话礼仪1 .服务用语(谈吐礼仪)(1)敬人三A接受客人,重视客人,赞美客人。的 说话态度(2)称呼语(3)见面语(4)招呼语2 .打电话礼仪(1)重要的第一声(2)饱满的情绪,喜悦的心情(3)电话服务的声音要求一一端正的姿态,清晰的声 音(4)力求简洁,抓住要点(5)考虑到交谈对方的立场(6)使对方感到有被尊重、重视的感觉(7)打电话谁先挂3 .接电话礼仪(1)接电话服务礼仪(2)迅速准确地接听(3)认真清楚地记录(4)有效电话沟通(5)学会配合
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