城建档案馆工程竣工档案编制要求2023年.docx
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1、城建档案馆建设单位报送建设工程档案程序及要求建设工程工程竣工档案编制要求二 0 一一年2建设单位报送建设工程档案程序及要求一、签订报送建设工程档案责任书依据城市建设档案治理规定和云南省建设工程竣工验收备案治理暂行规定加强政府对建设工程竣工档案和监视治理,但凡在我市规划区域内的全部建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市根底设施工程(各种管线),建设单位在办理建设许可证前,必需与城建档案馆签订报送建设工程档案责任书(以下简称责任书),该责任书一式二份,城建档案馆与建设单位各执一份。二、建设工程竣工档案的收集、整理工作签订“责任书”之后,依据责任书责任条款规定,建设单位应在工程竣工后三个月内向城建档案馆
2、报送一套完整、准确、齐全的工程竣工档案原件(包括建筑工程竣工档案、管线工程竣工档案)。为此,建设单位应向城建档案馆,就工程竣工档案的收集、整理及竣工图的编制等有关问题进展业务询问,或寻求现场指导及业务跟踪服 务,以确保工程档案能完整、准确、齐全、归档保存。三、建设工程竣工档案的验收建设工程工程的竣工验收必需有城建档案馆参与。建设单位应当在工程竣工验收七日前书面通知城建档案馆,对工程档案进展专项验收及认可,取得城建档案馆出具的云南省建设工程档案初验认可证方能进展建设工程竣工验收,否则,建设行政主管部门托付的备案机构不予以验收备案。四、建设工程竣工档案的报送建设工程竣工验收备案后,建设单位必需将初
3、验整改后的一套完整的工程档案(原件)及建设行政主管部门核发的建设工程竣工验收备案表报送城建档案馆,申领云南省建设工程竣工档案合格证, 凡未取得云南省建设档案合格证的工程,房产部门不予以办理产权证。五、违约惩罚不履行责任书有关条款规定的,城建档案馆将申报建设行政主管部门,依法对直接责任单位或责任人予以惩罚。附记:附件一:1、建设工程文件归档范围及组卷挨次(文字局部) 2、建设工程竣工图档案组卷挨次(竣工图局部)附件二:庭院综合管网竣工档案归档内容附件三:道路桥梁工程竣工档案组卷排列挨次。附件四:根本建设工程照片的接收要求根本建设工程工程竣工档案编制要求一、案卷制作的要求1、案卷的构成:案卷由卷内
4、名目和文件材料 (文字、竣工图)卷内名目备考表组成。2、案卷规格:(1) 案卷厚度不超过 3 公分,卷内文件以A4 纸为主,并装入专用“城建档案”卷壳内。假设组卷过厚时,可分为假设干分册组卷,在案卷题名中注明第几分册,案卷内文件编号仍从 1 开头编。(2) 案卷内归档文件应字迹清楚,图样清楚,签字盖章:手续完备,要求为原件。(3) 竣工图折叠为 297mmX21mm 手风琴式,图面对内,图标向外, 竣工图不装订,按挨次装入城建档案图纸袋内,以“卷”保管。竣工图一律盖有竣工图章方有效,底图以“张”保管。,二、案卷的组卷要求1、案卷要求:(1) 案卷内文件材料要求齐全、完整无缺。文件材料的载体和书
5、写材料应符合耐久性要求,不得用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等的材料作为档案。(2) 一个建设工程(工程)所形成的文件材料按“成套性”或是“阶段性”,以单体幢号为单位,合理组卷装订,装订形式为整卷装订。(3) 案卷内不得有金属物,装订时必需剔除金属物。2、排列要求:(1) 卷内名目排列在卷内文件之前,以组合文件一起装订 (用纱线),一式两份,一份随卷装订,一份报送城建档案馆。(2) 卷内名目文件材料题名应填写文件材料的全称或反映每份文件的内容和特征,题名到分项工程,并固定文件排列次序(在文件材料右下角编页码)。卷内文件名目建设单位工程地址施工单位序号文件编号文件 名 称文件日期起止页数
6、备注卷号:(3) 案卷内文件材料的排列可按工程依据性材料、根底性材料、工程设计(包括初步设计、技术设计、施工设计)、工程竣工验收等排列。(4) 案卷内文件材料可按问题、时间或重要程度排列。(5) 案卷内有图样的文字材料应当文字材料在前,图样在后排列。(6) 竣工图单独组卷排列。3、案卷编制要求:1) 卷内文件材料页号的编写是以每份文件的起首页编写,每卷编号从 1 开头,按流水号编写。文件材料按挨次收集排列组卷后,用号码机在文件右下角编上页码,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。2) 编完号后再将每份文件起止页码填入卷内名目相应位置,并按卷内名目内容题名。3) 假
7、设干建筑工程幢号的共用文件,可组合在每一幢号中,并在备注档中注明“含 XXX 幢”,或单独组成综合卷。卷内名目、备考表不编写页号。4) 竣工图:竣工图是指建筑工程在施工中依据所完成的实物绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、构造、水电、通风、燃气、消防、装饰、电梯、规划、等专业竣工图。5) 竣工图的编制种类:一是但凡按图纸施工,无修转变动的在的施工蓝图上加盖竣工图章,由有关负责人审核,签字认可后,方可作为竣工图:二是但凡在施工中,虽有一般性设计变更;但将原施工图加以修改、补充后仍能清楚、清楚、准确地反映工程现状的,加盖竣工图章后,可作为竣工图:三是构造形式转变、工艺转变、平面布置转变及其
8、它重大转变, 不宜在原施工图上修改、补充的,应重修改绘制竣工图,加盖竣工图章。卷内名目、备考表不编写页号。6) 竣工图章式样:每张竣工图都必需在适当位置加盖竣工图章, 并由相关技术人员签字。竣工图章尺寸为:50mm80mm。竣工图盖在原图标的右上方,假设与原图重叠,可在空白处适当位置加盖。加盖竣工图章应用红印泥。竣工图施工单位编制人 技术负责监理单位总监审核人编制日期现场监理尺寸为:50mm80mm7) 竣工图要做到图物全都,修改时要标明更改依据。更改时只准用碳素笔叉改或扛改,不能用其它类型的笔涂改或刮改。8) 竣工图按单体工程整理组卷即全部专业合并组卷,图纸比较多时可以分别按专业组卷,某一专
9、业图纸较多时还可以组成假设干分册。图纸挨次应按原有图纸名目挨次排列。竣工图应承受蓝晒图, 要求图面清楚、干净。9) 图纸组完卷后,对每张折叠后的图纸进展逐一打页码,页码号打在右下角,每卷从 01 开头编,并以编的图纸页码号填入图纸名目相应位置, 并将名目用计算机软盘保存一并提交。图 纸目 录卷号:建设单位工程名称地址序号图纸编号图纸名称页号备注10) 庭院综合管网竣工档案,包括建设单位产权范围内的综合地形图和与该地形相对应的综合管网测量成果表。测绘成果表经过有关单位验收签字认可后,才可进展移交。11) 声像档案,包括工程开工到竣工验收其间的照片、录像、录音等声像材料各种照片、光盘、录像、录音带
10、等声像经过有关验收签字前方可进展移交。12) 工程竣工后,竣工档案由建设单位负责组织编制报送,具体可进展如下分工 (1) 工程立项报批阶段,预备阶段文件和竣工验收文件由建设单位编制。(2) 监理方面形成的文件,由监理单位 (3)施工文件、竣工图由施工单位编制;(4)管线档案、声像档案由建设单位负责组织编制。三、组卷文件材料内容排列要求1、可行性争论、任务书方面的文件材料;2、设计根底性材料:3、水文、气象、地震等其它设计根底材料;4、工程治理方面的文件材料;5、施工方面的文件材料;(布置转变其它重大设计,不宜在原来施工图上修改补充的,应重修改绘制竣工图,加盖竣工图章)6、工程竣工方面的文件材料
11、(包括文字材料和竣工图)附件一: 建设工程文件归档范围及组卷挨次案卷题名:立项报批甲方资料序编制单位文 件 材 料 题 名号工程建议书工程建议书审批意见及前期工作通知书建设工程列入年度打算的批准或年度打算工程表可行性争论报告及附件可行性争论报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件调查资料及工程评估争论材料选址申请和选址规划意见通知书用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等征地合同、协议宗地图、界址点、成果表土地估价报告和土地估价报告备案表国有土地使用权挂牌交易成交确认书土地综合开发补偿支付协议国有土地使用权出让转让合同危房鉴定报告编制 起止备
12、注日期 张号建设工程文件归档范围及组卷挨次10案卷题名:立项报批甲方资料序编制单位文 件 材 料 题 名号编制 起止备注日期 张号房屋评估报告 拆迁安置方法、拆迁许可证用地变更审批文件建设用地规划许可证及附件建设用地、道路红线图建设工程环境影响登记表及评估报告有关行政主管部门人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等批准文件或取得的有关协议 建设用地钉桩通知单书地形测量和拨地测量成果报告国有土地使用证复印件 建设工程规划许可证及红线图建设工程施工图设计文件审查报告、备案表工程质量监视登记表、注册表工程建设工程报建表建设工程施工许可证其它应归档文件案卷题名:设计技术序编制单位文 件 材 料
13、 题 名号编制 起止备注日期 张号建设单位对建设工程的要求、设想等可行性争论报告建设工程设计合同、设计托付书建设工程勘察合同工程地质勘察报告书其它应归档文件卷内目录13案卷题名:工程施工治理施工单位序编制单位文 件 材 料 题 名号中标通知书施工合同、协议图纸会审纪要、技术交底设计变更施工现场质量治理检查记录表三方洽商记录掌握网设置资料建筑物空间定位测量记录及报审表 施工组织设计施工方案及审批表开工报告及报审表停工报告及报审表复工报告及报审表编制 起止日期 张号备注综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷案卷题名:工程竣工验收序编制单位文 件 材 料 题 名号工程工程竣工报告施工总结施工过程中质量事故处
14、理报告及记录工程竣工验收会议纪要单位工程竣工验收证明书单位子单位工程质量竣工验收记录表单位子单位工程观感质量检查记录单位子单位工程质量掌握资料核查记录单位子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程质量评估报告 工程竣工验收报告 工程竣工验收意见表建筑工程竣工验收备案表建筑工程消防验收意见书建设工程试生产运行意见书环保编制 起止日期 张号备注综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷案卷题名:工程竣工验收序编制单位文 件 材 料 题 名号建设工程规划核查意见工程质量保修书其他应归档文件工程结算【审定后双方认可另组卷】竣工图另组卷编制 起止日期 张号备注综合卷综合卷综合卷综
15、合卷卷 内 目 录案卷题名:工程材料质量证明文件序编制单位文 件 材 料 题 名号钢材出厂合格证及报审表钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录电焊条出厂合格证及报审表砌块砖、预制块物理力学性能检试 验报告及见证记录水泥性能试验报告、复试报告及见证记录砂料物理性能试验报告及见证记录石料物理性能试验报告及见证记录混凝土预制构件出厂合格证、试验记录防水材料试验报告防腐材料试验报告隔热保温材料试验报告商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录砂浆协作比通知砂浆抗压强度试验报告及见证记录砂浆强度试验结果汇总表混凝土协作比通知混凝土强度抗压、抗折试验报告及见证记录编制 起止日期 张号备注综合卷综合卷综合卷综合卷综
16、合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷综合卷15卷内目录16案卷题名:工程材料质量证明文件序编制单位文 件 材 料 题 名号编制 起止备注日期 张号混凝土强度试验结果汇总表混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录混凝土同条件养护报告其他材料出厂合格证、检验报告案卷题名:根底、主体、屋面分局部项工程序编制单位文 件 材 料 题 名号编制 起止备注日期 张号桩位定位测量放线图及报审表地基根底分部子分部工程质量验收记录地基根底分部工程质量安全和功能检测验收记录地基根底分部工程质量掌握资料核查验收记录基坑槽开挖验收记录、隐蔽验收记录及报验申请表桩基挖孔桩成孔验收记录、报验申请
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