公司办公室日常管理制度简单版(5篇).docx
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1、公司办公室日常管理制度简单版办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、 健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,符合时节。3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖
2、鞋。2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管,未经许可不得私自配 用钥匙。因业务需求,须经部门负责人同意后,到人事行政部进行备案,方可配用,员工离职时必须退回人事行政部。1 .更衣服钥匙由使用人保管,钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。第四条会议室/洽谈室管理1 .会议室管理非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室、洽谈室及 公共区域。使用完毕后,使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。会议室由人事行政部负责统一管理,使用时需先到行政部登记,经行政部同
3、意后方可使用。会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理,未经同意,不得擅自将 会议室物品挪作它用。管理人员之培训、学习,经人事行政部安排可在会议室进行。2 .洽谈室管理洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用,未经同意不得擅挪用。使用洽谈室前 若内置物品有损坏,使用者及时报知人事行政部,若人为造成损坏,将追究当事 人责任。第五条会议制度1 .凡会议列席人员都必须准时到会,因业务需要不能出席会议者应先请假, 同意后方有效,不得以任何借口缺席会议或迟到(遇出差例外),会议时手机应调 至静音或关机状态,且不得随意走动,否则按相关条款处罚。2 .各项会议制度
4、应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。3 .部门负责人需将会议内容传达给每个员工,以保证公司制度的快速、准确 落实。4 .部门应根据工作需要,每周定期召开本部门工作会议。第六条办公设备使用管理公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用,需复印/打印/扫描之资 料必须是确有必要,禁止复印/打印/扫描任何私人资料。5 .复印/打印的纸张尽量两面使用,节约资源避免浪费。6 .打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机,下班时关闭打印 机/扫描机电源,并定期清理打印机/扫描机,确保其功能正常。7 .如打印机/扫描机发生故障,及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如 人为造成损坏,发生之
5、相关维修费用,将由责任者全额承担。第七条办公用品购买、领用及管理一 日常办公用品由公司人事行政部统一购买,专人保管,领用部门需登记 各部门每月工作所需办公用品,应在每月日前填写办公用品原采购表, 由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部,由人事行政部统计审核后统一 购买。各部门在申请时尽量考虑仔细,减少中途购买次数。若逾期未报计划,则 视为该部门次月不需要领用新的办公用品,如发生办公用品费用由该部门自行解 决。8 .各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的 用品要以旧换新,人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第三章责任1 .本制度的检查、监督部门为行政人事
6、部及各部门负责人共同执行,违反此 规定的人员,将给予相应的警告处分。2 .上述规定中未涵盖乐捐金额的,第一次乐捐一元,第二次及以上累计翻 倍乐捐。3 .本制度自发布之日起生效执行。公司办公室日常管理制度简单版(四)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经 济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。一、办公室管理条例第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规 范行为,创造良好的企业文化氛围。第二条服务规范1 .仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2 .微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方, 微笑应
7、答,切不可冒犯对方;3 .用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4 .现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待;5 .电话接听。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接 听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 时间太长。第三条办公秩序1 .工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办 公环境的安静有序。2 .职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理 室)或通过公司内线如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过 三分钟(特殊情况除外)
8、。3 .职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4 .各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室 负责定期的清洁保养工作。5 .发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工 应立即向办公室报修,以便及时解决问题。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给 予 元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室 同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,一元以内物品申购交部门经理同意
9、,办公室 批准;元以上(含元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。第五条物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2 .低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3 .管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4 .贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5 .实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第六条公司物资借用1 .凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2 .借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3 .借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第七条公司物资领用1 .新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员
10、离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办 理离职手续。2 .办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3 .本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。第八条、传真的接收管理1 .传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2 .传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司 事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。公司机应随时处地开机接由状态。第九条、传真的发送管理1 .各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发 送。2 .传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因
11、故不 能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3 .传真原件留存行政部。传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。三、考勤及薪酬制度第十条、关于工作时间的规定公司实行每周五天工作日,每周一至周五为工作日,期间员工必须严格遵守公司规定的作息时间。星期六、日为法定公休日。上午工作时间:8: 3012: 00中午休息时间:12: 0014: 00下午工作时间:14: 0017: 30第H一条、 关于迟到、早退、旷工的规定(1)迟到一员工应在8。30之前到岗。每月迟到超过一次的,酌情扣除部分 工资。(2)早退一即在不向相关领导请假的情况下,下班之前提前半小时之内离开单 位。早退超过三次,酌情
12、扣除部分工资。(3)旷工一没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊 情况,迟到或早退半小时以上一小时以内又没按规定请假者视为旷工半天;迟 到或早退一小时以上又没按规定请假者视为旷工一天,分别扣发此员工半日或 一日工资。当月累计旷工一天,扣除半个月工资。第十二条、关于事假、病假的规定(1)事假一员工如遇私事要处理,须请事假。最小记录单位为一小时。员工应 提前办理请假手续,来不及办理请假手续的,要及时打电话声明,回公司后及时 补办,否则按旷工处理。员工休事假一天以内,需经部门经理批准;三天以内, 需经总经理批准;三天以上,需提前三天申请,并由总经理批准。(2)病假一员工因病不能上
13、班,应请病假。最小记录单位为半天,天以内 (含天)病假只须填写单位请假条。一天以上(含天)病假应提供正规医 院开具的病假条,并通知相关领导否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。 如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8: 30以前通过电话向 部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。员工因病休假在一个月以内的发给原工资。因病休假在一个月以上的, 从第三个月起仅发放基本工资。员工不得采取欺骗手段获取病假,一经发现,将 严肃处理;情节严重者,将被开除。第十三条、关于各种假别(1)丧假一员工的配偶、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的,可以请丧假, 假期不超过 天。
14、异地奔丧的,可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。(2)婚假一员工本人结婚,给予婚假天,如符合男周岁、女一周岁及以 上初婚的晚婚条件,则增加奖励 天假期均不包括公休、法定节假日。婚嫁为 有薪假,休假期间工资全额发放。婚假需在领取结婚证后 个月内使用,并须一次休完。(3)生育假与哺乳假一女员工的产假、节育、绝育、人工流产等假期,均按国 家有关规定执行。女员工的产假为一天,晚育的增加奖励假一个月,剖腹 产、难产、多胞胎生产的增加 天。产假期间工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计 算),每天给予一小时哺乳时间(含路途时间),多胞胎
15、生育的,每多哺乳一个婴 儿,每天哺乳时间增加 小时。(4)工伤假一因公(工)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表,经部门 领导审批后,休假按工伤假处理,休假视为上班。(5)年休假一公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年 假。年假为公司给予员工的福利。工龄 至一年休假天;至一年休假天;年以上休假 天。年假以每年一月一日到次年一月日前有效。一年内连续病假超过半年或事假超过天的,不再享受当年的 休假待遇。如在本年休假以后再请病、事假超过上述规定的,在下一年度不再安 排休假。休假时间的计算,包括公休日,不包括法定节假日。休假期间工资照发。因 工作需要,经公司领导批准可以分两段休假,但
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