采购体系物品收发管理制度.docx

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1、采购体系物品收发管理制度一、物品来源分类：1、供货商提供给采购做为样品的物品，包括：A、供货商临时提供、将收回的样品，所有权归供货商；B、供货商永久提供、不再收回的样品，将转为赠送礼品，所有权归公司；2、供货商或其它与公司有业务往来的外部人员，因节日、庆典或其它原因赠送的 礼品。二、物品登记与存放：1、无论所收物品价值多少、包装大小，都需如实进行登记；2、总部采购部行政助理、区域商务经理、城市商品副总做为“物品管理员”负责 统一管理，填写采购体系物品管理登记表，记录收、发、存放地点及保质期等信息， 保证物品存放地点安全、卫生；3、物品接收及领用时，需由“物品管理员”逐一登记，并由当事人签字确认

2、；4、“物品管理员”应保证采购体系物品管理登记表的信息清晰、完整，库存 物品应与登记表完全相同，并定期为主管领导提供物品库存清单。三、物品发放原则：1、所有权归供货商的临时样品取回时，应由相应采购人员办理签字手续；2、所有权归公司的物品，由各层级管理员提出意见，采购主管领导签批后方可处 理；3、有保质期要求的物品，管理员应提醒主管领导及时处理，可以在内部员工中发 放；4、物品用途可以做为员工奖励发放或对外联络使用；5、已过期、损坏的物品禁止发放或使用，应及时处理。四、违规行为：1、禁止私自收取样品、礼品；2、禁止私自拿取或使用样品、物品；3、禁止故意损坏样品、物品，并造成损失；4、供货商提供的临时样品存放时间不得超过一个月；5、禁止在办公区、办公位中单独存放物品。五、检查方法：总部采购部将不定期抽查各层级采购体系物品管理登记表的填写情况，并在 走店过程中检查登记表与存放物品的准确性。此规定从自2023年9月1日起开始执行。