成品库入库管理制度.docx

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1、成品库入库管理制度成品库入库管理制度篇一（1）、库房内主要通道的宽度不应小于2米。（2）、库存物品应分类、分垛码放，垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。（3）、库房内敷设的配电线路，应穿管保护，电源开关应设在库房外，保管 人员离库时必须拉闸断电。（4）、库房内不准使用移动式照明灯具，不准使用碘铝灯和超过60w以上的 白炽灯。（5）、库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗，电烙铁等表面炽热的电 器。（6）、库房内禁止存放化学危险品，易燃易爆物品应设置在专用的独立库房 内，严禁带火种进入库房。（7）、库房内不准设置办公室，休息室或留宿住人，库房内不准用可燃材料 搭建隔层。（8）、库房内整洁无其它杂物

2、。（9）、配备消防器材符合要求。（10）、库房管理人员，每天上班前进行检查，下班前进行检查，确认无任何隐患时才能下班。第2条 凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。第2章物料入库的程序第3条协助入库物料的验收工作。第4条安排入库物料的货位。1 .本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。2 .安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、 锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。3 .尽可能缩短入库作业时间。4 .以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。5 5条 监督入库物料的搬运工作。1 .监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一 批、清一批

3、，严格防止物料互串和数量溢缺。2 .一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数 量准、批次清。3 .对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、 清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。4 .搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运 途中的停顿和重复劳动。5.对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争 取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时 间，加速物料入库。第6条 选择入库物料的堆码方式。入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。第7条物料正式堆垛时，必

4、须具备以下五个条件。1、物料的数量、质量已经彻底查清。2 .物料包装完好，标志清楚。3 .外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。4 .受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复 或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。5 .为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表 等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。6 8条了解堆垛场地的要求。1 .库内堆垛库内堆垛时，垛应该在墙基线和柱基线以外，垛底需要垫高。2 .货棚内堆垛货棚需要防止雨雪渗透，货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道，货棚内 的地坪应该高于货棚外的地面，最好铺垫沙石并夯实。堆垛

5、时要垫垛，一般应该垫 高3040厘米。3 .露天堆垛堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草，场地必须高于四周地面， 垛底还应该垫高40厘米，四周必须排水畅通。4 9条 物料堆垛时，应遵守如下基本要求。1 .合理垛形必须适合物料的性能特点，不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、 产地、单价的物料，均应该分开堆垛，以便合理保管，并要合理地确定堆垛之间的 距离和走道宽度，便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.50.8 米，主要通道约为2. 54米。2 .牢固货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪，与屋顶、梁柱、墙 壁保持一定距离，确保堆垛牢固安全。3 .定量每行每层的数

6、量力求成整数，过秤的物料不成整数时，每层应该明显分隔，标 明重量，便于清点发货。4 .整齐垛形有一定的规格，各个垛排列整齐有序，包装标志一律朝外。5 .节约堆垛时，应考虑节省货位，提高仓库的利用率;还应考虑节省人力的要求，提 高搬运人员的工作效率。6 10条堆垛前的准备工作。1 .计算物料的占地面积。按进货的数量、体积、重量和形状，计算货垛的占地面积、垛高，并计划好垛 形。对于箱装、规格整齐划一的商品，占地面积可按以下的公式计算。占地面积=（总件数+可堆层数）X该件物料的底面积或占地面积=总重量+ （层 数X单位面积重量）其中：可堆层数二（地坪）单位面积最大负荷量小单位面积重量单位面积重量=每

7、件物料毛重小该件物料的底面积在计算占地面积，确定垛高时，必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其 容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。2 .做好机械、人力、材料的准备。垛底应该打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货 垛，还需要准备密封货垛的材料等。3 .检查用于识别的条形码是否完好。第3章办理物料入库手续第11条利用数据采集系统，进行到货入库清点工作，检查物料的状态。收货 扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部门查明原因，确认此批物料是否收 进。第12条 建立物料明细卡。1 .物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出 动态和

8、积存数。2 .物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕 后，应立即建立卡片，一垛一卡。3 .物料明细卡通常有两种处理方式。(1)实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。(2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随 时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。4 13条入库物料的登账。1 .物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详 细情况。2 .实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。 此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档

9、案 号，以便查对。3 .实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填写清楚、准 确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完后，应将结存数结转新账 页，旧账页应保存备查。4 .用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。5 .实物保管人员要经常核对，保证账、卡、物相符。6 14条建立仓库工作的档案。1 .仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核 对，建立成资料档案。2 .目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可为将来发生争议时提供凭 据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资的保管、出库业务创造良好 的条件。3 .仓库工作档案的资料范围。(

10、1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。(2)物料入库验收时的各种凭证、资料。(3)物料保管期间的各种业务技术资料。(4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。4 .建档工作的具体要求。(1) 一物一档：建立物料档案应该是一物(一票)一档。(2)统一编号：物料档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在 实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。(3)妥善保管：物料档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。第15条签单。物料验收入库后，应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据，以便向供 货方或货主表明收到商品的情况。另外，如果出现短少等情况，也可作为货主向供 货方交涉的依据，所以签单必须准

11、确无误。第4章入库注意事项第16条物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。入 库专员要审核对方交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点入 库验收。第17条物料入库时，必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符，要在随 货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章。第18条验收过程中，若发现单货不符、差错损失或质量问题，入库专员应当 立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。第19条同种物料不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在入库单上注 明后，才能办理入库手续。第20条送货上门车辆，无装卸工人的经双方协商同意，仓库可有偿代为卸 车，费用标准按储

12、运劳务收费办法执行。第21条物料验收后，需入库主管签字、复核员盖章;入账后，注明存放区 号、库号，票据传到相关部门。第22条临时入库的物料，要填写临时入库票，由入库专员、入库主管签字、 盖章。第23条 入库主管接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名称、件数仔 细点验，加盖“货已收讫”章。同时，保管员签字、复核员盖章，将回执退回委托 单位。第24条在下列情况下，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。1 .字迹模糊、有涂改等。2 .错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库。3 .单货不符。4 .物料严重残损。5 .质量包装不符合规定。6 .违反国家生产标准的商品。第5章附则第25条本制度由仓储部制定，其

13、修改权、解释权亦归仓储部所有。第26条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。成品库入库管理制度篇六（一）物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先 出，包装简易的先出，易变质的先出。（三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。（四）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。（五）领用人不得进入库房，防止出现差错。（六）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。(11)、库房管理应账、物相符。(12)、对易碎物品，应轻拿轻放，和不可倒置等。(13)、物品不宜码放过高，以免倒塌伤人。(14)、

14、使用梯子时，应放稳防滑。成品库入库管理制度篇二1、食品入库制度：(1)入库前，首先对所购食品进行检查，对不符合食品卫生要求者，不签 收，不入库。验收记录应妥善保存，以备查考。(2)做好食品数量、质量、进发货登记，做到先进先出，易坏先用。并按标 签标示的.储存条件保存食品；(3)定型包装食品按类别、品种上架存放，货架上贴挂标签，注明品名、供 货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。(4)经常检查库存食品质量，发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其 他感官异常食品及原料时应及时处理，不得与其他食品混放。及时将库存情况通知 采购员，防止出现食品堆积或断档。2、食品出库制度：(1)食品出库实

15、行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先 出，包装简易的先出，易变质的先出。(2)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放食品。(3)领用人不得进入库房，防止出现差错。(4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进 行监督检查。成品库入库管理制度篇三为规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理，特制订本制 度。一、仓库贮存1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库 (区)、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等，并有明显区分 (如可采用色标管理，设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区 为红色)，退货产品应

16、当单独存放。2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放；3、库房的条件应当符合以下要求：(1)库房内外环境整洁，无污染源；(2)库房内墙光洁，地面平整，房屋结构严密；(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施；(4)库房有可靠的安全防护措施，能够对无关人员进入实行可控管理。4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械；5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施；6、应作好仓库安全防范工作，定期对安全的执行情况进行检查确认，并填写 “安全卫生检查表”。7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装 图示要求，避免损坏医疗器械包

17、装；8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、 灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损；10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业区内的工作人 员不得有影响医疗器械质量的行为；11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。12、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企 业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。二、库存养护1、养护人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条件、防护措 施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存

18、放。2、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数；对重点品种应重点养护。可以按 照“三三四”循环养护检查，（所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期，第 一个月循环库存的30%,第二个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%）并做 好养护记录，发现问题，应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交质量 管理部门处理。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。3、养护人员要指导并配合保管人员做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿 度超过规定范围时应及时采取降温、除（增）湿等各种有效措施，并认真填写“库房 温湿度记录表”，每天

19、上、下午不少于2次对库房温湿度进行监测记录；对库存医 疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查；4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制，采取近效期预警，超过有效期的 医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规定进行销毁，并保存相关 记录。1）效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在采购入库验收、 仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意，在所有记录表格中都必须明显记录 其效期起止日期。2）采购时应注意是否近失效期产品，入库时应认真填写“效期商品管理记录 表”，并按先进先出原则，认真做好保管，货位卡特别注明，填写效期催销表，销 售时，告知消费者注意事项，并做好售后服务。3

20、）有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商品，登记后放置 于不合格区。4）对所有商品应根据企业销售情况限量进货。6、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质的 品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品 种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器 械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。7、企业应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到账、货相符。三、出入库管理1、入库1）仓管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不 合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区

21、。如 为合格品，将产品移至合格区域。2）企业应当建立入库记录，验收合格的医疗器械应当及时入库登记；验收不合 格的，应当注明不合格事项，并放置在不合格品区，按照有关规定采取退货、销毁 等处置措施。3）验收合格入库商品，需填写：”医疗器械验收、入库交接单”。2、出库1）器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。2）医疗器械出库时，库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对，发现以 下情况不得出库，并报告质量管理机构或者质量管理人员处理：（1）医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题；（2）标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符；（3）医疗器械超过有效期；（4）存

22、在其他异常情况的医疗器械。3）医疗器械出库应当复核并建立记录，复核内容包括购货者、医疗器械的名 称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和 有效期（或者失效期）、生产企业、数量、出库日期等内容。4）医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。5）医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清 单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。6）医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购 货单位品名、规格、型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产厂商、数 量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量

23、完好，包装牢 固。7）出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的，应填 写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。8）发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日 期、销往单位、品名、规格（型号）、数量、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期 至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期 满后2年。9）需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符 合以下要求：车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;(2)应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;(3)装车前应当检查冷藏车辆的启动

24、、运行状态，达到规定温度后方可装车。10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医 疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报 警、存储和读取温度监测数据的功能。成品库入库管理制度篇四1、为确保购进医疗器械产品质量，把好医疗器械的入库质量关，根据国家相 关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。2、医疗器械质量验收由专职质量验收人员负责，验收人员应熟悉医疗器械相 关知识，取得上岗合格证后方可上岗。3、到货医疗器械应存放于待验区，验收员根据医疗器械验收管理规程进 行验收。4、验收时应按照医疗器械的分类，对产品的包装标识、标签、说明书以及有 关的

25、证明或文件进行逐一检查。5、验收医疗器械时应有符合规定的票据5.1应严格执行国家局对票据管理的规定，依据供货方开具的税票，对照供货 方销售出库单进行验收。5. 2对于税票不能随货同行的，应凭质量负责人审批同意验收的税票传真件进行验收，税票原件应在验收后十五个工作日取得。5. 3对于无税票及其传真件或税票、销售出库单、货物之间内容不相符的，不 得验收，应按照器械标示的储存条件放置在相应库房或冷库的待验区内，待票据符 合要求后才能验收。6、验收整件包装中应有产品合格证，对验收抽取的整件产品应加贴明显的验 收抽样标识，进行复原封箱。7、对验收不合格或有疑问的医疗器械，应打印医疗器械拒收报告单，并在验

26、 收记录上注明原因，及时报采购员及质量管理员审核并签署处理意见。8、应做好医疗器械质量验收记录。记录要求内容真实、完整、准确、不 缺项，字迹清晰，结论明确，每笔验收均应由验收员签字或盖章。验收记录严格按 文件、记录、档案管理制度执行，保存至超过产品有效期后一年，但不得少于 三年。9、验收后的医疗器械，验收员应在入库通知单上签字或盖章，并注明验收结 论。仓库保管员凭验收员的入库通知单办理入库手续，对货单不符、质量异常、包 装不牢固或破损、标志模糊或有其它问题的产品，应予以拒收并报质量管理员。10、对销货退回的产品，验收人员应凭销售员开具的医疗器械退货审批 单，对照原发货记录，按来货验收的管理规程逐批验收；与原发货记录相符的， 经理审批后办理退货；不符的，不能办理退货手续，并及时报经理处理。11、应加强销货退回医疗器械的验收质量控制，必要时应加大抽样比例。成品库入库管理制度篇五第1章总则第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。