学校办公室主任2023年度述职报告.docx

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1、学校办公室主任2023年度述职报告学校办公室主任2023年度述职报告 一年来，在办公室主 任的职位上，我深受学校领导的关怀和同志们的热心帮助。现在 将一年来的工作总结如下：一、摆正位置、做好服务工作作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己 所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度 的事业心，要甘心吃苦，努力做好参谋、协调、联络、督导和服务 工作，而我在实际工作中也是这样做的。在工作中，尽量发挥自 己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务 都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。 在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，我也总是从共同做好

2、工 作的良好愿望出发，尊重每个部门的每一位同志，尊重每个职务 角色的重要性，切实做好协调和督办工作，促进全校各项工作的 顺利进行。办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人 事管理、工资管理、安全保卫、精神文明文明建设等多项工作， 是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全校各项 工作起辅助作用的综合职能部门，既要承担繁忙的事务，又要参 楚地知道，我今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认 真研究新形势下工作新的特点和情况，努力学习，创新方法，使 自己的工作能够有更大的进步。与政务，做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特别多，人事 制度改革、竞聘上岗、招聘工作、潍坊市推介

3、会的召开、外来人 员参观报道学校的孝文化等重大事件接二连三地到来。而办公室 是学校的协调部门，承担着协调、联络、督导的重要职能，为配 合学校做好这些工作，我除按要求完成日常的文件起草、档案管 理、精神文明建设、安全保卫各项工作外，以认真负责地态度、 高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做 出了贡献。二、思考管理，搞好服务为了学校的进一步发展，我坚持为领导搞好调研、制定规划， 协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题，对学校发展 的瓶颈问题，我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善 外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我力求做到诚 恳、热情、细致、周到，对待他人

4、，时刻告诫自己：脸色和蔼一 点，说话和气一点，谈吐文雅一点，办事热情一点。起草公文做 到了准确，及时，规范。三、召集会议，联动协调。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加 的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前及 时通知、会中准确记录、会后及时落实。总之，一年来，本人在上级领导的正确领导下，认真负责地 开展各项工作，但由于事务多、事情杂，所以在工作中尚有欠缺， 希望各位同事和领导给予谅解，在今后工作中我将虚心接受大家 批评和监督，不断进步，努力与大家一道为学校的发展作出自己 的贡献。学校办公室主任2023年度述职报告尊敬的领导：一学年以来，在学校领导下，在各处室部

5、门的协助下，在各 位老师的配合下，学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、 服务到位为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加 强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作 状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了 应有的作用。现将办公室的主要工作述职如下：一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频 繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得 既精炼又高效，接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费，是 关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学 校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时

6、，精心筹划，周密 部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。二、树立服务意识强化责任意识办公室的日常工作很繁杂，只有树立服务意识、强化责任意 识才能提高工作效率和服务质量，才能限度地实现我们为教学服 务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。关 于办会，本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作，我们 克服人少文多的实际困难，完成各类工作计划、工作总结、工作 规划以及大量的各种汇报材料等。关于办事，一是上传下达，及时传达领导指示，及时反馈各 种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下信息畅通。本学年没 有出现信息传递不及时不到位

7、的情况。二是为老师办事，本学年 办公室为教师们做了几件大事：第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证 的过程中，从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料 到最后送一局审核，办公室所有人员忙前忙后，跑上跑下，没有一 句怨言，做到了做到了有理有据、公平、公正，最终使每个评职 老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。第二件事情是工资调整的相关工作，今年每个教师工资增加 元补贴，办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种 数据的统计，最终使每位老师都按时领到了补贴。第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在 我校工作过的同志，国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室 在

8、接到这件事情之后，四处联系那些去世同志的家属，收集相关 材料，最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。三、通过各种渠道宣传学校通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传，为学校营造良 好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报 送局，对外树立了中学的良好形象。四、各类常规工作为班子、领导干部考核进行准备工作，进行年度考核手册审 核，完成各类报表，为教师各种考试报名，打印各类表册，结算 每月津贴，校长办公室、会议室的清洁工作。五、工作体会和认识学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下，各处 室、各年级鼎立支持下，在全校老师的配合下取得的。由于办公 室工作人员都是本学年才开

9、始办公室工作，经验不足，存在一些 缺憾和不足，加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，所 以节假日、中午、晚上加班是常有的事，但甚至有时辛苦半天， 不一定得到领导和师生的理解。我们将在今后的工作中不断改进、不断完善，争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序；继 续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展； 加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师 生服务的能力，为学校发展做出更大的贡献！此致敬礼！学校办公室主任2023年度述职报告办公室对我来说，不是一个新的工作领域。作为办公室的负 责人，自己清醒地认识到：办公室是总经理室直接领导下的综合

10、管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的 枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文 件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来 送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化 工作意识，学习意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静 办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，今年基 本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后, 需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关

11、系较融洽的优势，积极办理各类证件。通过努 力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋 补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点; 如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难 以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的 这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定 了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工 作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能 办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些可以用印，哪些不该用 印；做到办事有规定，不越雷池、破规矩。3、做好公司股东会、董事会及其gmp认

12、证期间的会务服务工 作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面 的考评工作，我们配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第 一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理 工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决 策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配合， 对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与情况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到实干与 干实的统一。对办公室控制的电话、油耗等费

13、用，我们在使用过 程中按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者， 共同分析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费用一直处于控 制状态，各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习，提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。由 于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断 学习新的知识、掌握新的技能，向书本学习、向周围的领导学习， 向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经 过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的 各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方 面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。

14、2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可 能影响着公司的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以良好 的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话办事、待人接物、 处理工作，不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都努力 做到有形象、有品位，努力克服自己处理问题的情绪化。3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都 能够按时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。1、办公室工作大部分是不干有人找，干了看不着的事情，既 专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、

15、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情 况，我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室工作知 识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平。同时， 还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职 工作的规律，努力成为行家里手。2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时 常会加班加点，时间一长，总有厌倦情绪。针对这一情况，我通 过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树 立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构, 有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此，对待 每一项工作，我和我的同事们都努力做到小心小心再小心，细致 细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工 作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成绩，但我清