企业管理资料范本档案分类编号方案.docx

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1、XXX分类编号方案XX综合档案室编2013年6月四、本办法自发布之日起执行，由单位档案室相关相关本次项目解释。XXXXXXX 档案分类编号方案为了加强我所综合档案管控管理管控的需要，统一档案实体分 类，实现档案整理、排列、管控管理管控、检索、编目的标准化和规 范化，提高综合档案管控管理管控水平，充分发挥档案的作用，更好 地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据广 东省机关档案分类办法，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所 实际情况，制定本分类编号方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职 能，结合档案有关内容和载体形态特点，便于科学管控管理管控和

2、开 发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架 管控管理管控。二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用 阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如 下：(1)文书类档案(代字：A)；A1 永久A230 年A310 年(2)城市勘测类档案(代字：B)；81 工程地质82 水文地质83 控制测量84 地形测量B5摄影测量B6地图(3)城市规划类档案(代字：C)；C1国土规划C2总体规划C3分区规划C4详细规划C5规划基础资料(4)城建管控管理管控类档案(代字：D)；D1土地管控管理

3、管控D2用地规划管控管理管控D2. 1建设用地规划管控管理管控D2. 2违法用地管控管理管控D2. 3选址意见书管控管理管控D3 建筑工程管控管理管控D3. 1建筑工程规划管控管理管控D3. 1. 1公共建筑类工程规划管控管理管控D3. 1. 2联建楼建筑类工程规划管控管理管控D3. 2规划设计审批管控管理管控D3. 3违法建设管控管理管控D3. 4市政基础设施工程管控管理管控（5）会计档案（代字：E）；E1会计报告E2会计账本E3会计凭证E4其他（6）照片类档案（代字：F）；F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；H 1锦旗类H 2奖牌类H 3奖杯类H 4 其他类（8）声

4、像类档案（代字：R）；R1照片（底片）R2录像带R3录音带R4光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号旧方法：2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为: 大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。保管期限 代号：永久1,长期2,短期3；永久长期合编为1 2；永久长 期短期合编为0o例：A 1.20040011案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为: 大类代字+保管期限代号+文件所属年份+件号组成。其中保管期限代号永久为1, 30年为2, 10年为3。例：A 1.20080011件号（第1件）年

5、度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2、勘测类档案（B）、城建规划类（C）均按“类别一年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为: 大类代字+属类代号+年度+案卷号。例：B 1.20040011案卷号年度属类代号大类代字3、城建类档案（D）按“类别一年度”来设置案卷顺序，其档号结构模式为：大 类代字+属类代号+年度+案卷号。例：D 2-20040011案卷号年度属类代号大类代字4、会计类档案（E）会计档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+目 录顺序号+案卷号。例：会计凭证的编号E 3 . 10011案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 属类代号（会计凭证） 大类代字（会计档

6、案）5、照片档案的编号（F）照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一 组字符代码，由全宗号、类别号、保管期限代码、目录号、案卷 号、件号组成。目录按年度编号，一年一个目录，一册为一卷，一张为一件，如政府照片档案2000年开始立卷，则2004年第6 卷的第22张永久保存的照片，其照片号为：220-F1. 1. 5-6-22oF1 15-6-22流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）二级类目编号（期限）大类编号（照片目录）由2011年开始，照片档案全部为永久，二级类目编号（期限） 不用写上，例如2011年第6卷的第22张永久保存的照片，其 编号为220-F1. 5-6-22o如下图所示：F1 5-6-22流水编号（张号）四级类目编号（册号）三级类目编号（年度）大类编号（照片目录）6、实物档案编号）实物档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类代号+年度+件号。例：H 1-20040011件号年度属类代号（锦旗类）大类代字7、声像档案（R）例：R 4-20040011件号年度属类代号（光碟） 大类代字（声像档案）