公司采购部门助理个人年终工作总结范文.docx
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1、【年终工作总结】我们在通过一年的采购工作后就要对这一年的工作进行一次总结,此时我 们便可以通过一篇采购部年终总结来进行回顾和分析,到底如何才能写一篇优 秀的采购部年终个人工作总结呢。以下是收集整理的公司采购部门助理个人年 终工作总结范文(精选4篇),希望能够帮助到大家。20xx年采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指 导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采 购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门 坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重 点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的
2、工作职责,较好的完 成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的 工作情况总结如下:一、主要工作与作法1、采购及时,确保经营管理正常有序采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以 “搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉 形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务, 在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往XX、XX 考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品 600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障2、货比三家,确保采
3、购物品物美价廉为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐 饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材 料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做 好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成 本。其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部 门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时 坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的 措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。3、积极努力,拓宽原料供给新渠道为开辟和引进异地特
4、色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根 据酒店总体工作安排,先后两次赴xx、xx进行了中高档原材料市场的考察,并 上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断 完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原 则。现将一年来的主要工作情况述职如下:一、年度主要完成工作及材料开展工作1、部门的日常工作采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采 购。2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标
5、,要 求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策 略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材 料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了 “采 购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分 钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。3、进一步加强对供应商的管理协调20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态 度,制定了供应商资料卡并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料 不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息 空间。建立了合格供应
6、商名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分 析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略 伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞 争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不 同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心 竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发 展奠定基础。4、逐步加强对材料价格信息的管理采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比 价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入
7、电脑保存,建立采购 部材料信息库,以备随时查阅、对比。二、20xx年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和 预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的 配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资 金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有 了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调 配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流 量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。2、改进
8、供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要 保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的 价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支 出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时 候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满 足公司产品要求。同时在采购的环节控制上20xx年将着手几个环节并做相应调 整。三、20xx年工作规划1、配合公司降低组件销售价格在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我 将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好
9、备份工作,将现有的供 应商资料存档。2、完善太阳能发电系统材料资料和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求 常规化,标准化。3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。材料采购的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生 产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来 的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符 合公司利益的供应商。首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的 机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多
10、的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去 提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去 想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂 型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的 工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx到来。我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效 益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时 间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质 量好,价格低廉。今后我要做好每一项工作
11、,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动 和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计 划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的 信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大 量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库 存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商 达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是 作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累 才得到的经验。20xx年我主要从以下方面去做:1、认真做好采购计划
12、,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及 的满足客户需求!2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈 给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售 部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠 政策等。3、对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否 断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同 品种做好备货准备。4、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入 库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。自从进入公司以来,让我更明白做好自
13、己本职工作的重要性。在这里,感 谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导 放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是 在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式 方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。时间飞逝,我到XX公司也有一年时间了。我逐渐成长为一名具备一定专业 知识的采购职员。这是紧张又充实的一年,XX见证了我从无到有。面对这一 年,XX公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使 公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验 而骄傲自豪。以下是我的工作总
14、结。一、个人成长方面有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作 的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完 成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也 改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。采购是公司供应链中一个非常 重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成 经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要 求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优 秀的采购工作者。二、工作方面不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商
15、所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到 知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不 同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了 所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。成品的合格率一个重要因素 就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质 量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考 虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环 节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能
16、降低成 本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订 单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量 的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同 时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商。三、存在不足我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为XX多做一些贡献,但离领导及同事对 工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不 能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今 后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流, 自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查
17、摆、分析、总结 自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的XX员工 并完成从采购到优秀采购的进步。我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创 造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对 待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始, 迈向成功!引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得 到了广大消费者的一致好评。4、想方设法,降低酒店运营成本一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐 饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低 了部
18、门成本,提高了供货质量。二是对客房一次性进行一 了次调价工作。三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近 100余种。二、存在的不足20xx年度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部 门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的 要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方 面:一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购 计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门 提供较多、有用的信
19、息和原材料。四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。三、下一步努力方向20xx年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树 立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把 关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的 开展。XXXX年即将过去,在这将近一年的时间中我透过努力的工作,得到很多收 获。临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结,目的在于吸取教训, 提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更 好。熟悉采购的流程让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方 式。在收料单
20、的录入中,每个物料到料状况都由自己经手,让自己在第一时间 了解生产的物料到货状况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自 己物料的实际到料状况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方 跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方 便以后的调货事宜。明年必须把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持 确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是 远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量, 能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远 程物料计划更详细,让自己了解所有物料的
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