集团公司员工人力资源部的人事档案管理.docx

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1、集团公司员工人力资源部的人事档案管理人事档案管理的基本要求1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各 级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负 责人的人事档案管理工作。4各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。5同级组织部门有权查阅本级人事档案。6各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源 部交叉管理，其它人员不得代管。二.确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转

2、的人事档案材料；2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料三.人事档案分类：第一类：履历材料；第二类:自传材料;第三类：鉴定、考核、考察材料;第四类：学历和评聘材料;第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类：其他可供组织上参考的材料。I. 一般文档管理1人力资源部文件:A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类

3、型、依成文时 间编号装订成册。B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。2公司文件:A包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容）,平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯 等，应作为公开业务资料共享。五.员工人事档案管理1人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的 人事档案。2人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出“调函”，交员工或其委托人，

4、在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点, 应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“终止/解 除劳动关系手续清单”上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位 的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的“ 档案材料转移单“干部介绍信“调出人员工资转移单”及其它 有关材料，转至调入单位。4人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理 人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六.员工管理档案的

5、管理1 员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员 工管理档案封存。3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、 工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资 源部指派专人负责管理。4员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责 人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改 管理档案内容。5员工管理档案仅供公司内部使用。