小区物业管理表格.docx

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1、小区物业管理表格集团标准化小组：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN日期名称千字姓名址/电话情况结果审核：制表:14 .管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人*四五六H15 .巡楼记录表范本年 月 日楼 层时 间异常状况记录处理措施备 注主管：巡楼员:16 .投诉处理表范本公司名称房 号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年 月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17 .业主月度投诉处理清单范本年 月 日序号投诉t己录表 编号投诉 日期业主 房号投诉人投诉 事项理记人 管部录

2、处理部门处理人处理 日期处理 结果审核：制表:18 .月度回访清单范本月份：年 月 日序号,回访表 各编号回访 日期业三房1业主姓名回顼 事可回访人回访结果备注审核：制表:19 .挂号邮件收发登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人 签名派信人 签名20 .挂号邮件退件登记表范本日 期邮件类型邮件编号寄出地收件 房号退件 原因收件人 签认派件人 签名邮递员 签收21 .催款通知单范本XXX 室：据业主公约，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币一元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水

3、费/元欠维修费/元欠其他费/ 元合计总计我公司开户银行：账号签发人：物业管理公司签章：22 .最后催款通知单范本 室：我公司曾经于 年一月一 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未 收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年一月一 日前收到贵用 户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年一月一 日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理 费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他 费/元滞纳金合计我公司开户银行:账号：签发人：物业管理公司签章:23 .每月应收管理费明细表范本年 月 日房 号业主名称面

4、积/田2单价/元月管理费/元备 注审核：制表：24 .管理费欠费两个月业主明细表范本年 月 日业主 编码房 号业主 姓名欠交 月份欠费 金额联系人联系 电话备 注审核：制表:25 .每月应收电费明细表范本年 月 日房 号业主名称上月累计 /kwX h本月累计 /kwXh本月用电 /kw X h本月电 费/元抄表 日期备注年 月 日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核：26.每月应收水费明细表范本制表:审核：制表:27 .公共设施维修费用月度统计表范本月份：年 月 日序 号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备 注维修费用合计元审核：制表:审核.2

5、9. .停车场收费每月汇总表范本28 .停车票使用情况月统计表范本日 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678制表:30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本处理情况主管阅示32 .保安部重大事件总结报告范本年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33 .停车场收费岗交接班记录表范本班次：口早班 口中班 口晚班年 月 日交接物品金 额数量或者发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34 .停车场车辆状况登记表范本车辆 牌号车位检查项目进场 时间出场时间车主 签名 认

6、可值班员 签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35 .车辆收费登记表范本岗位：年 月 日车 辆车型进场 时间出场时间收费情况值班贝备 注卡类停车票现金金额36 .车位月保统计表范本年 月 日序 号车 型车 牌车主姓名月保期指定车位月保费备 注制表:年 月 日序 号检查项目检查记录检查时间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789 主管：检查人:38 .地面清洁每日检查表范本年 月 日序 号检查区域检查记录检查时间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场34 5主管：检查人:审核.40 /盆景清单范本39 .绿化苗木清单范本序 号苗木名称苗木编号产 地种植日期种植地点养护人年 月

7、 日制表:序 号盆景编号树 种造 型尺 寸盆 型摆放日期养护人审核：制表:41 .绿化养护记录表范本日 期地 点绿化养护工作内容执行人检查人备 注42 .绿化喷药记录表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43 .绿化工具使用登记表范本使用 日期工具名称工具 编号使用地点使用时间/h用前 状况用后 状况使用人民鹤物业公司住宅小区物业规范化管理制度范本-颜民44 .撤出花木处理记录表范本撤出 日期撤出花 木名称花木 位置数 量撤出 原因处理方法批准人操作人45 .绿化工程施工日记录表范本序 号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:461员工上岗证登记表范本姓 名

8、部 门冈 位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表:47 .员工入职登记表范本入职日期工 号姓 名性 别学 历身份证号码部 门职 位制表：48 .员工培训记录表范本培训日期培训地点主讲人受训1部门课程名称培训大纲参 训 人 员姓名职务部门姓名职务部门审核：记录人:49 .员工离职归还物品清单范本年 月 日姓 名部门职务工 号项 R退还物品歪收人苫收口期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.征服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源 部1. 员工证2.员工手册3.50 .员工请假单范本年 月 日姓 名部 门请假日期工 号职 务天 数事由申请人签名请假类别病假口事假口年假口婚假口产假口工伤假部门主管：部门

9、经理：人力资源部：总经理：51 .员工考勤汇总表范本部门：年 月 E姓 名工号迟到 次数早退 次数病 假事 假旷 工休 息实际 出勤备 注审核：制表:52 .员工月度奖励登记表范本年 月 日奖励日期姓 名工 号部 门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表:53 .员工月度处罚登记表范本处罚日期姓 名二 号部 门处罚原因处罚类别备 注审核：制表:54 .员工住宿花名册范本房 号部 门额定人数床 号姓 名工 号职 务入住日期55 .员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本日 期房 号部 门责任人姓名工 号丢失或者 损坏项宿管员 签名备 注56.员工出车登记表范本车牌号码：年 月 日日 期出车时间出车前里

10、程表数使用前 车况目的地入库 时间入库时里 程表数使用后 车税使用者签名57.复印登记表范本日 期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备 注58 .文件归档目录范本序 号文件 编号文件 标题页 数文件 密级发文 单位日期接收 日期归档 编号59 .外来文件清单范本序 号文件 名称文位 发单发文号文期 发日版本号文件编号审 核批 准审核：制表:60 .档案销毁登记表范本序 号归档 编号文件 编号文件标题页 数所属 部门归档 日期保管期限销毁 日期61 .设备总清单范本年 月 日序号设备 编号设备 名称规格 型号生产 厂家出厂 日期投入使 用日期所在 部门使用 状态保养人大修 次数备注审核

11、：制表:62 .设备台账范本年 月 日序号设备 编号卡片号设备 名称型号规格创造商出厂 日期安装 日期安装 地点原值净值审核：制表:63 .设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料 及规格数量估计费用估计实施日期备注批准：审核：制表:64 .消防栓检查表范本消 防 栓 编 号安 装 位 置检 查 时 间门锁铭 牌破 玻 门警铃玻 璃闸 阀水 枪水带面具漏水备 注主管：检查人:65 .工具年度采购计划表范本序 号名 称规 格产 地单 位数 量单 价金 额用 途批准：审核：制表:66 .工具领用登记表范本序 号工具名称型号1规格领用 数量领用 日期领用人; 签名仓管! 备 注

12、67 .报废工具登记表范本序号工具 名称型号 规格产地单位一废量 一切瓢电价金额 /元申请报 废日使用 部门核准报 废日核准人备注审核：仪器计量员:68 .业主空调安装统计表范本序号业主姓名安装日期验收情况验收人备 注制表：69 .立管检查表范本年 月 日地点 检查时|0外 观连接口 支 2目漏 水备 注主管：检查人:70 .灭火器配置统计表范本年 月 日配置区域防火责任人序 号灭火器类型规 格数 量备 注审核：制表:主管：72.消防隐患整改月度汇总表范本71 .消防巡查异常情况记录表范本时 间地 点异常情况记录处理措施备 注班次：年 月 日巡查员:整改通 知编号整改通知照下达时间音患隐K1位

13、 摘耳:消防责任人整改完成时间检查人 检查 结果审核：制表:73.楼层电房设备检查表范本设备 地点空气 开关 标志空气开 关接触 情况插接 式母 线槽电缆普通电源 常事故照 明总开关确保电源 事故照明 总开关配电箱电表清洁备注主管:检查人:住宅小区物业管理常用表格范本1 .业主档案表范本2 .业主装修申请表范本3 .暂时动火作业申请表范本4 .装修施工人员暂时出入许可证范本5 .室内装修检查表范本6 .室内装修违规记录表范本7 .业主特约服务流水登记薄范本8 .业主委托出售登记表范本9 .业主委托出租登记表范本10 .业主委托出租钥匙移交登记表范本11 .租赁来电来访记录表范本12 .文化活动

14、记录表范本13 .刊物来稿记录表范本14 .管理部门值班安排表范本15 .巡楼记录表范本16 .投诉处理表范本17 .业主月度投诉处理清单范本18 .月度回访清单范本19 .挂号邮件收发登记表范本20 .挂号邮件退件登记表范本21 .催款通知单范本22 .最后催款通知单范本23 .每月应收管理费明细表范本24 .管理费欠费两个月业主明细表范本25 .每月应收电费明细表范本26 .每月应收水费明细表范本27 .公共设施维修费用月度统计表范本28 .停车票使用情况月统计表范本29 .停车场收费每月汇总表范本30 .车辆加油月记录表范本31 .保安交接班记录表范本32 .保安部重大事件总结报告范本3

15、3 .停车场收费岗交接班记录表范本34 .停车场车辆状况登记表范本35 .车辆收费登记表范本36 .车位月保统计表范本37 .楼层清洁每日检查表范本38 .地面清洁每日检查表范本39 .绿化苗木清单范本40 .盆景清单范本41 .绿化养护记录表范本42 .绿化喷药记录表范本43 .绿化工具使用登记表范本44 .撤出花木处理记录表范本45 .绿化工程施工日记录表范本46 .员工上岗证登记表范本47 .员工入职登记表范本48 .员工培训记录表范本49 .员工离职归还物品清单范本50 .员工请假单范本51 .员工考勤汇总表范本52 .员工月度奖励登记表范本53 .员工月度处罚登记表范本54 .员工住

16、宿花名册范本55 .员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56 .员工出车登记表范本57 .复印登记表范本58 .文件归档目录范本59 .外来文件清单范本60 .档案销毁登记表范本61 .设备总清单范本62 .设备台账范本63 .设备大修年度计划表范本64 .消防栓检查表范本65 .工具年度采购计划表范本66 .工具领用登记表范本67 .报废工具登记表范本68 .业主空调安装统计表范本69 .立管检查表范本70 .灭火器配置统计表范本71 .消防巡查异常情况记录表范本72 .消防隐患整改月度汇总表范本73 .楼层电房设备检查表范本1 .业主档案表范本序 号档案编 号业主房 号业主姓名入住时 问档案

17、页 数备 注审核：制表:2 .业主装修申请表范本业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年一月一日起至年一月一日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份暂时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年一月一日物管中心意见H期：年一月一日以下由物管中心填写装修批1准日期隐蔽工程验收 申请日期竣工验收 申请日期经办人经办人经办人违章通知 发出日期整改完成日期经

18、办人3 .暂时动火作业申请表范本动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注序号:年 月 日4 .装修施工人员暂时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5 .室内装修检查表范本序 号施工日期检查己录 检查 日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6 .室内装修违规记录表范本年 月 日序 号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违筹回V违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不