某培训机构岗位职责行政职责.docx

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行政助理职责一、考勤管控管理管控1. 严格按照企业有关员工手册的“考勤规定”进行考勤。2. 每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。二、书籍管控管理管控1. 根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批准。2. 与教务管控管理管控保持密切联系，根据教务相关要求及时订购书籍，订购前必须填写书籍申请购买单，书籍到货后必须按相关要求办理入库/出库手续，做好书 籍购买及库存报表。3. 教师领用书籍必须填写教师用书借用单。三、办公/宣传用品管控管理管控1. 办公用品购买必须填写物品申请购买单，并做好入库/出库/库存管控管理管控。2. 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管控管理管控。四、行政文件管控管理管控1. 做好企业有关员工档案及专兼教师档案的管控管理管控工作。2. 保存好公司各项管控管理管控规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他1. 值班时应认真履行前台接待职责。2. 认真完成公司交办的其它临时任务。本规章制度规章自公布之日起实施，解释权归行政部。南京银河网络教育中心2002年2月28日