水泥企业物资管理制度.docx
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1、水泥企业物资管理制度1、进厂物资质量验收规定(1)原材料进厂质量验收规定(2)设备配备件和消耗性材料计划、验收、保管领用管理 制度2、物资进出厂管理规定3、物资入库管理规定4、物资仓储管理规定5、物资领用管理规定一 进厂物资质量验收规定(一) 原材料进厂质量验收规定1 .目的为使进厂物资的质量验收规范化、制度化,进一步明确 责任,确保进厂物资的质量,保证运营正常运转,稳定提高 产品质量,降低运营成本,特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于所有进厂原燃材料质量验收。3 .相关文件3.2.1.3 一般配备件,由运营厂家提供材质化验报告 和产品合格证。关键部位配备件,如耐热钢和耐磨钢件等采 供部应
2、在合同中表明由双方进行取样,厂家负责到权威机构 化验检查化学成份,对不符合国家、行业标准或图纸规定成 份要求的按合同处理。3.2. 1.4对于不具备到货后验收条件的大型配备件, 要在配件出厂包装前由企业设备主管验收,关键设备、大型 配备件,企业运营副总必须参与验收。没有图纸的配件,按设备的相应尺寸及要求 进行验收。3.2.2 仓储主管负责清点到货配件数量,符合要求的, 由验收人确认后方可进入仓储系统。不合格配备件由采供员 及时和运营厂家联系办理退货、返修或更换手续。3.2.3 仓储主管有权拒绝品名、规格型号、数量与合同 不相符的配备件入库。3. 3配备件和消耗性材料保管1.1.1 1仓储主管要
3、在仓储系统中详细记录配备件的技术 资料,如:设备名称、配件名称、规格、图号、数量、材质、 单重、单价、供货单位、使用单位等。1.1.2 仓储主管对帐、物、卡必须坚持日清、月结、年 盘点,做到帐、物、卡相符,不得随意更换更改。1.1.3 配备件和消耗性材料存放要做到井井有条,按类 堆放,及时清灰、上油防锈。3. 3.4上架货物按上轻下重的办法存放,以便于管理和 发放。4. 4配备件和消耗性材料领用4.1.1 保管员通过仓储系统软件发货,如出现手续不全 或品名、型号等不详者,应停止发放。4.1.2 配备件和消耗性材料领用记录应及时备份保存, 每月打印书面记录存档。3. 4. 3各工段月度配备件和消
4、耗性材料领用金额不能超 出月度预算的土 10. 0%,超出的工段应按超支金额的10%进行 处罚。3. 4. 4配备件和消耗性材料领用后,如存在质量问题, 保管员办理退库手续并及时通知采供员做妥善处理。凡外单位借用配备件,必须经设备主管签字,运 营副总审核签字,报总经理批准后,方可办理借用或按财控 制度提货。3. 5责任制度1.1.1 1因技术资料提供不准确致使配备件到货后无法使 用,给企业造成经济损失者,由相关主管承担责任。1.1.2 因采供不及时或到货配备件不能满足维修需要, 影响检修和运营的,由采供员承担责任。1.1.3 因保管不善,造成损坏或丢失以及发放错误,而 影响检修工作的,由仓储主
5、管承担责任。1.1.4 因验收把关不严,使存在质量问题的配件入库, 不能满足运营维修需要的,由相关验收人承担责任。1.1.5 急用计划超过月度计划总额10%的,设备主管有 权提报运营副总对该工段进行处罚。二物资进出厂管理规定1主题内容和适用范围:本制度规定了企业物资进出厂的流程及规定。适用于企业物资进出厂的全过程。2目的规范和统一物资进出厂流程,加强原材料、水泥营销、其他 物资的进出厂管理,防范风险,杜绝漏洞。3管理内容及要求3.1 物资进出厂流程3.1.1 严格执行国家计量法,按计量法规定使用计量 单位名称、计量符号及质量换算公式等。3.1.2 熟悉本岗位衡器系统和计算机系统的性能、设备配置
6、 情况,正确使用保养。3.1.3 严格按照总集团公司制定物资进出厂管理规定检 斤,做到检斤准确,流程统一:3.1.3. 1原材料进出厂流程:门卫开具进门证,客户携进门 证检斤重车,检斤员在进门证上签字、填写检斤号、毛重; 客户携进门证到堆场,化验员取样化验出具质量验收单,收 料员根据化验结果收料,并在进门证上签字、填写收料时间, 留存进门证(责任部门留存)备查;客户携进门证、质量验 收单检斤空车,检斤员签字、填写皮重、净重,打印检斤单; 客户携进门证、检斤单到大门,门卫检查无误后签字、盖章, 留存进门证(检斤验收凭证)、检斤单(门检);客户携检斤 单(收货结算)、进门证(出门凭证)出厂。袋装水
7、泥进出厂流程:门卫开具进门证,客户携进 门证检斤空车,检斤员在进门证上签字、填写皮重,开具袋 装水泥提货单;客户携进门证、提货单到站台,由发货员发 货并在进门证上签字,留存提货单提货联和进门证责任部门 留存联;客户携进门证、提货单检斤重车,检斤员在进门证 上签字、填写毛重、净重;客户携进门证、提货单到大门, 门卫检查无误后签字、盖章,留存进门证(检斤验收凭证)、 袋装水泥提货单(门检联);客户携检斤单(随货同行)、进 门证(出门凭证)出厂。3. 1.3. 3散装水泥进出厂流程:门卫开具进门证,客户携进 门证检斤空车,检斤员在进门证上签字、填写皮重;客户携 进门证到库侧,由放料员发货并在进门证上
8、签字、填写发货 品种、发货库号,留存进门证责任部门留存联,并登记发货 台帐;客户携进门证检斤重车,检斤员签字、填写毛重净重, 打印检斤单;客户携进门证、检斤单到大门,门卫检查无误 后签字、盖章,留存进门证(检斤验收凭证)、检斤单(门 检联);客户携检斤单(随货同行)、进门证(出门凭证)出 厂。备品备件及消耗性材料进出厂流程:门卫开具进门 证,客户持进门证到仓库;经相关人员验收,质量、数量符 合合同标准,仓储主管办理入库,打印入库单,并在进门证 上填写相关信息;客户持进门证到大门,门卫检查核实后签 字盖章,留存进门证(检斤验收凭证),客户携入库单(供 货商)、进门证(出门凭证)出厂。废旧物资处理
9、进出厂流程:依照废旧物资处理管 理规定执行。门卫开具进门证,客户持进门证到地磅检斤 空车,检斤员签字、填写皮重;客户到指定地点装货,发货 员、废旧物资专管员在进门证上签字、填写废旧物资品种; 客户到地磅检斤重车,检斤员签字、填写毛重、净重,打印 检斤单;废旧物资专管员将比价单等信息交与财控收款员; 客户持进门证、检斤单到财控部付款,开票员开具发票,出 纳签字收款、加盖收款章;客户持进门证、检斤单、发票(或 收款收据)到大门,门卫检查无误后,留存进门证(检斤验 收凭证),客户携检斤单(收货结算)、进门证(出门凭证) 出厂。进厂物资,严格按照物资进出厂管理规定规定,按照质 量管理系统程序检斤,原燃
10、材料验收、收料后,当班质量安 控部人员必须将“检验”项目检验结果逐车录入系统,对于 有检斤记录但无检验结果的车辆,企业财控部不予结算。企 业要核实原因、追究责任、落实处理,报经总集团公司信息 中心批准后,重新完善录入数据。出厂物资,严格按照物资进出厂管理规定,按照统规定 程序检斤。车辆进入地磅检斤时,必须停靠到位,车载人员 必须下车离磅,否则检斤员不予称重。检斤单、质量验收单、随货同行单、进门证要对应存 放,次日转交综合统计员,综合统计员负责审核:移交单据 是否齐全,系统录入的随货同行单数据是否一致等。3. 1.5按时完成地磅报表统计,统计数据准确无误。3. 1.6自觉使用文明用语,提高服务质
11、量,维护企业形象。3. 2水泥发货管理水泥装船发货3.2. 1.1营销部根据合同、客户付款情况下达装船通知 书,装船通知书载明客户名称、船名、船期、水泥品种、数 量、价格等。3.2. 1.2质量安控部根据营销部下达的装船通知书和作 业要求,确定装船配比,下达装船配比通知单。3. 2. 1.3中控员严格按质量安控部提供的配比通知单操作,确保品种正确、数量准确,严格按船舱配载图装船。3. 2. 1.4装运工段要随时检查装船机系统运转情况。3. 2. 1.5营销部、装运工段在产品装船前后,一定要认 真配合检尺部门检水尺,确保及时准确。3. 2. 1.6装船期间,中控操作员和装运巡检工、装船工 要按日
12、汇总,统计当日发货量,及时与营销部相关人员联系 核对,发现问题及时查明原因,避免发货损失。大袋水泥3. 2. 2.1营销部根据合同、客户付款情况下达装船通知 书,装船通知书载明客户名称、船名、船期、水泥品种、数 量、价格等。3. 2. 2. 2运营部门根据装船通知单,组织包装人员、运 输车队做好准备工作。3. 2. 2. 3护卫队门检员为客户开具进门证并检查车辆。3. 2. 2. 4财控部地磅检斤员空车过磅,进门证签字。3. 2. 2. 5装运工段发货员根据进门证品种装车发货,查验 装车数量,填写进门证、水泥发货单。3. 2. 2. 6司机持进门证、水泥发货单到地磅检斤。3. 2. 2. 7财
13、控部地磅检员检斤,开具检斤单并填写进门证 规定内容。3. 2. 2. 8护卫队门检员检查车辆,收存提货单和进门证后 放行。3. 2. 2. 9财控部综合统计核查提货单和进门装卸单并记入 台帐。3. 2. 3散装水泥3.2. 3.1财控部开票室依据总经理签批的价格通知单、营 销合同、经营销部门负责人签字的价格确认单和其他物资 出厂审批文件,办理开票、收款、提货IC卡。3. 2. 3. 2护卫队门检员为客户开具进门证并检查车辆。3. 2. 3. 3财控部地磅检斤员凭客户提货IC卡过磅空车, 进门证签字。3. 2. 3.4装运工段根据进门证品种装车发货并在进门证 上签字,登记发货台帐。3.2. 3.
14、5财控部地磅检员检斤,开具检斤单并填写进门 证规定内容。3. 2. 3. 6护卫队门检员检查车辆,留存提货单和进门证后 放行。3. 2. 3. 7财控部综合统计核查提货单和进门证并记入台 帐。三物资入库管理规定1主题内容和适用范围:本规定规定了企业的大宗原材料、备品备件及消耗性材料 的入库等内容。适用于企业物资入库的管理工作。2目的强化物资入库程序、加强物资入库的管理。3管理内容及要求3.1 大宗原材料入库3.1.1 开具收料单3.1.1.1 仓储主管根据合同审核采供员交回的检斤单、 材料结算清单(品位、价格结算材料),核对检斤、质量管 理系统数据无误后,开具收料单一式四联。收料单:存根一 联
15、,财控一联(附结算清单),与检斤单(结算清单)配套 存放一联,交客户一联。3. 1. 1.2财控部材料会计负责审核仓储主管开具的收料 单,确保收料单数量、价格、金额准确。3. 1.1.3在开具收料单前,仓储主管应审核客户交来的 检斤单(收货结算联)、质量管理系统打印出的结算清单(客 户签字、采供部长签字)等单据,单据欠缺不得开具收料单, 不得办理入库手续。3. 1.2发票审核3. 1.2. 1物资采供部负责安排供应商按照收料单确定的 数量、单价开具发票,经办人员审核无误,并由经办人、物 资采供部部长签字认可后转交财控部,发票交接要办理交接 手续。财控部材料会计审核采供员交回的发票、收料 单、结
16、算清单载明的数量、金额是否一致,审核发票开具是 否符合税法要求,确认无误后在发票联签字确认,再进行帐 务处理。3. 1.3入库单月末,采供部采供员审核质量管理系统材料结算清单, 确认无漏、错录指标后,打印材料结算清单;仓储主管据此 录入浪潮系统,打印大宗材料入库单。3. 2设备、配件及消耗性材料入库3.1.1 仓储主管严格按照月度预算、采供合同价格,凭 验收人员开具的质量验收合格单为依据,录入物流系统,打 印入库单,入库单一式四联,存根一联、交财控一联、供货 商一联、采供部一联。3.1.2 供应商按入库单数、金额开具发票,分管采供员 审核无误后,交物资采供部部长在发票背面签字确认,交财 控材料
17、会计审核。3. 2. 3财控部材料会计审核入库单(供货商)、发票一致, 发票开具符合税法要求后,签字审核确认,转回采供部;采 供部按照规定审批程序,由分管领导、财控负责人、总经理 签字后,采供部办理交接手续,交财控部材料会计,登记入质量管理细则4.职责划分及验收程序4.1 原燃材料:由质量安控部负责按照质量管理细则 和买卖合同的要求实施质量验收。4. 1. 1石灰石4. 1. 1. 1 质量要求:CaO25O. 0%, MgOW3. 5%,粒度 10-30 mm, 水分为W1.5%,无杂质。质量控制采取坑点预检制和 入厂复检制。取留样:石灰石进厂后,分供户每车一取,每车取 样量不少于1.0kg
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- 水泥 企业 物资 管理制度
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