2022年有关年会策划方案集合5篇.docx

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1、2022年有关年会策划方案集合5篇有关年会策划方案集合5篇为了确保事情或工作科学有序进行，预先制定方案是必不行少的，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是我整理的年会策划方案5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。年会策划方案 篇11、打算周期：周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。打算会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最终与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善

2、后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品打算：做到事事有人负责，件件有人打算。6须要打算的文件类：文件通知、经销商看法反馈表、 产品报价单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣扬用印刷品。其他会议备品打算。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣扬单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品打算演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能

3、让客户全部参与以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参与的不行推拖性。在会议起先前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：一般是选择下午，按阅历来讲，上午客户一般起床晚，会议起先时间迟，较为被动，但下午时间与会人员简单困倦，所以开头必需精彩而惊慌，建议会议时间是2：00报到，2：305：30会议进程，6：00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤寂无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写经销商看法表、业务员与经销商作简短的沟

4、通、让经销商看产品报或看新产品。切记：千万要让业务员主动打招呼，生疏的要主动交换名片，不行冷落一个客户。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热忱好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：流程：一、 会场（酒店大堂）迎接由礼仪小姐陪伴公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，起先全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公

5、司），送别1、 中层以上干部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、 场景工具1) 彩色旗100面200面。2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）3) 门口及会议室、前横幅各备一条。4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5) 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡。8) 音响设备或军乐队2、 人员1) 礼仪小姐 6名2) 保安员 20人3) 醒狮队两对 （8人）4) 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人年会策划方案 篇2活动目的1、增加员工的内部凝合力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，沟通和团队协作意识，提升公司的综合 竞争优

6、势。2、对XX年公司的发展成果进行总结，并制定XX年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度全部员工在工作中都有精彩表现。年会预发布通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;1、海报形式2、内部邮件形式3、部门提升与会者对此次活动的爱好和关注度活动概况活动时间：XX年 月 日下午 点到 点活动地点：x x x x 会议中心参加来宾：企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员参与人数：xxx至xxx人组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行活动形式此次活动因考虑时间、场地等问题，实行先由公司领导及部门指导、帮助，

7、各管理处详细组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参与联欢动。各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，国将活动办得气氛活跃、内容丰富、绘声绘色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。18：0018：30 入场 / 签到18：3018：45 开场节目18：4518：55 出场仪式18：5519：00 新年致辞19：0019：05 祝酒19：0519：15 用菜起先19：1519：25 抽奖(四等奖)19：2519：30 节目(一)19：3019：35 节目(二)19：3519：45

8、抽奖(三等奖)19：4519：50 节目(三)/ 共享礼物19：5019：55 节目(四)19：5520：05 抽奖(二等奖)20：0520：10 节目(五)20：1020：15 节目(六)20：1520：20 管理层节目20：2020：30 新年红包20：3020：35 抽奖(一等奖)签到处布置1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道2、宾馆入口处悬挂红色条幅3、签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台4、设定相应的工作人员进行相关的接待领导表演节目设计经典节目介绍空竹俗称风葫芦，早为宫廷玩物，在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举，现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技。抖空竹在杂技节目中代表着中国的国

9、粹精品，演遍世界各地，占尽风流，早在86年就荣获“明日杂技艺术节法兰西共和国金奖”，为中国赢得巨大荣誉。参考：建议人数6-8人。舞台大小：5*8(单位：m)组织工作1、舞台背景喷画：内容：文字内容：2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，呈现绚丽效果。4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美妙时刻晚宴布置1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类2、晚宴入口处悬挂红色条幅3、桌次支配4、设定相应的工作人员进行相关的接待组织工作1、活动筹备组：总顾问：策划指导

10、组长：主持人：小组成员：2、 工作人员责任分工：(1) 场地布置方案设计：(2) 现场音响及节目音带播放：(3) 礼品、奖品、场地用品及道具购置：(4) 现场礼品、奖品发放：(5) 现场桌椅打算、摆放、收集：(6) 现场记录统计员：(7) 现场保安、秩序：(8) 交通负责人：年会策划方案 篇31、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、年会室/厅费用(1)、年会场

11、地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助

12、餐形式,按桌预算-围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可

13、能须要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)、其他-点心、水果及调制色酒。4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算

14、-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户供应更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客

15、户供应活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会策划方案 篇4每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对主动突出的员工做一个表彰，激励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。年会的详细支配：年会时间：1月22日下午

16、3点到21点年会地点：公司会议室年会人员：公司全体人员(不行缺席)年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)年会经费预算：经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是特别好的，因此这个经费只要严格把关，不奢侈、不克扣，还是没问题的。(本着清楚明白)俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当胜利的! 开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考首先的一个小重点：许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望当心的整理好，这个不仅是一个公司

17、的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关切了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的支配措施，更有利于员工主动的工作公司的发展。其次得说一下鲜花的布置，小细微环节确定大胜利：会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面欣赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要簇新、明丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。再次就是气球，这个是要为年会活动做打算的，因此肯定要做充分了。我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共

18、买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间便利大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。打算工作都打算好了，就等正点。我们公司年会准时下午3点起先:1.BOSS宣布年会起先，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。3.先进个人做一个演讲4.表彰先进个人、先进部门5.聚餐活动開始大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人肯定要把握好时间)，接下类就是大家团聚一起共同吃喝玩

19、。大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。下面就是我们的嬉戏环节：1. 成语接龙：道具：酒水、若干人规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最终一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)2：猜动物人数：多人用具：纸片方法：用事先打算好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。3：报拍7人数：无限制(够大

20、)用具：没有方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人接着报数。假如报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。虽然是个很小的嬉戏，很简洁的算术，但是没有人可以避开犯错。所以说：“人数是越多越好”4： 熊来了(我爱你更好玩)参与人员：约束8-15人，分成若干组嬉戏规则：(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问：“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告知3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反

21、问“是吗?”然后再回向前头，其次次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 留意：正确了解规则，的确地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更好玩5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为嬉戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我

22、初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时忐忑不安.嬉戏只是一个协助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队实力。要点：1. 经费肯定要提前到位(清楚明白)2. 时间还要精准把握(不要太晚)3. 录像拍摄(丰富企业文化)4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)参会人员须知：一 : 员

23、工无特别状况必需参与公司年会，年会进行当中有急事须要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参与述职的人员着正装出席。三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己条件：在活动前的一周，确定活动参加人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定特地负责人。最终总经理做一个总结祝愿，间断明确，散会。年会策划方案 篇5辞旧迎新之际，为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友情、增加凝合力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题：20xx年度总结表彰暨2

24、0xx年迎新年会二、年会时间：（时间待定）（1）年会策划及打算期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00三、年会地点：（待定）四、年会目的：（1）对20xx年公司发展成果总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度安排、方向、目标等。（2）加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞

25、争实力。（3）表彰优秀，通过嘉奖方式，调动员工主动性，激励大家在新的一年，工作都有精彩的表现。（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。（5）让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员：公司全体人员，约50人左右。 策划书模板图文举荐 文艺晚会策划方案志愿者服务队“暖冬行动”策划方案商场新年促销策划方案才艺大赛策划方案年会策划方案第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页