企业管理资料范本车辆管理制度.docx

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1、车辆管控管理管控规章制度规章第一章公司车辆管控管理管控第一条车辆使用管控管理管控（一）职责：1、公司行管部作为车辆主管机构部门机构，相关相关本次项目办 理公司车辆保险、路桥、号牌、年检等手续，相关相关本次项目公司车 辆的维修保养及费用审核、交通事故的处理及保险理赔；相关相关本次 项目集团公务用车的调度管控管理管控；相关相关本次项目公司车辆的 油耗统计、维修保养台账及考核管控管理管控工作。2、各机构部门机构的工作车辆日常调度和使用由该机构部门机构 相关相关本次项目，并安排专人对工作用车进行日常管控管理管控，其 他方面的管控管理管控按本规章制度规章执行。（二）车辆使用及派车原则1、凡享受车辆费用报

2、销或公务交通补贴费用的相关有关人员，原 则上不使用公司办公车辆，若因特殊事务需用车，须经公司总经理批准 后，再由行管部派车。2、公务车辆的使用应说明用车机构部门机构、用车人、用车事由、 出车地点及用车规定时间。3、申请派车去主城区办事的，须报告行管部相关相关本次项目人 或相关相关本次项目人授权的车辆调度相关有关人员同意后才能用车； 申请派车去市区县及外省市办事的需填写用车申请单，经行管部相关相 关本次项目人同意并报公司总经理批准后才能用车。驾驶相关有关人员 对该车专管员考核扣款200元/次，同时，该机构部门机构相关相关本次 项目人应承担管控管理管控责任，考核扣款200元/次。第十七条车辆在外行

3、驶应遵守交规，保证行车安全，若发生交通 事故，经交通机构部门机构鉴定，驾驶员负次要责任的，考核扣款50元 /次；驾驶员负50%责任的，考核扣款100元/次；驾驶员负主要责任和 全责的，考核扣款300元/次；并进行事故分析，总结经验教训。第三章立体停车库管控管理管控规定第十八条使用相关有关人员必须严格遵守停车库的交通标志及限 高限速的提示，谨慎驾驶出入车库，服从管控管理管控相关有关人员的 指导。第十九条使用相关有关人员存车时，请收起天线缓慢驶入车台板, 将车轮停放在车轮挡杆内，熄火并拉手刹，下车后确认关好车门。第二十条使用相关有关人员不得将车辆停放在任何通道妨碍其他 车辆出入停泊。第二十一条严禁

4、任何使用相关有关人员将载有易燃易爆及有毒有 害等危险品的车辆进入停车库内，如有违反本规定造成的损失及一切损 坏由该使用相关有关人员承担全部责任。第二十二条 严禁任何使用相关有关人员驾驶车况不良或有任何故 障隐患之车辆进入停车库内，违反此规定，使用相关有关人员承担由此 造成的一切损失。第二十三条使用相关有关人员应保持停车库的整洁，不得乱丢垃圾、杂物及沾有油渍的擦布或棉纱。第二十四条 停车卡仅限于停车库出入使用，实行一车一卡制，进出停车库的车辆务必进行读卡操作。第二十五条车辆在出入停车库时请勿紧随前方车辆，一定要待前 方车辆停好后再继续读卡。第二十六条停车卡不能转给其他车辆使用，若发现考核扣款10

5、0 元/次，因此造成车库设备损失的，应予以赔偿。第二十七条使用相关有关人员需保管好停车卡，如不慎将停车卡 丢失，请立即告知集团公司行管部补办车卡，并缴纳制卡工本费100元。第二十八条 为了有限资源的合理利用，提高利用率，有立体停车 库停车卡的车辆一个月内在办公大楼前累计停车超过3次，被核实查证 的，取消立体停车库的停车资格，并自行将停车卡退还至集团公司行管 部，否则每月收取100元的车库资源占用费，从其工资中扣除，直至将 停车卡退还公司，同时这期间无使用立体停车库的资格。第四章车辆费用报销及公务交通补贴标准为加强管控管理管控，降低费用成本，现对有关车辆费用作以下规 定：第二十九条 享受车辆费用

6、报销或公务交通补贴的范围：1、公务车辆2、工作车辆3、特殊车辆补贴第三十条车辆费用报销或公务交通补贴的标准：1、公务车辆和工作车辆费用全额据实报销。2、各职级管控管理管控相关有关人员采用发给公务交通补贴费用正 式正式合约生效，分档次按月发放，具体为：公司总经理、副总经理、 财务总监级每人每月800元；公司机构部门机构经理级每人每月500 元；公司机构部门机构副经理级每人每月300元；公司机构部门机 构经理助理级每人每月200元。各级管控管理管控相关有关人员享受公 务交通补贴后，其本人使用车辆所有费用由本人自行承担。3、特殊车辆补贴，由本人申请经公司批准后，可享受公司承担保险 费、路桥费、油费限

7、额1200元（凭发票据实报销），其本人使用车辆其 他费用由本人自行承担，不再享受公务交通补贴。第五章附则第三十一条 本管控管理管控规章制度规章自发布之日起实施。第三十二条本管控管理管控规章制度规章解释、修订、完善均由 行政管控管理管控部相关相关本次项目。二O一六年四月在接到行管部相关相关本次项目人或授权的车辆调度相关有关人员口头 通知或派车申请单时方可出车。驾驶员未接到通知擅自出车，对用车人 及驾驶员各考核扣款100元，私自用车一日以上者，按每天考核扣款200 元，情节严重者可解除劳动协议合同协议。4、驾驶员在接到出车通知后，应核对用车人及用车地点，若与申 请不符应拒绝出车并上报行管部相关相关

8、本次项目人。用车过程中，如 因用车超时、出车地点有变不能按时返回，应及时向行管部相关相关本 次项目人汇报。5、若用车人或实际出车地点与申请用车时不符、弄虚作假、用公 车办私事或办理与工作无关的事务，对用车人考核扣款100元/次，另可 取消其用车资格；同时，对出车驾驶员考核扣款100元/次。6、派车申请经批准后，由行管部根据各用车机构部门机构申请用 车情况，按先后、缓急做出合理安排。有几个用车机构部门机构同时申 请用车在市区内办事或市区以外同一地点办事时，应在合理确定行车路 线的基础上尽可能一并安排，以避免车辆重复往返。7、公务用车原则上安排专职驾驶员驾驶车辆，特殊情况下经行管 部相关相关本次项

9、目人同意后，可由各用车机构部门机构安排具有驾驶 资质和经验的相关有关人员驾驶车辆，不能安排合格相关有关人员驾驶 的，派车不予批准。8、工作用车应安排专职驾驶员驾驶，特殊情况下经该机构部门机构相关相关本次项目人同意后，可安排具有驾驶资质和经验的相关有关 人员驾驶车辆。9、任何人不得在车上吸烟，如有用车人在车内吸烟，驾驶相关有 关人员应及时制止，若用车人不听或驾驶相关有关人员自己在车上吸烟, 考核扣款50元/次。10、车辆使用结束后应停放在指定地点或车库内，不得乱停乱放。 确有特殊情况不能按时返回的，可停放在正规车场，同时必须报告行管 部相关相关本次项目人同意，若未经批准擅自停放在外，对驾驶相关有

10、 关人员考核扣款100元/次。10、公司车辆外借使用须经集团公司相关领导人批准同意后，行管 部方可派车，使用期间所有费用及安全责任自理，对车辆造成损坏的由 责任人自行赔偿。第二条车辆的用油管控管理管控.（一）职责1、公司行管部相关相关本次项目对公务车辆的用油进行监督、控 制，财务部辅助配合监控管控管理管控。2、配给机构部门机构的工作车辆由该机构部门机构相关相关本次 项目加油和油费的报销。（二）车辆油卡管控管理管控1、公司公务车辆统一使用加油卡进行加油，所有加油卡的办理、 充值、使用登记由集团公司行管部相关相关本次项目办理。2、公司公务车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需报 请集团公司总

11、经理批准方可执行。3、公司公务车辆加油按照需用据实加油；享受车辆费用报销的车 辆加油实行包干制，公司每月充值批准的固定金额，当月额度不够使用 的，公司不予相关相关本次项目，由其自行承担超额部分油费；享受公 务交通补贴费用相关有关人员的车辆加油由其自行相关相关本次项目承 担油费。若因工作需要，需开车至市外的，需提出书面申请，注明出差 事由、用车理由、来回公里数、预计消耗油量等报公司行管部，经公司 总经理批准后，可以额外报销加油费用。三、专职驾驶员和采购员在加油时必须认真核对所加油量，严禁给 非公司车辆加油，违者由当事人承担所加的油费，并处考核扣款500元/ 次。第三条车辆的维修保养管控管理管控（

12、一）职责1、公司车辆的维修保养实行定点制，由行管部考评和选择维修单 位，并签订相关协议合同协议，约定公司申请服务相关相关流程和结算 正式正式合约生效。2、物流中心相关相关本次项目内转车、吊车等的维修和保养工作 （维修保养相关本次项目需经行管部审核，集团公司总经理审批后执行）。3、行管部相关相关本次项目对维修质量进行验证，并保存维修记 录资料。4、车辆驾驶相关有关人员相关相关本次项目定期检查车辆状况， 并处理简单的车辆故障，相关相关本次项目及时发现、检查故障，并提 交车辆维修报告，确认保养维修合格，对维修质量进行及时反馈。（二）定期保养和维修管控管理管控。1、驾驶相关有关人员按相关规定按时对车辆

13、进行保养（每满8000 公里常规保养1次）；2、保养维修必须在指定的维修单位进行，驾驶相关有关人员不得 自行选择维修点。3、维修保养相关相关流程：车辆使用机构部门机构或驾驶相关有关人员提交车辆维修申请报 告一行管部核实审升财务部审班总经理审批 定点维修站 对审批后的相关本次项目进行保养或维修 维修过程中如需增加维修 保养相关本次项目 由行管部确认后执有驾驶相关有关人员对维 修车辆进行检查 索取维修清单行管部对维修相关本次项目进行 审核后存档以便后期结算。4、在行驶过程中发现故障，驾驶相关有关人员应及时检查，查明原 因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。5、如驾驶相关有关

14、人员无法排除故障，须估算费用并征得行管部同 意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报, 请示处理方案。6、突发故障维修的相关相关流程：口头向行管部进行弹修申请 批准后进行维修索取维彳修清单 车辆管控管理管控相关有关人员 对维修相关本次项目进行鉴定审核未任车辆维修报告f行管部核实 审批 财务部审批 总经理审批。7、保养、维修后的车辆须经车辆管控管理管控相关有关人员或驾驶员本协议合同支付资金服务，合格后方可进行使用。第四条车辆保险及理赔（一）车辆保险管控管理管控凡公司公务车辆、工作车辆、享受报销车辆费用车辆的保险由公司 行管部按统一标准办理购买，行管部在购买车辆保险时必须采用

15、相关公 司正式正式合约生效方法直销或网络直销等正式正式合约生效对比多家 保险公司报价，降低费用。（二）车辆理赔1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶相关有关人员应 在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，尽量避免交通事故的 发生。2、车辆在发生交通事故时，车辆驾驶相关有关人员应及时联系保 险公司同时告知车辆管控管理管控相关有关人员，由保险公司进行事故 鉴定，出具鉴定报告定损。3、驾驶相关有关人员应及时到保险公司核定的修理单位将车辆尽 快修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事 故受理单向公司借款支付。4、驾驶相关有关人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保 险

16、公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司 账号。5、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶相关有关人员应凭有 理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。6、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号 对应，确定相符后方可支付或冲账。第五条车辆费用管控管理管控（一）因公出车所发生的过桥费、高速公路费、停车费等，由驾驶 员按实际发生的票据经机构部门机构相关相关本次项目人初审后报行管 部相关相关本次项目人审核，再按财务报销程序进行费用报销。（二）因驾驶相关有关人员违章造成车辆被罚款或扣分的，由驾驶 相关有关人员个人相关相关本次项目处理并承担相关费用。（三）车辆的

17、相关证照由驾驶相关有关人员相关相关本次项目保管, 若有损坏或遗失，由驾驶员相关相关本次项目赔偿或补办，费用由驾驶 相关有关人员自行承担。（四）交通事故费用1、驾驶员因公务出车发生交通事故所产生的费用，按以下规定处 理：驾驶员负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司 承担95%,个人承担5%；驾驶员负50%责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司 承担90%,个人承担10%；驾驶员负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司 承担50%,个人承担50%。驾驶员负全部责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由驾驶 员承担100%o2、凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事

18、故的，其事故责任 与公司无关，相关费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由 驾驶员全额承担。（五）因驾驶员操作失误导致车辆受损的，维修费用在2000元（含） 以内的由责任人全部承担，维修费用在2000元以上的，责任人在承担 2000元的基础上还应承担超过2000元以上部分的30%o（六）因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予 经济处罚，情节严重者可解除其劳动协议合同协议。（七）公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人相关相关本次项 目经济赔偿，并解除劳动协议合同协议。第二章驾驶员（车辆专管员）管控管理管控第六条驾驶员必须严格遵守各类交通法规和行为规范，杜绝酒后 驾车、强行超

19、车等严重违章行为，若发生各类违章罚款均由驾驶员自行 承担。第七条 上班规定时间内必须衣着整洁，自觉维护公司形象，文明 驾驶，礼貌待客，凡有违反的考核扣款50元/次。第八条保持车辆内外及随车物品的整洁美观，若被检查发现车辆车 身脏污、车内有积尘或垃圾等情况，对该车驾驶员或车辆专管相关有关人员 考核扣款50元/次，如果多次违反本条规定将加重处罚。第九条驾驶相关有关人员接到行管部通知后方可出车，并根据具 体的派车目的地，选择最佳的行车路线，做好油费控制厉行节约，不得 随意拒绝或擅自出车，不得中途甩人，不服从安排，无理由拒出车或未 完成任务擅自驾车离去，考核扣款100元/次。第十条 驾驶员未经行管部相

20、关相关本次项目人批准不得私自使用 公务车，否则考核扣款200元/次。擅自将车辆交给他人驾驶的考核扣款 500元/次，情节严重者可解除劳动协议合同协议。若擅自将车辆交他人 驾驶时发生交通事故的，由该驾驶员承担全部法律责任和经济责任。第十一条 工作用车未经机构部门机构相关相关本次项目人批准不 得私自使用，否则考核扣款200元/次。擅自将车辆交给他人驾驶的考核 扣款500元/次，情节严重者可解除劳动协议合同协议。若擅自将车辆交 他人驾驶时发生交通事故的，由该车管控管理管控相关有关人员承担全 部法律责任和经济责任。第十二条每天出车前要对车辆的基本状况进行检查，发现故障及 时提出修理申请，保证车辆处于良好状态，不得驾驶可能危及交通安全 的带病车。第十三条 驾驶相关有关人员任何时候不得在车内吸烟,违者考核扣款 50元/次。第十四条车辆应停放在指定场所，避免损坏车辆，不能擅自将车 停放在外过夜，否则对驾驶员考核扣款100元/次；如有受损均由驾驶员 相关相关本次项目全部维修费用。第十五条 每日应做好行车记录，包括规定时间、出车地点、用车 人及车辆号牌等，定期上交车辆管控管理管控员。第十六条工作用车需安排专人管控管理管控，车辆专管员相关相 关本次项目做好车辆的油耗、清洁、使用等日常管控管理管控工作，若 被公司行管部检查发现用油记录不清、车辆清洁较差、违规使用等情况，