12345话务员工作总结-1.docx
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1、12345话务员工作总结12345话务员工作总结1下面结合我在公司今年的工作情况,总结今年的各项工作。一、个人客户管理与服务为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。度我中心本着沟通从心开 始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客 户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容 量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。结合我们公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数 据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化 服务等差异化服务我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于通信方面的疑
2、问、圆满解决客 户在使用电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户 联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客 户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括: 业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收电话费等。另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做 信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任 感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进 步。二、中高端客户保有率忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和明白客户
3、。客 户的性格不一样,人生观、世界观、价值观也不一样,因此客户服务是根据客户 本人的喜好使他满意。(2)不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不好轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工做造成被 动。但是客户服务人员务必要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去 做到。在移动公司做为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48 小时之内务必做 理,这是一种信誉的体现,也是对做为客服的基本要求。(3)勇于承担职责。客户服务人员需要经常承担各种各样的职责和失误。出现问题的时候,同事 之间往往会相互推卸职责。客户服务是一个企业的服务窗口,就应去包容整个企 业对客户带来的所有损失。因此,在
4、客户服务部门,不能说这是那个部门的职责, 一切的职责都需要透过客服人员化解,需要勇于承担职责。3、做为客服,需要必须的技能素质:(1)良好的语言表达潜质。与客户沟透过程中,普通话流利,语速适中, 用词恰当,谦恭自信。(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必 备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅仅能跟客户沟 通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客 户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。做为 客户,最期望得到的就是服务人员的帮忙。因此,客户服务人员要有很丰富的行 业知识和经验。(3)要学会换
5、位思考,我们在思考自己利益的同时也要会客户着想,这样 是维护客户、留住客户最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考能 够平衡工做情绪,提升自身素质。12345话务员工作总结6设立“12345”县长热线是进一步转变政府职能,规范行政行为,加强效能 建设,提高工作效率的有效举措,是倾听群众呼声,畅通群众联系渠道,及时处 理热点、难点问题,建设服务型、阳光型政府及机关的重要平台,是政府确定的 一项便民惠民的重要工作,回顾总结过去的半年,我局在办理县长热线工作,主 要抓了以下几个方面:一、高度重视县长热线办理工作,层层落实工作责任制。上半年我局就县长热线工作办理召开了专门会议,做到提高认识,加
6、强领导, 明确责任“三到位”,我们把办理县长热线工作作为践行“三个代表”重要思想, 作为接受广大人民群众监督的重要渠道,同为民办实事结合起来,加强群众联系, 接受群众监督,以人民满意为根本出发点和落脚点,改进工作作风,提高工作效 率和质量,本着为人民群众负责,对本职工作负责的态度,认真研究办理办法和 措施,精心制定办理方案,成立以局长为主要负责人为组长的办理工作领导小组, 把办理县长热线工作纳入目标考核,实行“五定一包”(定责任领导、定责任部 门、定责任人、定办理时限、定办理要求、包办理效果)的办理工作责任制,形 成了主要领导负全责,分管领导具体抓,办公室抓协调,责任人抓落实的工作格 局,使办
7、理工作真正做到了思想上有位置,日程上有安排,工作上有部署,措施 上有保证。二、着力强化工作责任,努力提高办理质量。上半年在办理县长热线工作中,我们以让投诉人满意、让群众真正受益为总 体目标,坚持“四个结合”。一是办理工作与践行“三个代表”重要思想,开展 保持共产党员先进性教育紧密结合起来,通过办理,体现先进性教育的成果,真 正解决一个一起与人民群众密切相关的实际问题;二是注重办理工作与全面落实 科学发展观和构建和谐保靖紧密结合起来,通过解决与广大人民群众密切相关的 具体问题,构建和谐社会环境,促进我县社会经济健康发展;三是注重把办理工 作与改进商务招商的工作作风紧密结合起来,根据反映的问题,及
8、时争取相应措 施,加强自身建设;四是注重把办理工作与联系被反映单位紧密结合起来,使之 成为我局调研工作的一种方式,研究解决我们工作中的不足,提高商务、招商工 作的前瞻性和针对性,在县长热线工作具体办理过程中,我们在办理前,由分管 局长带领承办人员反复研读反映的原文,在明确反映人的意旨和调查研究的基础 上,提出初步办理工作方案,然后主动与反映人或请进来召开联系沟通会的方式, 深入解决反映人的意图,在办理中,我们注重及时性、针对性和可行性,坚持做 到“满意答复和妥善解决”,然后回复县长热线办公室。三、创新工作思路,把县长热线办理的工作落到实处。我局办理县长热线工作都是深入一线,直接倾听反映人的呼声
9、,认真调查研 究,根据反映人提出的意见和建议,找准反映情况的针对性、现实性、紧迫性和 涉及的经济环境、经营程序以及其它问题。由于都是当前人民群众非常关心的热 点、难点和焦点问题,这对丰富和拓宽我们工作思路,建立“亲民、务实”的责 任政府、责任部门,促进各项工作落实到位都十分有益。局长田廷斌同志反复强 调,我们千万不能就办理而办理,而应该在办理过程中,不断创新工作思路,创 新工作方式,把办理工作落到实处,最终让人民满意。上半年我局县长热线工作办理针对性强,不回复空话、套话,以实际行动来 改进我局工作,办理县长热线工作获得了反映问题人的认可。今后,我局将再接 再励,努力把县长热线工作做得更好、更扎
10、实。12345话务员工作总结7为进一步提高政府公共服务水平,更好地便民利民,服务经济社会发展,根 据上级的统一部署,市政府决定在原市长公开电话资源的基础上,整合全市非紧 急报警类政务服务热线电话,建设12345政府服务热线。今年5月份以来,市政 府办公室在有关部门大力支持下,启动了热线筹建工作,9月中旬基本建成并投 入试运行。从前期运行情况看,各承办单位明确专人每天及时登录专网平台,认 真签收、处理电子工单,并按照规定期限办结反馈;呼叫中心对相关咨询类问题 进行当场答复,对现场难以答复的问题,采取三方通话或派发电子工单;督查中 心加强管理,及时督查办理事项。总体效果良好,达到正式开通运行要求。
11、刚才, 市政府在12345服务热线呼叫中心举行了简朴的开通仪式,方市长对办好热线提 出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服务热线工作讲三点意见。一、建设“12345” ,创建为民服务新品牌12345政府服务热线的建立是对市长热线电话的升级和创新,是政府“听民 情、解民困、分民忧”的新平台。我市市长热线电话自1998年开通以来,已形 成以市长热线电话为龙头,各镇、园区和市各相关部门共72家公开电话为依托 的网络体系,年均接处来电10000个以上,按时办理回复率达90%以上,成为群 众向政府反映情况、咨询问题的主要渠道,服务成效比较明显。当前,我市广大 群众在参与发展、诉求民意、维护权益等方
12、面的意愿热烈而迫切,对市长热线电 话和各类热线办理部门的服务工作提出了更高的要求。因此,创新热线服务体制 机制,创建为民服务新品牌显得尤为紧迫。(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就 是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目 标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号, 把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧, 努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群 众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标
13、。政府服务热线建设以“有 求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职 能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建 立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、 多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号 码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。(三)建设“12345”,必须准确把握其功能定位。12345政府服务热线是 市政府建立的公开电话综合服务平台,按照“统一受理、分类处理、限时办结、 过错问责”和“谁主管、谁负责,谁办理、谁答复”以及“首接负责制”
14、的原则, 办理群众诉求事项和政风行风媒体监督单位提出的意见和建议。热线采用网络技 术,集人工受话、录音、查询、转办、催办等多种服务、管理功能于一体,为社 会提供标准化、全天候、高效率的政务信息咨询、建议和投诉服务。二、建好“12345”,推进服务型政府建设围绕推动政府管理创新、提高行政效率和建设服务型政府目标,近两年来我 市积极推行了电子政务建设,取得了重大进展,市长公开电话实现网上交办。总 体上看,我市电子政务建设虽然取得了阶段性成果,但仍处于发展的起步阶段。 我们推行电子政务的出发点与落脚点,就是坚持以人为本,积极应用现代信息技 术手段再造政府流程、优化公共服务,更好地满足社会、公众的公共
15、需求,最大 程度地实现好最广大人民群众的根本利益。当前,我市推进科学发展、构建和谐 社会的新形势、新任务,既为做好电子政务工作带来了新的机遇与空间,也对电 子政务工作提出了新的更高的要求。依托现有电子政务平台,进一步整合政府政 务资源,办好服务热线,畅通群众诉求渠道,提升政府服务水平,营造更加优质 的服务环境,是我们推进电子政务建设、打造服务性政府的重要手段。(一)建好“12345”,必须完善工作网络。一是完善人工接听受理前台。电 信公司作为12345政府服务热线呼叫中心的外包运营商,要切实加强对话务员的 培训教育,做好呼叫中心坐席维护,保障热线系统正常运转,24小时接听接收和答复群众咨询、求
16、助、建议、批评、投诉、举报等事项。二是完善各成员单位 办理网络。各乡镇、园区、市各有关部门均要设立工作机构,确定1名领导班子 成员为分管领导,1名以上专(兼)职工作人员具体负责12345政府服务热线呼 叫中心和督查中心交办的诉求事项。三是完善督查中心建设。督查中心行使 12345政府服务热线的日常管理和监督职能,要注重做好指导、协调、督办、检 查、通报、考核人工接听受理前台、成员单位办理群众诉求工作,定期编发简报,及时上报重要社情民意、重大信息、阶段性工 作总结,承办好市政府和12345政府服务热线工作领导小组交办的其他工作。(二)建好“12345”,必须规范工作流程。一是统一受理,分类处理。
17、12345 政府服务热线由呼叫中心人工接听受理前台统一接听来电。呼叫中心不是简单地 接听和转接市民来电,而是要作为政府行政资源协调、调度、监控、反馈的服务 中心,按照“迅速准确、特事特办、急事急办”的原则,进行分类处理,能够立 即解决的,要马上办理;比较复杂的,要限期办结;一些不能按时办结的问题, 要向群众解释清楚,以得到群众的理解和支持。二是单位承办,限时办结。各承 办单位要以政府服务热线正式开通为契机,继续加强和改进机关作风建设,要充 分认识到政府服务热线的建立,并不是对各个部门热线电话的简单整合,而是一 种“统一受理、归口办理、推动落实、提高效率”的全新运行模式。在接处群众 来电、落实交
18、办事项的过程中,态度好不好、行动快不快、力度大不大、效果好 不好,直接关系到政府在人民群众心目中的形象和威信,一定要坚持群众至上、 大局为重,认真负责地做好政府服务热线工作。具体承办工作人员必须每天登陆 12345专网查阅“未办件”栏并签收电子工单。对于应急类事项,应在收到电子 工单的当日立即答复诉求人;对于咨询类和求助类事项,能当天答复的当天答复 诉求人,不能当天答复的,应在收到电子工单的次日起5个工作日内办结和答复 诉求人;对于建议批评、投诉举报类事项,应在收到电子工单的次日起10个工 作日内办结和答复诉求人;对于情况复杂、办理工作量大的诉求事项,在上述规定时限内不能办结 的,应在办理时限
19、届满前向督查中心提交延长时限的申请表,并注明承诺延长的 时限、法律法规规定的时限、延长时限的依据和理由,经督查中心审阅同意后, 由承办单位将延期办理时限和理由告知诉求人。三是跟踪监督,回访检查。人工 接听受理前台对转交(含督查中心交办)成员单位办理的事项,应在办理时限届 满前采取电话等方式催办;对成员单位超过办理期限又未报告说明理由的,由人 工接听受理前台及时发出催办通知书,同时抄送其单位分管领导;经两次催 办仍超过办理时限10个工作日且不报告说明理由的,由督查中心书面通报批评。 人工接听受理前台和督查中心收到成员单位办结的电子工单后,应在3日内通过 电话或网络等方式组织开展群众满意度检查和回
20、访活动,群众评价不满意的事项 要发回重办。所有交办、催办、回访等全过程的情况,热线平台都要有记录、有 备份,作为成员单位工作考核的重要依据。(三)建好“12345”,必须严格工作制度。一是工作例会制度。督查中心 每季度要组织外包专业通信公司和有关成员单位召开一次12345政府服务热线 工作例会,总结交流阶段性工作,讨论研究有关问题,安排部署下一阶段工作。 二是情况通报报告制度。督查中心每月编发一期简报,反映群众诉求件的特点和 规律、人工接听受理前台和成员单位办理诉求事项的进度和质量等情况;重要社 情民意和信息,及时向市12345政府服务热线工作领导小组和市领导报告。各成 员单位应每月检查、分析
21、、总结本地、本部门、本单位受理和办理群众诉求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建 立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会 公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监 督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办 理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、 专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范 围。三、共建“12345”,真正把好事办好实事办实政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政 府听民
22、声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务 热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体 现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、 规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功 夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突 出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民 群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和 服务平台。(一)加强领导,责任到位。12345热线系统涉及面广、任务繁重,运用这 个系统帮助广大
23、群众排忧解难,是对各承办单位执政为民能力的又一次全面检 验。市12345工作领导小组要进一步发挥组织、协调、指导、监督职能,通力合 作、形成合力,共同协调解决好运行过程中出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为 群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时 发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信 部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认 识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自 过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心
24、、 多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、 能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行 工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系 群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗 旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求 件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责 的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生 产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范 围内的诉求,
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