汛期档案安全应急预案.docx
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1、汛期档案安全应急预案汛期档案安全应急预案本预案适用于海淀园汛期档案安全管理,包括汛期预防预 警、汛期应急抢险和汛期应急保障等工作。为确保汛期应急情况下档案安全、快速、有序转移,成立 汛期档案应急抢险指挥部。XXX主任XX担任总指挥,办公室 副主任xx担任副总指挥。指挥部下设应急抢险队,队长由分 管行政工作的xxx担任。队员主要负责汛期应急情况下组织档 案搬运工作。xx、xxx为汛期应急抢险工作协调员,分别负责 汛期应急情况下组织档案装运和异地档案接收工作。企发处负 责人XXX结合本部门实际制定相关预案,明确应急抢险人员。要牢固树立档案安全意识,坚持以人为本、预防为主原贝L 克服麻痹思想,采取切
2、实可行的汛期档案安全预防措施。一是 对档案库房进行全面细致的安全检查,发现不安全因素立即进 行整改,及时采取措施,确保档案安全度汛。二是为更好的防 范雨水倒灌进库,在库房门内侧加固一个高40公分左右的防水台,作为防汛应急隔离台。三是对现存档案进行全面清查, 确定档案的存放位置和数量,以便应对紧急情况下准确、有序 的转运。四是建立汛期档案安全预警制度,与办公大楼总值班 室(物业)建立通讯联系,如有雨水倒灌至地下室危及档案安 全情况,由大楼值班人员及时通知通报园区档案管理人员或行 政负责人。当汛情发生时,立即起动应急预案。应急指挥部总指挥、 副总指挥及抢险人员迅速到达档案存放地,按照总指挥、副总 指挥部署,迅速开展抢险工作,并将汛情及时报告XXX。一 是在应急工作协调员组织下将档案有序装入搬运袋,由应急抢 险队转运至安全存放地;二是做好档案的异地接收工作,在应 急工作协调员组织下,将档案有序排放好,并做好清点登记工 作,按照档案保管要求,锁好门窗,做好档案安全保管工作。 三是发现档案被雨水浸泡或其他损毁严重情况,应及时采取抢 救措施,本单位处理不了时应迅速报告区档案局请求支援,最 大限度地降低档案的损失。
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- 汛期 档案 安全 应急 预案
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