员工考勤及假期管理制度-模板.docx

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1、文件编号版次页码保密等级管 制0011/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度XX公司考勤及假期 管理制度编制：日期：审核：日期：批准：日期：文件编号版次页码保密等级管 制 章00111/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度5. 10.3申请产假的时效:a）女员工应在确认怀孕一个月内通知部门主管和人力资源部，并将有关怀孕及预计 分娩期的医疗证明复印件提交至人力资源部，以方便公司工作安排。b）女员工应在计划休产假前2个月（预产前75天）在公司管理信息系统网页端或手 机端中提交请假申请。5. 10.4女职工妊分7个月以上（按二十八周计算）在工作时间内应给予每天休息一小时， 不得安

2、排夜班劳动。5. 10.5申请产假的依据：a）女员工在公司管理信息系统网页端或手机端中申请产假，应附病历等复印件 作为证明依据；b）待出院后需将子女出生证明复印件交至人力资源部，以便准确计算产假。5. 10. 6产假天数a）符合国家生育政策生育的女性员工，享有产假98天，其中产前可以休息15天，产 假为连续自然日，含公休日和法定节假日。b）上海地区符合法律法规规定生育的夫妻，女方除享受国家规定的产假外，还可再 享受生育假60天，生育假含公休日，如遇法定节假日可顺延。难产（含剖腹产）可增加15 天产假；多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天。c）产假和生育假应连续一起休完。d）其他地域公司参考

3、当地法规政策。5. 10. 7产假的相关规定：a）计划在外地生育的女性员工应注意医院资质、往返路程时间及安全，由此影响申 请生育保险待遇及其他异常后果，需由员工自行承担全部责任。b）产假期间的工资待遇（生育津贴），按国家政策关于生育保险基金支付。5.10. 8其他地域公司参考当地法规政策。如果国家或地方法规的规定优于前述公司政策，则按国家或者地方法规的规定执 行。5. 11陪产假文件编号版次页码保密等级管 制 章00112/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度5.11.1 符合国家生育政策的男性员工在其配偶产假期间，可申请10个连续自然日的陪产 假。员工需在公司管理信息系统网页端或手

4、机端上申请陪产假，并上传新生儿出生证明复印 件。5.11.2 陪产假须一次连续使用，国家法定节日、周末休息日计入陪产假的假期。5.11.3 其他地域公司参考当地法规政策。5.11.4 如果国家或地方法规的规定优于前述公司政策，则按国家或者地方法规规定执行。5. 12育儿假5. 12. 1上海地区符合法律法规生育政策的，新生儿三周岁前，其父母可享受每年5天的 育儿假。员工需在公司管理信息系统网页端或手机端上申请育儿假，并上传新生儿的出生证明 复印件。5. 12. 2育儿假按照生育的子女数量累计计算天数。5. 12.3每年的育儿假从其子女出生之日起计算，且需在每个周期年内使用，可以连续使 用也可以

5、分散使用，国家法定节日、周末休息日计入育儿假的假期。5. 12. 4其他地域公司参考当地法规政策。5.12 . 5如果国家或地方法规的规定优于前述公司政策，则按国家或者地方法规规定执行。5.13 哺乳假5. 13. 1符合国家生育政策，新生儿一周岁前，生育的女员工可享受每天1小时的带薪哺 乳假（多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天增加1小时）。每日可将1小时哺乳假拆分 为上下午各半小时休。哺乳假不得累计在一起集中休。离家较远的女员工在哺乳假外申请路程假，应按事假处理。5. 14流产假5. 14. 1女员工如果在怀孕期间流产，可在公司管理信息系统网页端或手机端中申请流产 假，并将病历及其他诊断治

6、疗单据复印件和医院休假证明作为申请流产假的证明依据上 传，原件交人力资源部查验后返还员工。怀孕四个月内流产，可申请休流产假15-30天；怀孕四个月以上七个月以下流产文件编号版次页码保密等级管 制 章00113/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度的，可申请休流产假42天；怀孕七个月以上流产的，可申请休流产假90天。5. 14. 3以上假日均为连续自然日，含公休日和法定节假日。5. 15丧假1.1.1 15. 1员工的以下直系亲属去世，享有3个工作日的丧假a）配偶b）父母及配偶的父母c）子女1.1.2 员工的以下亲属去世，享有2个工作日的丧假a）祖父母b）外祖父母c）亲兄弟，姐妹1.1

7、.3 休假前在公司管理信息系统网页端或手机端中申请，经审批后可休假。如因紧急 情况应在休假结束后1个工作日内补填。1.1.4 丧假的请假时效：丧假应自亲属丧亡之日起30个自然日内一次性连续使用。5. 15. 5国家法定节日、周末休息日不计入丧假的假期。5. 16工伤假5. 16. 1员工因工负伤，经劳动保障部门鉴定和医师证明必须治疗和休养的，可以申请工 伤假。5. 16. 2工伤假的请假资格：a）员工因工受伤，需要向国家申请工伤认定的，按照国家相关规定及公司认可医院 的专业医师建议请休工伤假。b）不够申请国家工伤认定标准，但公司认可的轻微工伤，可以凭医院医师诊断报告 请工伤假，由负责考勤人员在

8、员工工伤假期间按全勤处理。c）不够申请国家工伤认定标准，公司也无法确认的轻微意外伤害，员工应按病假相关标准申请病假。5. 16. 3工伤假的请假时效:文件编号版次页码保密等级管 制 章00114/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度a）员工发生工伤，立即知会直接主管，第一时间由部门同事、直接主管或部门其他 管理人员护送到医院，听从医院救治建议。需要向国家申请工伤认定的，须在工伤发生或职业 病确诊之日起10个工作日内完成向公司提交工伤认定的相关材料。b）员工因工伤需要请假休息，可以先电话请假或由他人代为请假，但必须在接受治 疗10天内或返回岗位2个工作日内向公司人力资源部申请补办相关请

9、假手续，否则影响工 伤待遇。5. 16.4员工工伤的相关规定：a）因伤势较重就近急救的，经紧急救治，病/伤情稳定后如需继续住院治疗，在征得 主治医生同意的情况下，须在最短时间内转院到公司认可的医院继续救治。b）员工应当遵守有关安全操作和职业病防治的规章制度，执行安全卫生规程和标 准，预防工伤事故发生，避免和减少职业病危害。c）因员工本人及家属的原因，延误公司提出工伤认定申请，由此造成本应由国家劳 动保障部门报销的费用不能报销，公司将不再报销。d）员工本人或其直系亲属认为是工伤，但公司有疑义的，员工本人或其直系亲属有 责任配合公司的调查取证工作。5. 17调休假5.1. 17. 1员工因批准后加

10、班产生的时长可用于调休假，除法定节日加班按国家相关法律规 定核发加班工资外，其他情况处理见公司相关制度规定。5.17. 2调休假参考公司相关制度执行。5.18. 3应先加班后调休，调休假不能预支。5.19. 4员工申请调休假以小时休假单位，即每次休假最少4小时。5.20. 5连续调休一般不得连续超过5个工作日。6请假相关规定6.1 请假的基本原则6.1.1 预先请假的原则：所有个人请假必须事先申请，并经批准同意才能执行。员工应 当遵循公司的考勤制度，休假应提前申请并获得批准后方可进行，未经批准擅自休假造成缺文件编号版次页码保密等级管 制 章00115/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理

11、制度勤的，按旷工处理。6.1.2国家法定年休假、加班调休假优先原则：如因私人原因请假，应优先使用国家法定年假或调休假，超出部分按相关请假规定执行。6. 2请假审批方式6.2.1 公司管理信息系统审批：员工通过公司管理信息系统网页端或手机端申请，由部 门主管审批通过后请假方才有效。7相关处分规定7.1 员工利用虚假证明材料骗取公司批准的请假无效，并按照公司员工行为规范及奖惩制 度执行。7.2 员工被公安机关拘留，打架斗殴、违纪致伤造成缺勤者，不予批准病假/事假，按旷工 处理。7.3 员工如有迟到、早退或旷工行为，按照公司员工行为规范及奖惩制度执行。8附则8.1 若本条约定与公司其他制度、规定产生

12、重复或矛盾的，从严执行。8.2 涉及不同地域公司当地有特别政策的，参考地域公司当地的规定执行。8.3 其他未尽事宜，按国家有关法律法规和公司相关规定执行。8.4 本制度自发布之日起正式实施。8.5 本制度的解释权和修改权归公司人力资源部所有。文件编号版次页码保密等级管 制0013/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度1目的为建立良好的工作秩序，加强员工考勤及假期管理，保证各项工作顺利进行，XX公司（以下称“公司”）特制定本制度。2适用范围1. 1本制度适用于XX公司及其全资子公司、控股子公司、关联公司或持股平台的全体正式 合同制员工。2. 2生产制造工厂以及相关生产类岗位的蓝领员工见

13、各地域生产制造工厂的另行规定。3工作时间公司根据员工的工作岗位，工作性质以及经营管理需要，实行三种工时制度：标准工时 制，不定时工时制和综合计算工时工作制（以下称“非标准工时制”）。公司经劳动行政主管部门批准，可对某些岗位的员工实行不定时工作制或综合计算工时工 作制（“非标准工时制”）。在合同签订时，公司未对员工执行非标准工时制，但其后公司针对 员工的岗位从相关劳动行政主管部门获得非标准工时制的批准，并通过内部网络、邮件、公告 或其他方式发布告知的，员工应该执行该“非标准工时制”。由于业务需要和紧急生产和交货情况的需要，公司可能会采取轮班工作制，并会提供相 应的轮班补贴，具体操作办法见最新规定

14、。3. 1标准工时制3.1.1 适用于非标准工时制的普通员工。3. 1.2 实行标准工时制的员工上下班实行弹性，每周工作五天，每天八小时，每周四十 小时的标准工作制度，午餐及休息时间不计入工作时间。上班打卡时间介于08： 30-09： 30,下 班打卡时间介于17： 30-18： 30o3.1.3由于工作性质和环境不同，生产制造工厂的员工会在合理范围内调整工作时间，文件编号版次页码保密等级管 制 章0014/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度具体的上下班时间，以当地域生产制造工厂的通知为准。3.2不定时工作制 3. 2. 1 适用于管理类（包括但不限于：业务管理、技术管理、项目管理

15、、产品管理、运 营管理、系统及操作管理等）、外勤类、特殊技术作业类及相关需要弹性工作的岗位，具体 适用范围以劳动行政主管部门批准的岗位为准。3. 2.2 实行不定时工作制的员工上下班实行弹性制，上班打卡时间介于08： 30-9： 30, 下班打卡时间介于17： 30-18： 30o实行不定时工作制的员工上班打卡时间同样应不晚于09： 30,若晚于09： 30,则需在当天19： 00后补足。3.2.3 调休。为保证不定时工作制员工的休息权利，执行不定时工作制员工因业务需要 在一定时期内工作时间较长的，公司应酌情给予调班或调休；通过调班或调休冲抵对应延长工 作时间时长的，优先安排休息日的延长时间，

16、然后是工作日的延长时间。3. 3综合计算工时工作制适用于公司因工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需安排员工集中作业、集中休息的岗 位，具体适用范围以劳动行政主管部门批准的岗位为准，公司可以分别以月、季、年等为周 期，综合计算工作时间。4考勤方式4.1 员工上下班、进出公司都需要门禁打卡或签到。4.2 考勤记录，以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。员工可自行在公司管理信息系 统中查询自己的出勤情况。各项考勤内容必须真实、准确，如发现伪造打卡记录、弄虚作假 的，按照公司员工行为规范和奖惩制度执行。4.3 如遇公出、出差、请假等情况需提前在公司管理信息系统网页端或手机端中进行申请， 经直接主管或

17、部门负责人审批后方可进行。如有紧急情况无法提前申请的，可通过公司管理 信息系统网页端或手机端等形式进行申请。4.4 当员工忘记打卡或忘记带卡时，可以通过公司管理信息系统网页端或手机端签到功能 进行补打卡和补刷卡申请，消除考勤异常。4.5 旷工，员工未履行请假手续，未经直接主管或部门负责人审批，无故在规定的上班时 间未到公司或指定地点工作，或在正常上班时间未经直接主管批准或无正当理由离开工作岗文件编号版次页码保密等级管 制0015/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度位者擅自离开工作岗位60分钟以上记为旷工。如其他特殊工作场所有特别约定的，从严执 行。4.6 迟到和早退，按公司规定上班

18、时间未到岗者为迟到；未到公司规定下班时间而提前离 岗者为早退；标准工时制员工早上9： 30以后到岗记为迟到；每自然月中允许3次15分钟 以内的迟到不予处分，第4次起，迟到以实际发生时间计事假扣薪。下午17： 30以前离岗 记为早退。早退以实际发生时间按事假扣薪。4.7 迟到、早退和旷工的其他处分见公司相关员工行为规范及奖惩管理办法。5各类假期员工与之前公司假期使用情况及权益由员工自行与上之前公司结算，员工加入纵目公司 后的福利及假期的计算与适用，应按照公司相关制度执行。员工在公司享受的年休假起其他假期天数，计算周期为当日历年，即1月1日至12月 31日。以当年12月31日为准，入职或转入公司不

19、满12个月的，按当年在公司的服务时间 比例折算，另有特别约定的按照约定处理。5. 1法定节日5.1.1 法定节日按国家每年发布节日公休日执行，国家法定节日11天。a）元旦节，放假1天（1月1日）；b）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；c）清明节，放假1天（农历清明当日）；d）劳动节，放假1天（5月1日）；e）端午节，放假1天（农历端午当日）；f）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；g）国庆节，放假3天（10月1日-10月3日）。5.1.2 每年3月8日为国际劳动妇女节，女性员工享有半天休假，由公司人力资源部提 前发文公告相关安排。5. 2年休假5. 2.1 公司正式合同制员工按国家相关

20、规定享受年休假；国家法定年休假规定：文件编号版次页码保密等级管 制0016/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度a）累计工作满1年不满10年，法定年休假5天；b）累计工作满10年不满20年，法定年休假10天;c）累计工作满20年，法定年休假15天。员工需在当日历年合理安排使用完法定年休假；公司有权根据经营和管理情况安排员工 休法定年休假，员工不得拒绝；员工未使用完当年法定年休假，且因本人原因提出不休法定年休假并放弃法定年休假权益 的，不结算当年法定年休假的报酬；同时公司可酌情考虑延长当年未休年休假的休假期限至次 年3月31日。5.2.2 公司正式员工入职即享有每个日历年10天的公司年

21、休假（截止当年12月31日不 足一年的，按比例折算）。公司年休假由国家法定年休假和司龄年休假组成，即公司年休假 中多于国家法定年休假的天数视为司龄年休假。司龄年休假需在次年3月31日前使用完毕， 未使用完的将自动清零。司龄年休假和奖励年休假作为公司休假福利，不折算工资。5. 2.3 劳务派遣、外包人员及实习生不享有司龄年休假及相关权益。5. 2.4 公司年休假的天数随员工在公司连续服务年数递增。连续服务年数以最近一次劳 动合同起始日期为准，如有劳动合同连续续签的，以连续续签的首份劳动合同起始日期为准。在公司连续服务年数合计年休假天数3年（不含）以下10天在公司连续服务满3年后，每连续服务满一年

22、多一天年休假第四年11天第无年12天第六年13天第七年14天第八年15天第九年16天公司合计年休假封顶天数20天以上年份计算均按照日历年度计算，不考虑月份（例如2017年入职，则2022年为第5年） 员工法定年休假超过本表所述合计休假天数的，以法定年休假为准。符合以下条件的员工，可按照如下方式享有年休假天数：在公司连续服务满7年且员工累计文件编号版次页码保密等级管 制 章0017/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度工作年限已满20年的，可以享受超过15天/年的假期。5. 2.5 年休假相关规定员工申请年休假时，将依次按如下顺序抵扣：国家法定年休假-调 休假-奖励年休假-司龄年休假。

23、员工应先行申请享受法定年休假，法定年休假未休完的，不得 申请调休假、奖励年休假、司龄年休假。5.2.6 新员工入职，当年度的休假天数，以当年12月31日为止，按照在公司剩余日历 天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在公司剩余 日历天数+ 365天）义员工本人全年应当享受的公司年休假天数。5. 2. 7 公司可以根据经营和管理情况在一个年度内集中安排或分段安排员工的法定年休 假、调休假、奖励年休假和司龄年休假。5.2.8 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：上日历年度请事假累计20天（含）以上的;累计工作满1年不满年年的员工，请病假累计2个月（含）以上的;

24、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月（含）以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月（含）以上的。若员工当年已享受带薪年休假又出现上述情况时，员工不享受次年的年休假。5.2.9 关于年休假的其它规定：a）员工申请年休假以小时为单位，即每次休假最少4小时。b）国家法定节日、周末双休日不计入年休假的假期。c）公司年休假为全薪假期，不扣薪。d）申请年休假必须提前在系统中填写请假单，按规定审批流程执行完成后方可休假。e）员工离职前需要将法定年休假全部使用完毕，超额使用的法定年休假需要在工资 中扣除。f）员工离职后不再享有未使用的司龄年休假。5.3指定假日：5. 3.1 公司给予

25、员工每年圣诞节（每年12月25号）1天假期。5. 3.2 如果25号适逢周末，则下一个工作日为休息日。5. 4病假文件编号版次页码保密等级管 制 章0018/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度5. 4.1 公司正式合同制员工享有每年12天（96小时）的带薪病假，新员工入职当年度的带 薪病假天数，按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不予计算。折算方 法为：（当年度在公司剩余日历天数+ 365天）X12。此期限内的病假工资按100%发薪；员工 请带薪病假需要提供提交申请并附上病假证明，审批通过后方可享受带薪病假待遇。5. 4. 2 员工生病或非因工负伤，需要通过公司管

26、理信息系统网页端或手机端提前申请病 假，如遇紧急情况无法提前申请的，需在病假结束后的1个工作日内通过公司管理信息系统网 页端或手机端填写请假单，特殊情况确实无法自己申请的可由部门直接主管代申请。5.4.3 每月请病假1天（8小时）以内（含1天）的病假无需上传证明凭据。每月请病假 累计超过1天（8小时）的（含连续或不连续请假）需在公司管理信息系统网页端或手机端 中上传病假单，住院治疗另需提供医院诊断证明。5. 4.4申请病假以小时为休假单位，即每次休假最少4小时。5. 4.5 病假期限包含国家法定节日、周末双休日和指定假日。5.4.6 员工因探亲或出差在外地生病时，应提供郊县或县级以上医院证明，

27、急诊需开具 急诊证明。5. 4.7 利用虚开的病假证明骗取病假的，一经查明，以严重违纪处理，应予辞退。5.4.8 公司保留向公司指定医院或医生进行复查的权利。如果员工提交的病假申请材料 与公司指定医院或医生的意见存在分歧，公司将以公司指定医院或医生的意见为准。员工无 正当理由拒绝复查的，公司不予批准病假申请。5.5医疗期5. 5.1 医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时 限。医疗期标准依据法律法规及相关规定确定。医疗期内员工应按病假程序申请休假。5. 5.2 治疗期间如遇劳动合同到期，则该劳动合同期延续到医疗期结束时自动终止。5.5.3 医疗期按日历日计算，含公

28、休日和法定节假日。5. 5.4 员工患重病或绝症，医疗期满不能痊愈的，公司可视员工业绩表现及员工对公司 的贡献，经相关审批程序可适当延长医疗期，最长延期不超过6个月（试用期员工不再延长 医疗期），延长医疗期间工资支付比例由公司决定。5. 5.5 员工的医疗期应按下表计算，如果当地法规规定的医疗期优于下表的，则按适用文件编号版次页码保密等级管 制0019/15内部公开文件名称XX公司考勤及假期管理制度当地政府的规定。医疗期限包含员工该期限内已休病假天数。5. 5.6 员工医疗期满后，返回工作岗位，继续履行所签订的劳动合同。5. 5.7 员工在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排

29、的工作的, 公司可解除劳动合同并根据国家及地方规定给予员工相应的经济补偿。5. 5. 8 医疗期间的工资按国家规定执行。社会累计工作年限公司连续工作年限医疗期限累计计算标准10年以下5年以下3个月6个月内累计计算5年以上（含）6个月12个月内累计计算10年以上（含10年）5年以下6个月12个月内累计计算5年以上（含）10年以下9个月15个月内累计计算10年以上（含）15年以下12个月18个月内累计计算15年以上（含）20年以下18个月24个月内累计计算20年以上（含）24个月30个月内累计计算5. 6事假5.1.1 员工因私事可以请事假。事假为无薪假，按实际申请的事假时间扣除相应基本工 资、岗

30、位工资、绩效工资、及其他补贴津贴。5.1.2 事假天数限制：a）原则上员工全年累计申请事假不得超过30天；b）连续两个月内累计申请事假不得超过10天（含10天）；c）特殊情况需报CEO审批。5. 6. 3 事假的相关规定：a）先申请使用法定年休假、调休假、奖励年休假、司龄年休假，再申请事假。b）员工申请事假以小时为休假单位，即每次休假最少1小时。c）员工申请事假须在公司管理信息系统网页端或手机端申请且获得审批。不经批准 擅自离岗视为旷工。5.7生日假5.7.1 正式合同制员工可享有公历生日（以身份证日期为准）当天下午半天假期。文件编号版次页码保密等级管 制 章00110/15内部公开文件名称X

31、X公司考勤及假期管理制度5. 7. 2 员工休生日假需在公司管理信息系统网页端或手机端申请，并做好工作委托。5. 7.3 生日假仅限生日当天使用，不可调休、补休，遇节假日不顺延。5. 7.4 未休生日假视为自动放弃，不折算工资。5. 8婚假5.8.1 婚假的天数a）符合婚姻法规定结婚的，初婚、再婚可享受3天婚假，上海地域除享受国家 规定的婚假外，增加婚假7天。婚假前3天为自然日，后7天含公休日，如遇法定节日可顺 延。b）婚假应在注册登记结婚后的一年内一次性休完，过期失效。c）员工休婚假应提前15个工作日在公司管理信息系统网页端或手机端中提出申请， 并上传结婚证复印件，审批通过后方可休假，擅自休

32、婚假者按旷工处理。d）入职前已领取结婚证，不可提婚假申请。e）婚假为带薪假，不计扣工资，休假期间享受公司相关福利。f）其他地域公司按照当地政策执行。5. 9产检假5. 9. 1符合生育政策的女员工，在妊娠期间内进行产前检查（包括妊娠十二周内的初查），可享受每月半天的产检假。5. 9. 2 七个月后可以每两周申请一次利用半天工作时间安排产前检查一次。5. 9.3 休假前应在公司管理信息系统网页端或手机端中申请，经审批后可休假，休假期 间视为正常出勤，不计扣工资。5.10产假5. 10. 1女性员工符合生育政策怀孕生产可以申请休产假。5. 10.2申请产假的资格：a）员工根据婚姻法依法履行了结婚手续，符合国家生育政策的女员工。b）经过二级及以上医院专业科室诊断，病历或其他相关证明均记录有怀孕现象。