行政部工作总结和工作计划.docx
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1、行政部工作总结和工作计划篇一:行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政部是公司人材开辟和管理的核心部门,是企业文化 建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着 承上起下的作用。回顾整个XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力 资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有 了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障 了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个XX年,行政部以 管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承 上启下、联系摆布、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导 的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部
2、及 时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使 新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训 再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按 时完成常规的人事行政管理工作。在XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行 总结,从而能及时吸收教训,扬长避短,保证新的一年工作 上有更大的进步和提高。XX年主要工作心态面对每天的工作任务。(二)端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、 组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自 己,以便更好地完成自己的本职工作。四、XX年工作计划(一)积极
3、做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、 下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登 记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和 保养工作。6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。8、及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事
4、。(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的 方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。2、加强和同事们的沟通协作。五、总结感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会 和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我 工作的热情匡助和悉心关照。虽然我还有不少经验上的不足 和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份 理解、多份沟通,加之自己的不懈努力,相信公司明天会更 好。XX-1-20篇三:XX年度行政部工作总结及XX年计划XX年度行政部工作总结及XX年计划XX年即将就要结束了,行政部
5、作为公司的后勤保障部 门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领 导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些艰难和不足之 处,现将XX年行政部工作汇报如下:一、档案管理方面1、归档档案管理向来是行政工作中比较薄弱的一项工作,XX年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的 实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的 规范性。2、管理根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分 级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整, 档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本 部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。二、办公设备管理方面为了统
6、一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部 经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门, 并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理, 所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。三、办公用品管理公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部 统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发 放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。四、会议管理会议管理是行政工作的一部份,做好公司会议及其他各 部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、 会后的会议记要的整理及发送各部门等工作。五、制度的建设配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补 充和完善,包括办公用品管理
7、办法、公司车辆管理办法、办公区域卫生管理办法、款待用品管理办法、办公室 用电安全规范、文件签批流程、证照管理标准、购管 理办法、印章的管理标准、办公室卫生检查扣分管理制 度、会议管理办法等等。根据企业现状,进行修改和完 善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相 关领导进行会审。六、车辆管理为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作 内容之一,后勤保障更是一项重要工作,XX年开始,行政部 保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。 一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一 车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理, 为公司各项工作的开展创造了良
8、好条件。七、络管理为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求, 本年度0A办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保 养和维修。保证各部门的通讯和络畅通。八、总结:存在的艰难与不足(一)艰难:1 .行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的 不顺畅,各项记录的不完善,没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。 以便于汇总和保存。2)办事风格的不同,也容易引起多方面的不适应。2 .公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度 不足的问题。1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来 对待,2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要
9、性,但这 种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围 可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。3 .现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引起的问 题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。(二)不足:1 .团队建设、内部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作 已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员 工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一 点上还需进一步加强。2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。2 .责任心、责任感有待进一步加强。1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点
10、。3 )部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,4 .服务意识与服务水平尚待提高。1)目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责 任心。2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普 遍悟性较强,且大部份均有上进心。九、小结行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。艰难 是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有 信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!XX 年已经过去,在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作, 克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改 进服务;斗胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部 工作再上一个新台阶,为公司的健康快
11、速发展做出更大的贡 献!XX年行政部工作计划针对XX年工作中遇到的的艰难及不足,行政部将正视 艰难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,时常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改 进。下面根据XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司 发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一 年度的工作:1 .制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和 工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。(一 月份完成)2 .制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完 成),月资金计划按全年计划节点来申报。3 .努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学 习、业务学习,强化服务与
12、管理意识,制定相应的考核管理 制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管 理工作再上新台阶。4 .以完善部门每一个员工岗位职责为契机,强化岗位 意 识、责任意识,通过梳理每一个岗位的工作流程,明确 责任界限,提升服务意识与服务水平。5 .充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工 职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业 凝结力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的 困难,竭力赋予匡助和解决。6 .大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人材开辟力度。7 .以公司制度体系建设为契机,每一个岗位就自己的 管 理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、 制
13、度化管理的水平。8 .宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感 染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。篇四:行政部7月工作总结与工作计划7月工作总结与工作计划7月份主要环绕公司的经营方针、目标开展工作,紧 跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。行政工作可以分为三方面:一、 人事管理方面1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招 聘一批员工2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗 等人事审批工作,并及时上报;3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严 格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、 强化内部管理和考核;完善员工绩效考核办法
14、,为 每一个员工建立绩效考核管理方案;5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、 与领导的沟通二、行政工作方面1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的 需要,拟定了长期进行培训工作计划2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作 通畅4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好 物品的领用登记,合理的采购办公用品5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为 第一原则6、 做好公司各部门的后勤管理保障工作:食宿安排、 酒店预订等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作三、公司管理运作方面
15、1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治 理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了保证。 行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章 制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督 管理力度。7月工作尚存不足之处:1、 作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协 调方面还有不少不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检 查力度还不够2、 对内的监督管理如清洁卫生的检查力度不够3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、 员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工 作:1、继续完善公司制度的建设特
16、殊是日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建 设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人材的竞争。目前各部门人员的 综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使 培训工作能起到切实的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅 速营造良好的办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作行政部将加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化,保密文件的管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润 价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业 管
17、理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为 人力资源工作的重点。在XX年,人事管理工作向来紧紧 环绕 公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源 管理专 业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规 划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、 劳动关系管理等方面开展进行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规 划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和 区分每一个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做 到组织架构的科学合用,确保公司在既有的架构中正常运 行。2、人员招聘截止到XX年12月08日,公司现有员工总数88人,按 照部门人员编制和相关需求,及时有效
18、地将需求人员招聘到 位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在 线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些 大型招聘会或者专场招聘会,对求职人员进行人材测评,严 把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本 满足公司的生产及发展需要。5、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作规范化方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力 资源管理过度6、推行络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公 迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业 有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力 工作、加强学习、积极配合
19、各部门工作,尽最大努力使公司 的形象、工作水平上升到一个新的台阶。珍好服饰有限公司 行政部李艳梅XX年8月1日 篇五:XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划 XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一 段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未 对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从 目生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地 学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确 领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格
20、 要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、 以文辅政的工作职能,完成为了自己的本职工作。虽没有轰 轰 烈烈的战果,但也算经历了一段不平庸的考验和磨砺。一、XX年的工作回顾。1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行 政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承 上启下、沟通内外、协调摆布、联系四方的枢纽,是推动各 项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动 安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自 我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静处理 各项事务,力求周
21、全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作密切环绕年初制定的工作重点,充分结合具体 工作实际,不断开辟工作思路,创新工作方法。通过近一年 的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事 务性工作的内部份工、前台文员的管理、办公室保洁、资料 的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维 修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对照 办公用品等
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