公司前台工作总结怎么写范文汇总.docx
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1、【前台工作总结】辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,我们的工作能力,经验都 有所成长,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢。下面是为大家整理的公司 前台工作总结怎么写范文汇总三篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮 助。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏 上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。 在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初 公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升 了自身的素质,现将一年的工作总结如下:1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传
2、真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接 待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过 来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意 到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工 作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈 怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工 作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高 自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加 强,我也会在今后的工作中更加注
3、意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前 台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和 服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如 送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自 己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本 着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对 内、
4、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显 得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问 题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花也更期望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,()真切 感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不一样优点的教师,每个人身上都 有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自我从书本上学习出来或做 出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店
5、、订票等各项服务基 本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服 务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这 一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生坚持 上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子 和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供给方便的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时一,往往在执行上会有 卡壳。这跟自我对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中 效率跟
6、不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不 能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20XX年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,十分感激领导对我的包容和支持,让我 得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再 厉,争取做得更出色。2015已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像 公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设 了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。经过思考,我认为,不管哪一 个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了
7、公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮忙 下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改善,现将2015 年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2015年1月入职至12月 以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公 室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理 归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收
8、 到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有 信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需 物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有 墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅 预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯; 会及时打电话给国 企物业,让物业师傅查看原因,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装; 交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解 决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋
9、糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我 会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行 程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同 事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员 工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在0A 上发生日祝福,2015年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用 档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编 号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记 本、光驱、插座等)也都
10、有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮 件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三午时5点组织员工去农大活动,经过活动提高大家 团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减 少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是异常梦想,这也是一方面以后 需要改善的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项 目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标 书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不
11、足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺 的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影 响,可是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要仔细检查一遍, 确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修 改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但 也必须要尽量避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活 动,给大家供给象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,可是这样还 是达不到户外运动的效果,对于触决这种情景的办法也还在研究之中。五
12、、20XX年工作计划1、提高自身的主动性及沟通本事,多用心,细心,各方面周全研究,以便 更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料, 有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话; 或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我异 常要感激张利对我的帮忙,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样 的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。新的一年了我会 更加的努力,跟着公司一齐成长。也祝公司在新的一年了越来越好!前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说, 前台是他们接触我们公司
13、的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。所 以前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前 台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我必须要 认真做好本职工作。一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机 号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真 的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时 刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技 巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课
14、都去参加,在那里认 真学习,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。二,努力打造良好的前台环境。要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意 自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果 公司有临时任务分配,我将服从安排,进取去配合,不找理由推脱。作为万达 的一员,我将奉献自我的一份力量为公司效命。平时进取参加公司组织的活 动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情景和经 营资料。为了往后能更好的工作不断的打下基础。做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作资料也比较少。但自我也有 不足的地方,工作
15、时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我 期望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在13年的后半年里我要不断提高自身形象,做好13半年工作计划,提高 工作质量、效率。还有职责心.(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良 好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断 提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了 解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、 化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也能够上像玫琳凯的课,讲的
16、知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资 料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电 话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓 住适当机会为公司作宣传。虽然前台的工作比较简便,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用 心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被 动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成
17、,也 能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中, 我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。转眼1个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会 更多遇到的问题和需要学的是人际交往的潜质。经兄弟姐妹说,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热 情,我走上了我人生的第一个工作岗位一一前台接待,方圆快捷酒店共145间 房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部 是整个的酒店的核心,也就应是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较 高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包 括语言潜质和接人待物的
18、应变潜质,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的 信息中心,绝大部分的客人从那里获取酒店的信息,因此工作人员务必对酒店 的信息有很好的了解。总结起来能够用以下五条来阐述:1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人带给服务、在服务中对客语 言方面等。2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利rm. o3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐, 大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人带给的一系列 服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么 呢? 1、是
19、对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,因 此时刻运用普通话是工作中的基本要求。5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客 人都是来各个城市及国外的,这就要求咱们不仅仅要对郑州旅游景点等有必须 的掌握,还要咱们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有 全面的了解,这些都是咱们更好的为客人服务的前提。前台接待看是一个很简单的工作,但是其中需要领悟的东西还有很。我会 用心去发奋把自我的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自我。另一方面 就是人际关联方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关联, 但是进入社会,你所说的每一句话,做的每一
20、件事都需要思考再三。当然,我 时刻提醒自我以诚待人,同样大家也会以诚待你。钟爱忙忙碌碌的感觉,这样 才能充实自我的人生,自我的人生价值才能得以体现。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说, 前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所 以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前 台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要 认真做好本职工作。一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机 号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真 的为每一位来访客人办理
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