(岗位职责)熟食部岗位责任制.docx
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1、(岗位职责)熟食部岗位责任制20XX年XX月熟食部岗位责任制(壹)熟食部主管工作职责1、每日工作重点检查员工出勤情况:每天早上打卡上班后,第壹件事是检查员工是否到位、工服是否干净 整齐、工牌是否佩戴好,当有员工休假时,要重新安排员工的工作岗位。检杳、验收到货品质及数量,货量不足及时补订:生鲜商品必须主管级之上人员收货,特 别是熟食、面包等食品,特殊讲究质量。分配完工作后,到收货区验货时,要见厂商是否用 带盖的塑料周转篮送货,是否符合卫生条件,商品的色、味、品质是否符合贩卖要求;其次 是数量是否正确,厂商是否按定货量送货,货量不够时,要求厂商第二次送货,以免缺货。(3)安排商品加工及陈列:主管或
2、者领班要时时监督加工生产商品的出炉进度、排面和促销区 陈列是否丰满,若员工浮现情况,随时匡助、协调其工作。控制商品质量及损耗:自制熟食的商品,必须按生产日报表的销售量进行加工生产,最好 分三、四次按时段生产,不允许壹次生产全天的销售量。员工每生产出壹个商品,主管必须 检查验收甚至试吃其是否符合贩卖要求,如果符合才干够上排面,否则禁止上排面销售。检查商品陈列,检查价格牌和POP是否正确:开店前十分钟检查熟食、面包区域的通道 是否畅通,排面商品是否缺货,且将缺货商品于开店前补满排面。然后检查价格牌是否和商 品对应,促销商品是否已摆放好POP、价格是否正确。确认每日变价商品是否已变价:对每日变价的商
3、品,要根据变价日报表壹个商品壹个商品 确认无误后,到收银台再次确认,若发现问题,及时纠正。沟通公司管理信息及分配今日工作重点:开店前五分钟,集合员工传达公司的有关政策或 者事项,通知员工前壹天的业绩或者今日的业绩指标,激励员工的积极性。我们要让员工知 道:我们是壹个团队,业绩的好坏均是大家共同努力的结果,不是主管壹个人的功劳。且 安排当 日工作重点。安排仓库的整理及清洁工作:开店后,主管或者领班安排员工整理仓库,必须分类存放, 且 按先进先出原则进行整理,要注意壹个厂商壹个货架。把今天刚到货的商品放于货架的里 面,前壹天剩余的商品放于外面,补货时,先拿外面的商品进行补货。整理仓库时要注意整 齐
4、,保持地面干净卫生、货架清洁。审查每日到货和退货的损耗情况,填写商品进、销、存管理表(手工商品三级帐),中 午12 : 00以前,主管必须填写商品进、销、存管理表,检查商品到货量、退货量、销售 量、损耗量,查明商品损耗原因且作相应处理。每日下午下单时,必须根据商品进、销、 存管理表下单,注意法定节假日定货量加倍。(io)督导员工及时补货,匡助及训练员工正确的工作方式:高峰期(10 : 00 12 : 30州寸, 主管必须于卖场监督员工及时补货,特殊是自制商品需要壹个过程,不要待商品卖完后才进 行加工生产,而应于商品销售三分之二时,员工即将进行加工生产和补货动作,这样才不会 缺货,不会影响销售业
5、绩。Qi)检查商品报损情况,填写商品报损单,确认退货商品无误后,应检查退货商品是否报 损,当某种商品已无法销售、但又不能退货的,填写商品报损单,报损且录入电脑。(12)中午前检查收货区已到货商品是否已处理:主管必须于中午用餐前再次到收货区巡视,检 查是否到货商品已处理完毕,若有则安排员工作相应处理,处理完毕后方可用餐。下午再次检查排面陈列是否丰满及清洁:用餐结束后,下午上班的第壹件事是检杳熟食部 区域排面陈列是否丰满、卫生是否符合要求、员工是否到岗。若有缺货现象,应监督员工及 时作二次开店的补货动作,保持商品陈列丰满,使下午来店购物的顾客见到且买到新鲜的商 品,以提高本公司生鲜熟食的形象。(1
6、4)确定验收单核对无误:下午应到收货部检查验收单录入是否正确,确定当天所到的商品是 否有录入错误、遗漏、数量是否和验收单壹致,若发现差异,应即将作相应处理。(15)确定是否已下定单给厂商:主管应检查员工是否已下定单,定货量是否合理、是否依据管 理表来下单,确认无误后传真给厂商,且打电话问询是否收到定单。(16)下班前的准备工作:检查商品陈列是否丰满,操作间、处理间、仓库是否清洁、道具是否 摆放整齐,且分配晚班的工作,和晚班领班做好工作交接,安排好明日工作计划。(17)关店前的工作:离店前检查操作间、处理间、仓库、设备是否清洁完毕、摆放整齐,工具 是否清洗且放入清洁柜消毒,带电设备是否关闭电源,
7、确认完毕后方可下班。2、每周工作重点壹周业绩、毛利分析及控制:主管最重要的职责是负责熟食部的业绩、毛利的达成情况, 每天的工作均是为了达成业绩目标。主管每周壹必须确认上周业绩达成情况,同前期相比是 上升仍是下降,且从小分类分析原因:哪个小分类上升,哪个小分类下降,是什么原因,品 项问题、陈列位置不当仍是没有做促销。依据分析结果,作出本周工作计划。另壹方面是毛利的计算和分析,主管应学会毛利的计算,算出每周的实际毛因为电脑系 统的毛利包含损耗成份于里面,是不真正的。毛利计算公式如下:销售成本=期初库存+本期库存-期末库存+移入-移出毛利额=销售营业额-销售成本毛利率=毛利额+销售营业额每周计算出毛
8、利后,应分析毛利是否下降(上升),查明原因,且采取相应措施。检查库存量及促销员的管理:每周主管均要作壹次盘点,检查库存量是否正确、损耗的比 率、是否缺货,且作出相应处理。部门的业绩有部份来自于促销员,因此对促销员的管理很重要。应当象对员工壹样严格要求, 每周开壹次会,表现好的赋予表扬,以激励其创造更多业绩,若有艰难协助解决,把大家团 结成壹条心、壹个团队。每周员工会议:熟食部是壹个团队,主管每周要安排例会,大家共同讨论部门存于的各种 问题,检讨上周的工作,作本周工作计划。对表现好的员工赋予表扬,鼓励大家自由发言, 有力调动员工的积极性,创造更好的业绩。选择店内促销品,安排快讯商品换档:根据销量
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