物业管理有限公司管理制度汇编.docx
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1、管理制度汇编鹤壁市恒韵物业管理有限公司二00七年三月第二十五条处罚程序1、 员工有违纪行为,由所在岗点负责人填写员工违纪警告过失通知书, 道明违纪事实,提出处理意见,经见证人或者违纪人签名后,送人 事主管部门。2、 普通员工的违纪处罚,由安防部经理审批后,上报人事主管部门实 施。3、安防部经理可对违纪而拒绝签过失记录、情绪激动且有可能造成伤害 他人及损坏物品的行为和严重违纪的员工采取即时停职停薪,再报 人事主管部处理。4、部门主管级以上员工(含部门主管级)的违纪处罚,由总经理审批。 第二十六条处罚的取销员工从受到警告通知书后三个月内,如能认真改过,积极工作,连续 两次考评为“优”,或者因工作成
2、绩突出,受到公司的通报表扬,经所在 部门主管提出,公司领导批准后,可取销警告处分(但罚金不予退还)。第九章辞职辞退第二十七条 保安人员辞职时必须提前三十日填写辞职申请单,经安防部、 人事部等相关部门批准后,通知办理离队手续,所配发物品由各岗 点负责人负责收回检验上报,按有关规定予以处理,然后赋予结算 工资。第二十八条 未履行辞职手续,不服从工作安排,拒不执勤及私自离队人员按开 除处理,工资不予结算。第二十九条 保安人员因违反各项规章制度,情节严重,影响恶劣,或者经考核 不达标者,除按规定赋予行政及现金处罚外,同时赋予辞退。第十章考查升降第二十七条 全体保安人员必须严格贯彻岗位责任制,主动钻研业
3、务,精益求精。 人事主管人员(或者安防部专门人员)需对各级人员的工作情况采 取日常检查,各项考核评比等方法来考查,检验人员的综合素质, 对工作质量优良,较差的人员及时提出调整方案,报经公司总经 理批准后,由人事主管人员按有关规定予以提升或者降级。第十一章装备管理第二十八条各级保安人员必须严格遵守装备管理制度,人事主管人员要对各岗 点所发配的物品登记造册。定时检查使用情况,各岗点主要负责人 负责保管与日常监督,制定精密措施,必须杜绝一切非正常损坏, 浮现问题及时以书面形式上报安防部,根据公司有关规定处理,如 因岗点主要负责人汇报滞后或者管理不善造成公司财产损失,安防 部将追究其领导及相关人员的责
4、任,并作其物品总价值50%以下 的经济赔偿。第十二章 职业道德 素质 礼仪应具备的职业道德: 第二十九条忠于职守,勇于奉献。保安服务职业的特性要求保安人员在任何时候、任何情况下都必须 忠于职守,严守工作纪律,对工作极端负责,认真履行保安人员的 义务,在工作中要以国家利益、人民利益、服务单位的利益为重, 关键时刻能够挺身而出,同扰乱社会秩序,侵害国家和人民利益的 行为进行斗争。第三十条热爱本职工作,精益求精。高尚的职业道德和良好的职业修养既来自保安人员对自身职业的 深刻理解和执着热爱,也来自于对专业知识的认真钻研和刻苦学 习,它要求保安人员在工作发扬敬业精神,认真学习和钻研业务, 对工作精益求精
5、。第三十一条 热心服务,礼貌待人。全心全意为人民服务,为用户服务,是保安服务业的宗旨,也是保 安服务业在市场经济条件下能够赢得信誉,占领市场的主要保证。第三十二条 清政廉洁,奉公守法。保安人员作为协助公安机关维护社会治安的一支辅助力量,应具有 较强的遵纪守法意识和清政廉洁的高尚品质,要求别人遵守的规章 制度首先自身要严格遵守,不属于自己职权范围内的事情,绝不越 权去做,监守自盗,以权谋私、徇私舞弊、贪污受贿等行为是国家 法律所不允许的。第三十三条 遵守社会公德保安人员作为社会的一个群体,无论在工作岗位上,还是在日常社 会活动中,都应该模范地遵守社会公德,原因为社会公德以职业道 德为基础,职业道
6、德是社会公德在各个职业领域的延伸。应具备的素质 第三十四条高度的警惕性警惕性主要要求保安具备高度的责任感,随时警惕不法份子犯罪阴 谋,及时揭露和打击他们的种种违法行为。第三十五条高超的策略性策略性指保安在对敌斗争中能扬长避短,避实就虚特殊是防身时要 充分发挥自己一方的长处和优势,隐蔽自己一方的短处和劣势,从 而用较弱的力量战胜犯罪份子。第三十六条防卫的灵便性灵便性指在实际的格斗中,要求根据具体情况来决定使用哪种技术 方法,或者交替使用一种或者多种方法在一二招之内将对方制伏。应具备的礼仪第三十七条1、保安员作为公共的代言人,他的礼仪举止要得体。 敬礼保安敬礼主要有两种:举手礼、注目礼1)保安没戴
7、帽子时,无论住手间还是行动间,在室内还是室外,均应 行注目礼。2)保安手携武器或者手提物品时,无论戴帽与否,均行注目礼。3)在举行阅兵式时,当阅兵首长接近受阅部队队列时,除了位于指挥 位置的干部行举手礼之外,其余人员均行注目礼。4)在举行迎送国旗仪式时,当听到“向国旗一敬礼”的口令,除位于 指挥位置的干部行举手礼外,其余人员均行注目礼。2、仪容1)发型 男保安应每日修剪胡须,不得剃光头,蓄发不得露出帽外, 不许留大包头,不许留长鬓角,不许留胡须,帽墙以下头发不得超 过1.5毫米,女保安发辫不得过肩,不得烫发。2)服饰 保安不能随意追求地方群众的打扮,如戴耳环、项链、戒指 等。3)佩戴 保安着征
8、服时,只佩戴公司统一颁发的奖章,证章,不得佩 戴其它徽章,佩戴时一定戴在上衣的左上方。4)着装穿着统一征服和规范仪容仪表是让客户体现到我们有这项保安服 务,而且这项保安服务能使客户产生一定的心理效应-安全;而 保安服务区域的最终效应,是使客户心理效应的提高,就是安全效 应的提iWj。所以,保安人员必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡 端正的佩戴在左胸前,任何时候在工作场所不得穿短裤、背心、拖 鞋,皮鞋要保持干净光亮,不许钉响底A 规范:上装着统一征服,下装配深色裤子,黑色皮鞋,深色袜子。 保安不能私自改征服装,也不能在征服外面套穿自购的风衣,皮茄 克,羽绒服等便服,同时必须按规定佩戴帽
9、徽、领花、肩章。B 配套:按季节可分为冬、夏和春秋服装,按场合可分为礼服、常 服和工作服,按照规定,帽子、上衣、裤子必须配套穿着,不得将 在不同季节,不同场合穿的征服随意混穿,更不允许与便服混穿。C 整洁:穿开领式服装时必须内穿白色衬衣,系制式领带;穿关领 式衣服时,内衣领和衬领高出征服领不能超过2毫米,领钩、衣扣 要扣好,内衣下摆不得外露,不得挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀,帽 子得套在帽墙上,通常穿制式鞋子,穿便鞋时,不许穿高跟鞋,衣 帽鞋帽要时常换洗,保持干净。3、举止1)坐如钟。保安席地而坐的姿式是:左小腿在右小腿后交叉,迅速坐 下、两手自然放在两膝上,上体保持朴重,坐在椅凳上的姿式是两 腿
10、自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,那种架着二郎腿, 或者歪头趴坐都是绝不允许的,军人的姿态应有庄重挺拔,稳如泰 山的美感。2)站如松。保安站立时,要精神振奋,态度严肃、姿式端正。三挺、 两收、两平,动作要领、三挺即腿胸颈。两收即小腹微收、下颌微 收,两平即肩平、两眼向前平视,这样站立的姿式才干如颈松,气 宇轩昂、英姿勃勃。3)行如风。齐步、正步、距步。齐步最常用,要求走直线,精神饱满, 身体稳当,步伐雄健有力,动作有明显的节奏。4、 其它须注意事项:1)保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。2)迎宾或者巡逻时,须戴帽子,扎武装带。3)保持身体挺拔,精神饱满去工作,严禁带情绪上班。4)无论何时
11、,与领导相遇应主动问好和让道。第十三章岗位职责第三十八条 保安是公安消防部门在一定服务区域内进行治安防范、消防安全 的重要辅助力量。所以各岗点治安保卫要以“预防为主、单位负 责、突出重点、保障安全”十六字方针为原则,做好服务区域内 的安全保卫工作。第三十九条安防部主要职责1、落实各项治安、消防制度,维护保安服务区域秩序,及时发现和 打击违法犯罪份子的活动,保护保安服务区域设施及辖区内客户 的财产安全;2、坚决执行谁主管谁负责和群防群治的原则,履行以下职责: 负责做好防火、防盗、防暴、防破坏的四防工作,维护保安服务 区域内的治安秩序。 严格治安管理,做好来访及加班登记,全天二十四小时巡查,检 查
12、出入物品的治安防范工作。严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。 积极配合公安机关打击保安服务区域内及周围发生的违法犯罪 活动。负责对保安服务区域内工作人员进行工作的宣传、指导和监督。 抓好保安队伍的业务培训。第四十条保安队长职责保安队长在安防部经理的直接领导下,对岗点的治安、消防、交 通、车辆管理有全面责任,其职责如下:1、 了解本物业的服务设施,服务项目及安全管理规定,保安工作规程 并严格按制度及规程办事。2、 掌握客户(或者业主)情况,应注意保密,不得向无关人员透露。3、向安防部经理汇报保安工作情况及反映存在的问题,听取安防部经 理的工作安排,并重点了解应该特殊注意的事项。4、监
13、督和指导保安员严格执行岗位职责和工作规程,监督并检查各岗 保安员交接班工作,提高工作质量,保证公司的形象。5、按规定的时间和内容巡逻整个物业区域,发现问题应记录并及时上 报安防部,由安防部统一协调其他部门处理。6、及时处理保安员上报的各种问题,随时教育保安员保守公司及客户 (或者业主)的秘密,在安防部的统一指挥下带领保安员对突发事件 进 行处理,并加强对整个物业区域的警戒,防止有人趁火打劫。7、 协助公司、安防部和人事部有计划的组织保安员开展培训工作。8、每周五组织所有保安员开会,总结一周工作,评价保安员工作表现, 听取保安员意见,并传达公司最新要求,做出会议记录上报安防部。9、催促保安员遵守
14、员工内务管理制度,保持宿舍及值勤室整洁,无乱 搭乱挂。10、负责保安员的考勤,坚持白日和夜晚查岗制度。11、负责保安队日常工作安排,合理调动人员,保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。12、负责保安的排岗工作,并填写保安排岗表交安防部审批备案。13、 负责将保安员捡拾的财物上交安防部,并由安防部负责登记和处 理。14、在不妨碍保安日常工作的前提下,协助其他部门做好对客户服务的 工作。15、 按时完成上级交办的其他工作任务。第四十一条 保安班长岗位职责1、在保安队长领导下,负责责任区域的安全保卫工作。2、熟知责任区内物业的基本情况,比如建造物数量、位置、功能,进 出人员的情况,以便于安全
15、防范。3、负责落实公司的各项规章和上级下达的工作要求。4、负责监督检查责任区的固定岗和巡逻岗的工作状况。5、 巡查责任区,不定时跟踪检查当班保安员履行岗位职责情况,催促 其工作,协助处理有关情况。6、 做好值班记录,及时向保安队长报告工作。7、 负责具体落实保安队中工作和新保安员的岗前培训工作。8、 不断巡查催促各岗哨,协调处理有关问题,及时纠正违章现象。第四十二条保安员岗位职责1、 在保安班长(保安队长)的领导下完成值勤区域的保安任务。2、 熟悉值勤区域的地形,地物,了解值勤位区域内的消防设施分布情 况及安全情况。3、 掌握有关保安业务知识,熟悉物业的各项安全管理规定及保安工作 规程。4、
16、遵守员工守则,注重仪容仪表,使用礼貌用语,服务热情周到。5、 按岗位排岗表,按时上岗。6、 严格执行岗位职责和工作规程,爱护保安器材。7、 负责值勤区域内的防火工作,每名保安员必须熟悉消防器材的性能 和使用方法,码放位置及报警办法。8、 及时发现值勤区域的各类安全隐患,并及时上报保安队长。9、 维护值勤岗位区域的各类安全隐患,并及时上报保安队长。10、果断处理值勤中发现的问题,发现可疑人或者事,应有礼貌地进行 盘查或者监控,并及时上报保安班长(保安队长)。11、制止各种妨碍安全或者易造成危害的行为,若发生违章及不服从管 理 者,应婉言劝阻和妥善处理,遇不听劝阻的,应及时上报保安 班长 (保安队
17、长)处理。12、实行24小时值勤巡逻制度,严格交接手续,做好详细的值班交班 记录和巡逻记录。13、保安员在值勤区域内捡到遗失财物后,应即将上交保安队长。第四十三条门岗岗位职责1、 门岗保安员在保安队长(保安班组长)的直接领导下,确保服务单位内的第一关(门岗)的安全。2、 负责维持门岗秩序,保证门岗进入口畅通。3、 密切凝视门岗出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。4、 负责查验物品放行手续。5、 负责非保安服务区域人员出入的登记工作。6、 负责邮件、报刊等的收取记录工作。7、 负责巡查所辖区域的治安消防工作。8、 保持门岗周围环境的整洁及设施标识完好。9、 负责值班室内对讲机、充电器等摆放整齐及
18、值班室内的卫生工作。10、认真完成交接班手续。11、门岗护拦(杆)坚持闭合状态,车辆出入经核查后放行。12、对客户提出的一些有关治安消防方面的专业或者常识性问题,应对 答如流。第四十四条巡逻岗位职责1、 巡逻保安员在班组长的带领下,对服务单位内进行安全防护,确保 服务单位内良好的治安秩序。2、 负责协助服务单位人员劝解、制止在单位内部发生的民事纠纷。3、 负责检查发现安全防范方面的漏洞,并及时通知服务单位有关部门 并协助进行整改。4、白日负责服务单位内正常的工作或者生活秩序;夜间负责服务单位 内人员、财物、设施设备及重要部位的安全。5、检查纠正违规行为,规范和维护服务单位内良好的生活或者工作环
19、境。6、对客户提出的一些治安消防方面的专业或者常识性问题,应对答如流。7、完成领导交办地暂时性工作。第十四章 紧急事件处理程序和方法治安事件处理程序和方法:第四十五条抢劫事件1、首先报告主管领导,并简要说明事发地点、性质、人数、特征及损 失价值;2、 驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围情况,查看本部各类 记录、出入登记,检查有无可疑情况和人员。第四十六条纠纷事件应及时了解具体原因,劝阻争执,平息事态。第四十七条伤亡事件1、 应做好现场保护和通知抢救工作;2、 对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆;3、 对涉及刑事及重大责任事故或者因治安刑事案件引致的伤亡事故,应即将报告公安机关,
20、并由安防部经理、保安队长协助调查处理;4、安防部经理,保安队长除组织人员维护现场外,还需负责指挥,调 配人员做好布控、堵截,根据事态大小程度,报派出所,有关部门 及管理公司总经理。第四十八条盗窃等破坏事件1、抓获现场嫌疑人;2、 力量不够,用对讲机、手机、消防电话等或者其他方式,报告厂区 安防部;3、简单说明现场情况,并监视现场情况,等待安防部指令;4、安防部应迅速派适当数量的保安人员到现场制止,设法抓获肇事者, 带往保安部调查处理;5、在事件中如有财产或者人员受到伤害,应拍照或者录相,并保护现 场,留下目击者做详细调查,以明确责任落实赔偿,如涉及刑事 责任应 交派出所立案处理。第四十九条外来
21、人员的扰乱行为1、当发生冲击事件时,保安人员要努力作好劝阻工作,并将有关情况 报告上级公安机关或者安防部及服务单位有关领导。2、 保安人员在遇有冲击事件时,应关闭大门,防止不法份子闯入单 位内部进行破坏活动。对已进入单位内部的要采取有效方法,动 员或者强制离开。3、 对待参预冲击事件的人员,保安人员要协助有关部门做好劝说疏 导工作,原则上不解决具体事项、现场不做任何具体事项的解释 或者答复,防止矛盾转移或者矛盾激化。消防安全事件处理程序和方法:第五十条发生重大火灾时第一步骤:即将报告主管;即刻打119报案;广播通知服务单位所有员工,即将依据“应变处理小组”的编制执行任务;即将疏最服务单位员工,
22、迅速离开现场。第二步骤听从总指挥或者消防人员的命令行事;保持镇定,按照平时消防演习执行本身工作;迅速将现金及贵重财物放进保险箱上锁;除电灯外,关掉所有电器设备;在不危害自身安全下,协助用消防设备救火;受伤的员工即将送医院处理。发生重大火灾时员工离开火场,到附近指定地点集合。到达指定地点后协助服务单位主管,迅速清点人员。未经消防人员许可,不可擅自进入火灾现场。第五十一条普通火势处理程序发现小火势,利用就近的消防设备迅速扑灭火势;即将向主管报告。普通火势处理程序由现场保安及时救火。如保安领班未到,火势已扑灭,仍需向保安班组长报告经过。保安班组长应在了解状况后,向服务单位和安防部主管负责人汇 报。协
23、助服务单位有关主管清点财物的损失,编列清册。检讨火灾发生的原因、应变处理过程的缺失,以做为日后改善的依 据及方向。第五十二条消防注意事项安全第一。不要因为采集现金或者救火而危及自身安全;避烟。如有浓烟浮现时,应匍伏在地上爬行,迅速离开现场。(因 为离地面20公分,氧气仍存在,不会妨碍呼吸。)尽量避开电器设备,不要用手或者身体触摸。第十三章保安员工作纪律要求第五十三条保安员工作纪律要求1、保安人员要严格遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的荣誉和 对外信誉;忠于职守、忠于公司、视公司利益为至高无尚;2、 保安人员要服从命令,听从指挥,尊重领导,团结同事,与服务的 客户协调好关系;3、 保安人员要
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