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1、学校秘书处工作计划(20篇)学校秘书处工作计划(精选20篇)学校秘书处工作计划篇1经过一个学期秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的 各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作 实际和上学期工作的收获,展开本学期的工作,在新学期学校秘 书处工作计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力, 虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作大学学生会工作计划和主要职能:1 .负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整 理、归档。2 .负责起草制定学生会的有关文件。3 .负责掌握各系学生会的活动资料。4 .负责“优秀学生会”的评比、监督
2、及检查工作。5 .负责学生快讯的制作各传递工作。6 .负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了 一年, 在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务, 取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际 工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导, 坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议, 不断的完善自我,努力把工作做的更好。一、日常工作1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集 合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘
3、书处 保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的 查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届 学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资 料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计 划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由 秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存, 一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和 资料整理人处留两分底稿。2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录, 日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可 以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料
4、模板,使资料一致整齐,便于使用。3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽 带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其 他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。 其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让 大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。二、制度建设1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定, 无故不得缺席和迟到。2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离 开。3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人, 让其提前到场。日常
5、工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况 决定。三、秘书处要求作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到 各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业 绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。 树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整 体把握。3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门 的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完
6、成工作。要 讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验, 熟练业务,提高水平。以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我 们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努 力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道, 使我们的工作更加完美。学校秘书处工作计划篇6一、指导思想20年新学期悄然而至,而作为我院学生会秘书处,对于开 展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基 础上,秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工 作宗旨,作好自己的本职工作,多开展特色活动,协助主席团书 记处和各部门的工作,丰富同学们的学习生活。二、工作方面
7、(一)会议通知、会议记录1、对于会议通知的工作,继续以秘书处会议活动流程等 文件为指导,按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人, 准确简单,热情亲切”的原则,充分利用各种途径及时准确地发 放通知,避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生; 并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念,做好每次院、 班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录:时间、地点、主 持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生 传达精神。3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯,具 体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。 并在此基
8、础上加入部门内部工作的会议记录,有纸质档、照片等 形式。以便年度工作总结之用。(二)档案整理和管理1、档案方面,主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期 工作在此方面有很多不足,所以本年度在前两者基础上加入电子 照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以 记录。纸质档则保持以往的细化分类原则,收发领取记录在案,进一步加强管理。2、对于院领导老师及时需要处理的文档,我们在保证通讯畅 通的前提下,最大程度缩短工作期,提高工作效率。此方面考验 干事的积极程度,掌握业务技能的熟练程度。(三)值班安排与管理1、细化出台我院学生干部值班管理条例,进一步细化办 公室值班程序,针对值班人员进行考
9、核。当天值班人员必须按时 到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向当天 值班负责人请假,由负责人安排其他成员(若是其他人也有事, 则需提前一天向秘书处请假)。本文案将在新学期部长例会之时具 体发放给各部门。2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题,在与院 领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养, 将依照学生干部管理条例具体实施,人性化管理。3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应 用和处理能力,协助院领导老师处理相关电子文档的能力。三、部门建设与管理方面本学期是较以往年度中,工作强度和难度又有所提升的一年。 所以,在对干事的培养和选拔,以及在本年
10、度5月底进行的改选 工作来讲,都更加细致和细心。所要求的能力也更高,为此,做 好本部门管理规划,是我秘书处的重点工作之一。(一)部门建设1、人员搭配方面:干事:7人。本学期将干事分配工作,根据性格、心理特点等 男女搭配。专人专用,节约个人时间,提高工作效率。目的在于 锻炼干事的自我协调能力。2、干事职责安排:(1)会议活动:朱(2)事件通知:黎(3)档案整理:赵3、干事培养:对部门工作分模块安排干事后,定期调换,使得干事能在某 方面展现能力,挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。(二)部门管理1、严格例会及考勤制度每两周定时开一次例会,例会上主要汇报前期的工作,交流 思想,并对已完成的工作进行总
11、结,对未来的工作进行安排。(如 平时有重要事情则及时召开临时会议)。2、会议纪律做好每次会议及活动的记录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作,以便加强管理,提高工作 效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。3、加强与院团学办其他部门之间的交流院学生会是一个大家庭,需要我们和谐相处。院秘书处作为 院学生会的一个重要部门,更要加强与院学生会各大部门之间的 交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生 会的凝聚力。4、加强与其他学院秘书处的联系(1)为了能最大化使资源共享,我们将积极推进秘书处交流 群的建立,以便更好的开展院系之间的工作,使得院系之间相处 的更加
12、融洽。(2)通过不同形式,每月底召开一次例会,每次例会尽量按 照抓住重点不浪费时间的原则进行,交流应充分且深入。5、加强与部门内部成员的交流利用现代化通讯手段,通过例会或交流会、下寝室等形式了 解部门内部成员的想法,并对院秘书处的工作提出意见或建议。6、加强与外校学生会秘书处的交流通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的 管理情况,多吸取外校的管理经验,取长补短。四、活动方面(一)对内活动1、抓紧落实学生干部值班管理条例,各方面听取意见和 建议,兼收并蓄。2、多开展部门特色活动,加强本部成员情感交流,体现人性 化关怀。3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。4、4月底左右开展“学生
13、干部交流周活动”,做好人员安排、 (二)对外活动1、协助学习部开展20级学生“暑期实践成果展”活动,做 好文件备份。2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动,做好被 分配到的各项任务。4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊 活动,增长知识,开阔视野,加强沟通能力。5、通过网络途径,建立秘书处腾讯工作QQ,及时发布重要消 息和通知,更好的开展院内工作,扩大我院知名度,增强综合实 力。五、工作展望上学期,在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下,秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时,令 我们倍感荣幸的是,我
14、们参与并且见证了整个经济与管理学院的 成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学 院的明天,但是在我们所有院干不断努力,不断团结的今天,我 们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘 书处,也将更好的当任好联系学生和老师之间,学院和学生之间, 干部和老师之间,干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划 的同时,不断提高工作能力,心理素质,注重自身培养,加强与 其它学院办公室的联系,在以后的工作中争取做出更好的成绩, 继续为学院建设做出自己该有的贡献。学校秘书处工作计划篇7档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工 作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新
15、的学期里我觉 得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技 术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负 责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的 综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细 致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知 道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什 么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴 在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门
16、,或者是按照 活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项 花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采 用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返 校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们 把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责 人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这 样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段, 这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们 要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为
17、协调帮 助其他部门的工作打好基础。统筹部、勤务部主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关 重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采 购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的 计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放 在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人 员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办 10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本 次出版节
18、。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。 举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。 提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出 版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新 的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求:(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比 较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。是我们具体的工作计划。1 .购买物品:我们需要采
19、购一些举办活动时所必须的物品, 这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些 批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合 作关系,以方便今后的工作需要。2 .物品外借:在以前外借物品时,出现最大的问题就是没有 做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在 这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期, 归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在 物品丢失时我们会找到负责人。3 .挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础, 我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。4 .贴展板:展印部新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更
20、好的了解本部 门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一 对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作 的运行。秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门 更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规 工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的, 我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生 工作顺利的开展打好基础。以上是我们的工作计划,我们有信心把秘书处建设的更好, 为同学和老师更好的服务,保证学生工作顺利进行。学校秘书处工作计划篇8一、工作定位1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将 其整理并存档。2、
21、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好 期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻 稿质量。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。二、工作要求1 .“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼 貌,开展工作要全面细致。2 .“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时 保质保量的完成任务。3 .“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。三、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,
22、做好记录,每月末汇总,星级评比公示。3、新闻稿部分(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精 华,进步细化新闻稿写作流程工作。(二)积极参加学生会活动由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在 其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系 团总支工作正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各 部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面 提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各 部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同
23、学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部 成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支 各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体 把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作 细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须 要注重的.问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步 明细化总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇 于实践,为系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工 作的具体实施中我们将会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排 除万难,尽最大的努力把工作做的最好。以上就
24、是本部门的大体 工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指 导和帮助。学校秘书处工作计划篇9在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤 记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到 各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学 生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工 作,将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好 期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计
25、划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到 (二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家, 所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力 配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门, 秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。 因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员, 清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
26、2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会 各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体 把握3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作 细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须 要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一 步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在 总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步 的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到 很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作 做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的 工
27、作更加完美。学校秘书处工作计划篇10第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员,我们面临着 一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论;各种活 动,期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门,肩负着协调各方的重要使命,应该积极参与研究生院的发展和建 设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成 员都将尽最大努力。在接下来的一年里,我们文秘部门的工作计 划如下:一、日常工作内容秘书处部作为研究生会的中心部门,下达总令,协调四方, 协助主席团统筹规划,落实任务到各兄弟部门。所以,首先要把 工作做好。1 .根据主席团和教师的要求,协助主席团开展研究生会的日 常工作,及时传达
28、主席团与各部门之间的消息,积极参与各部门 重大活动的组织和规划,协助各部门办好各项活动,加强各部门 之间的联系,监督各部门的工作进展。2 .把每次会议都做好记录,整理好放入档案,便于以后研究 生会的发展和完善。3 .要充分了解研究生会的工作情况,及时回答主席团的日常 问题,并提出合理的解决办法。4 .与学生保持密切联系,及时了解学生的关注点,以及他们 的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门,应该从学生中 来,为学生服务。5 .审核各部门经费问题,合理安排研究生社团的物资使用和经费开支,保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收 支情况每月整理一次,月底整理统计,下月公布,保证研究生会
29、资金运作的透明度。6 .严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动 总结。做好整理归档工作。7 .积极推行考勤工作,每月统计一次,下月公布,落实和完 善研究生考核制度。二、工作思路1 .制定一套切实可行的考勤考核规定,确保研究生内部考核 清晰合理。2 .积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生 大会暨研究生协会成立大会”。3 .明年1月左右会召开“就业”经验交流会,邀请几位即将 毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。三.工作目标要努力加强系里的团队精神建设,树立良好的形象,不断完 善自己,促进研究生会的进一步发展,更好地为学生服务。学校秘书处工作计划篇n 新的学期已经
30、开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备 迎接新一轮的挑战。西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校 区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重 要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社 团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团 之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重 细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为 副秘书长,我们将会以身作则,
31、树立踏实认真、积极主动的工作 作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常的工作1、日常的的值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困 难。2、收社联社团各项信息,并做好资料的。与归档。3、负责社联财务的管理。4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6、完成主席团分配的各项工作任务。7、收。活动策划、申请,负责活动审批工作。8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工 作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须
32、按时到 会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了 “西安建筑科技大学东校区社团 联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高 部员工作积极性,更好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作, 以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨 论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考, 加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此 尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、对社联工作的建议四、立良好的工作形
33、象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我 们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努 力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道, 使我们的工作更加完美。学校秘书处工作计划篇2回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得 了一定的成绩和进步。很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济 管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风! 在工作中
34、耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完 成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于 以下几点来开展我们的工作。一、工作职责及目标1、负责起草系里各项工作计划和通知2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不 同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联 各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可 以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章 办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰 的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之“。我们聚
35、。到这个。体,便会以最大的努 力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力 做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社 团谋求更大的发展。(一)工作细则1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比 较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重 点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明
36、、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我 们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努 力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道, 使我们的工作更加完美。学校秘书处工作计划篇12新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们 需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的 更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期 的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确, 将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工
37、作,将工作既 有效率又有质量的完成。2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整 理、归档。3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各 部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师 的资料分开,以便管理更方便。6、加强与各班班长的交流,了解各班的大概情况,听取他们 的意见,更好开展的工作。并统计他们对学院的建议,及时反映 给老师领导。7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是 秘书处工作的重要组成部分,我们应该借
38、这方面优势多与各部门 多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记 录。9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进 行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我 们可以做什么,应该做什么。以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇 到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大 家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。学校秘书处工作计划篇13在喜庆的春节过去的同时,管理学院秘书处迎来了新的开始, 秘书处三月份工作计划。分院不久,管理学院学生会成立之初
39、。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了主席团所下达的任务,分 别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。 而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成,秘 书长只是起指导作用,以便他们更好的了解秘书处的细致工作同 时也为下任干部的工作打下良好的基础。紧接着三月份的工作开始了,在本月上旬秘书处的主要任务 是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完 善好我们学生会的制度,使学生会成员更清楚地了解学生会的管 理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会,将进 行干部考核调查,考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年 级的各班班干部,考核结果将作为综合测评文体项
40、目的参考资料 存档。另外将于协助学习部搞好学风建设,促进学生会乃至整个 经管学子的学习积极性。而在这学期,我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的 培养、部门建设工作,增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新 老交接的学期,我们必须物色和培养秘书处的下任干部,对于是 否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作, 因此我们也深感责任的重大。而在这个学期,我们将采取的措施 主要是“以干事为负责人”为主,让干事直接接手秘书处的主要 事务增强他们分工合作,策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时,我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任 干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会
41、的工作。在万物迎来新春之际,我们有理由相信我们管理学院秘书处 也将迎来春暖花开之时,相信秘书处,相信她能走得更好!学校秘书处工作计划篇14转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至, 在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际, 特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚 心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作主要职能:1 .负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整 理、归档。2 .负责起草制定学生会的有关文件。3 .负责掌握各系学生会的活动资料。4 .负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5 .负责学生
42、快讯的制作各传递工作。6 .负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工 作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的 计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放 在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人 员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办 10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本 次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。 活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和
43、党的一届三中全会 精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代 的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处 计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网 络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重 点抓好以下方面
44、:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。学校秘书处工作计划篇15随着20年工作的进行,20_年的工作即将开始,秘书20 年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手 的第二年,也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标, 加强和提高综合素质和能力,不断寻求创新和变化,将为公司的 发展服务。首先,起草公司领导的讲话和报告,快速详细地记录领导的 讲话,并及时以书面形式系统准确地整理出来;工作报告、工作 计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。 使工作更加系统全面,并详细
45、记录过程,更容易查回来,避免出 错。二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料,并集 中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理,而且以计算 机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中, 我们也加深了对相关法律和政策的理解,并在具体工作中得到很 好的运用,以更加细致和规范的态度对待。3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动, 加强与各方的沟通与合作,建立良好的伙伴关系,进一步提高各 种活动给公司带来的效益,协助领导寻求更长远的发展空间。做 好记录,起草会议纪要,检查督促会议决定,制定详细的工作日 程,使工作能够有条不紊的进行。四、掌握尺度,从严谨中用好政策,协
46、助领导做好检查公司 公文的工作。五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和 保密管理。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则,同时 迅速办理。学校秘书处工作计划篇16以下是一篇秘书处下半年工作计划,文章主要对四方面的工 作进行了规划,让我们一起来看看详细内容吧一、部门的内部工作新的学期即将开始,我们面对以前从未做过的工作有了深入 地了解,在部门与部门之间的相互帮助下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍,通 过不断的商议,协调内部工作,让部门工作顺利开展,我们将建 立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新 过程中,我们部要
47、严格把关,争取留下些有能力、脚踏实地工作 的学生。二、部门分管任务梳理秘书处作为学生会的协调工作部门,我部工作多以杂乱繁多 为主,所以这学期我们会对各部门的档案进行整理,配合其他部 门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。三、学生会的工作细节制定无规矩不成方圆,制定并完善学生会工作细节将作为我部本 学期的工作重点之一。其中,我部会做好其他部门的职能合理化 分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好地开展我部 的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设, 使班级和学生会之间相互理解、相互支持,以便更有利于开展各 项工作,为全系师生服务。四、策划开展活动这学期,我部也会按照学校的规定,开展各种各样的活动, 比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起 开展活动,以增强整个团队的和谐性五、部门日常例会本学期我部将继续发扬上学期的精神,做好例会记录,不断协调开展部门工作,及时相互了解。增进部门人员工作默契,更 好建设部门发展。总之,我部将会本着弘扬校园文化,提高学生能力,展现学 生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义当然 课余活动,提高同学的参与能力、组织能力等综合素质,协同其 他各部及社团开展工作,完成上级交给的工作,针对上一年工作 的不足,将做好改进,并在吸取经验中不断成长!学校秘书处工作
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