新能源集团公司出差制度.docx

《新能源集团公司出差制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新能源集团公司出差制度.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、新能源集团公司出差制度第一章 总则第一条本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差 的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出 千差万别，难作统一规定，故本制度仅作一般性规定。第二条 本制度未涉及事项，均按有关细则处理。第三条 出差分为当日出差（当日回来）和住宿出差两 类。第四条当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。地理 偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。第五条住宿出差，是指出差到较远的地方，通常需要住宿的出 差。第六条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少 出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素， 需改变路线时,需得到主管同意，按实际旅费

2、支付。第八条 员工私人旅行公务出差时，公司向其支付用于公务出 差部分的差旅费。第九条 出差费在区分当日出差和住宿出差前提下分 别支付。第十条出差费及报销1 .出差费包括以下内容：（1）铁路、船舶、飞机票费；（2）交通费；（3）出差补贴；（4）住宿费；（5）通讯费；（6）其他伴随出差发生的正当费用。2 .铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销；除董事长 外，所有员工长途可乘大巴或火车硬卧。如有特殊情况，须乘飞机 须经总经理批准。如需单位配车，需提前打报告，写明派车理由， 由总经理批准。3 .交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用，据个人申报， 按实际费用支付。原则上不得乘坐出租车。4 .出差

3、补贴：1 ）、生活补贴：出差每天补助20元，驾驶人员另加10元；出差 期间不再另补餐费。如有需要招待客人，须事先电话或短信请示总经 理，否则财务人员有权不予报销。2X电话补贴：按实际需要由主管核批；一般情况下，省内外、 每天10元。出差补贴，8:00以前出差按全天额支付，12 : 00以后出差按 半天额支付，20 : 00以后，当夜返回不支付。5 .住宿费按定额住宿天数支付，出差住宿标准为：直辖市、计划 单列城市150元，省会城市120元，其它地区100元。两人以上同 行，每人每天大城市不超过100元；中等城市不超过80元；县级市 及县不超过60元。超额部分个人负担60%。6 .出差中的传真、

4、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实 费支付。第十一条 出差费原则上应通过出差计划表提出预算，经 公司主管批复后支付。第十二条 当交易客户、相关公司人员，因不得已理由，出差 费超出规定时，经电话或短信联系上级主管，经批准后，按实际费 用报销。第十三条 驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费。第十四条 出差过程中，利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户 等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明 理由，并经主管批准。第十五条 出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继 续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作

5、时，可 安排休息。出差归来后，可补足休息日。为避免这种情况发生，出差 前，应事先与有关单位联系，如因计划不周发生此类情况，费用自理。第十六条 出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超 过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准支付 费用。第十七条 在出差过程中，如需向客户提供礼金（用于庆贺、吊 唁、探望等），或赠送土特产时，其金额须经上级主管批准。第十八条 在出差地招待客户，原则上应先在出差计划表 中提出具体预算，并经上级主管批准。第二章近距离外出及当日出差第十九条 出差者必须提交出差申请表，经主管批准后方 可出发。第二十条出差者从公司出发和归来时，必须向上级主管报 到。不能按

6、期回公司时，需通过电话与公司联系，否则按旷工计。第二十一条 当日出差者完成出差任务，回公司后，应填写出 差汇报，提交给上级主管。第二十二条 近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差， 支付出差补贴和交通费。第二十三条 日常性的当日出差费，可依据出差计划表提出概 算，并预付出差费。第二十四条 当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒的原因， 需在外住宿时，按住宿出差的有关规定支付住宿费。但应提前与主 管上级联系，并得到其批准。第二十五条 出差者回公司后，应于二日以内填写出差费表， 经主管上司签字后，提交给财务部，以作结算。如出差者回公司后遇公休日，原则上应在次日办理出差费结算。第二十六条 对住宿出差者

7、依不同职务支付铁路、船舶、飞机 票费以及住宿费和交通费。第二十七条出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。如变更 旅馆,应事先进行联系。第二十八条 在特殊情况下，经上级主管批准后，可搭乘快速 列车或飞机出差。除总经理外，一般坐普通舱。第三章特别旅费处理第二十九条 出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机 构时，不支付住宿费。来往于公司总部和各分公司之间的出差，原则上必须利用公司 的住宿设施。投宿于亲友家时，补贴50%的住宿费。第三十条 在同一地区连续停留超过7日时，视为长期滞留出 差。第三十一条 出差目的与内容跟一般出差有区别的，为特殊业 务出差，如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到集团分公司赴 任等。特殊业务出差的出差费支付标准如下：L出席研讨会时,支付火车、船舶、飞机票费，住宿费及其他 必要的费用，原则上实报实销；2.因招待客户出差时，支付预算范围内的接待费，火车、船 舶、飞机票费，住宿费、其他杂费和补贴，原则上实报实销；第三十二条出差中不允许进行私人旅行。在不得已情况下, 如欲进行私人旅行，需得到上级主管的批准。私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。第四章 附则第三十三条 本制度自实施之日起执行。