技术标:服务采购管理方案.docx
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1、服务采购管理方案服务采购管理方案共有二节组成,分别对服务采购管理进行阐述。一、专业分包采购管理(一)分包招标管理1、由项目部编制分包招标采购计划,报公司审核并备案。2、项目部根据结合专业分包、分供项目及工程项目履约的全部内容及 范围编制招标文件,并将编制完毕的招标文件提交至公司商务成本中心。3、公司商务成本中心对招标文件评审完成后,项目部向符合要求的投 标人发放招标文件,组织开标、评标工作,并根据开标结果进行清标、议 标、选定中标人。(二)分包合同评审、签订及备案分包合同签订前的合同评审,其目的是全面和正确理解招标文件和合 同条件,为制定合同实施计划、签订等提供依据。要求针对合同的合法性, 基
2、于招标投标文件、谈判结论等合同状态的准确性,合同条款的完备性, 合同各方的责任、权益、范围等的合理性,标的,服务的特殊性,合同的 风险性等进行全面评审。严格、专业、科学的评审是分包合同与项目总体 质量、费用、进度、安全等目标统一的保证。项目部对合同先进行内部评审并签订合同评审表,将合同连同合同评 审表报公司审核,公司审核通过后双方签订合同。公司商务成本中心完成评审后,进行盖章、编号、存档、发放相关工 作。项目部提供专业分包、分供合同终稿电子版给商务成本中心备案。(三)分包成本控制、结算管理1、为加强成本管理,增加经济效益,分包项目的分包造价一般是通过 招标方式确定的。2、通过招标方式确定的分包
3、项目造价就是施工项目责任成本中分包项 目的分包成本。分包成本作为项目施工责任成本中的指标之一下达给项目 部,原则上不再进行变动。3、总承包商应从规范材料管理的流程入手控制材料成本。材料管理工 作一般包括询价、采购、收料、验收、库管、发料、使用、回收等8个控 制环节,材料成本控制的重点是采购的价格、材料的发放以及使用的管理。 材料的发放工作是材料的接受与使用之间的流转环节,材料的发放者和使 用者要在领料时办理领料手续并签字,商务部要加强管理分包商在材料使 用过程中的科学用料和废品回收。4、在施工过程中,总承包商和分包商以及分包商之间的关系协调质量 也直接影响到材料使用成本。总承包商在分包商之间的
4、协调管理具有不可 替代的作用。5、对分包完成产值实行过程中月度结算的原则。6、分包工程验收合格后90天内完成分包结算工作。7、分包结算的审核,必须根据分包合同约定的结算条件和公司规定的 流程进行。建立公司、总承包项目经理部二级分包结算会审会签制度,各 级会审人员一律在会签表上签字,并注明会签意见。(四)分包进度控制1、分包商向总承包商提交项目整体进度计划,按周、月更新。只有订制合理的进度计划才能保证项目整体工期,避免出现延期罚款等情况。2、为了保证进度计划的落实,合同管理专员监督、检查、跟踪项目执 行部门,以保障承包商向业主提交的项目整体进度计划落实到各分包商的 进度计划当中,分包商进度计划要
5、根据项目实际情况进行及时调整。3、给分包方提供良好的条件,及时解决分包提出的问题。4、制定奖罚措施:在分包合同中规定的合同要求工期之前完工可以获 得赶工费,而延期完工的分包商将在承包商应付款项中扣除误期损害赔偿 金。(五)分包质量控制和安全管理1、为进行质量管理,需要建立相应的组织机构,配备人力。材料、设 备和设施,提供必要的信息支持以及创造项目合适的环境。除了按照企业 的质量体系中的相关的程序文件严格控制各个环节的质量控制外,在质量 管理策划中,还需要特别注意以下几个方面:(1)设计部分。(2)使用严格的规范。(3)成立专业的质量管理队伍2、总承包商对整个项目的安全负有第一责任。总承包商对分
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