企业管理资料范本超市财务管理制度.docx

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1、超市财务管控管理管控规章制度规章一.现金管控管理管控规章制度规章：1 .所有现金支出必须先审批后支此出纳不得随意支出。2 .所有现金收入（除营业款外）都必须开具收据，都要及时入帐，不得将销售单 据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。3 .各种现金的收入都应由财务机构部门机构集中办理，任何机构部门机构和个 人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。4 .财务收款使用的收据必须从总部领取，不得私自购买或领取使用。5 .严禁挪用现金或以个人名义借予他人。6 .出纳的现金库存限额最高为2万元。7 .营业款当天及时送存银行或存入保险箱。交存现金应由财务部两人以上同往, 保安护送。出纳根据记

2、帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐，做 至U日清月结。8 .节假日，公休期间，严禁存放大量现金；出纳员应做好保险柜的安全管控管 理管控工作。9 .出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘，保证 帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监，原则上长款归公，短款由出 纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿。10 .因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”，经其所在机构部门 机构经理、店长、公司主要相关领导人对其用途严格审核后交财务部。一次性借 100 （含100）元以下，可直接经机构部门机构经理和店长审批，出纳凭以上本 相关本次项目联系相关公司正式正

3、式合约生效方法办理；一次性借100以上一2 00元以下由机构部门机构经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法办理，一次性借款在200元以上一 5000元以下，由财务总监审批；出纳凭以上本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以 上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法办理。11 .现金本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章业务必须有会计复 核的原始凭证，有经办人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效

4、方法和 符合审批权限的相关相关本次项目相关有关人员审核批准，出纳才能本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，现金本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖 章或签字或盖章所附单据相关要求本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字 或盖章有关内容真实，数字准确不得涂改。12 .任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费 以外在公司不得发生任何借款。13 .购买物品、业务招待

5、、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或 返现。14 .现金支付程序：（1）支付申请：供货商结帐或公司机构部门机构内因公用款时，应当向审批人 提交申请，注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。（2）支付审批：审批人根据其权限对支付申请进行审批，对不合规定的现金支 付申请，审批人应当拒绝批准。（3）支付复核：会计应当对批准后的现金支付申请进行复核，复核其批准范围、 权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确，复核无误后，交由出纳员办理支 付手续（4）办理支付：出纳根据复核无误的支付申请，按规定办理支付，及时登记现 金日记帐。15 .财务机构部门机构对原借款未结清，又重新借款的，有权拒绝办

6、理本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正 式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章手续。16 .超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务机构部门机构应进行催收，催 收无正当理由仍未办理报销或还款手续的，财务机构部门机构有权从其工资中将 所欠款项收回。17 .违反本规章制度规章规定者处责任人50100元罚款，造成经济损失的由责 任人全额承担。二,收银员管控管理管控规章制度规章：1 .收银员长短款在2元之内，视同收银正确处理；收银员长短款超过2元的， 长款上交财务，短款补交；2 .收银员出现多刷、误刷情况的：自己人为操作造成的多刷、误刷，20元以内 的均按10元

7、予以处罚，多刷、误刷超过20元的，按实际多刷、误刷金额予以相 应处罚。P0S系统等设备故障造成的，报经收银组组长核实批准后，不予处罚； 3.收银组长全盘管控管理管控收银员，协调财务机构部门机构管控管理管控收 银工作。三.费用管控管理管控及支付资金结算规章制度规章：1 .报销金额在100元以内的由店长审批；100元以上一5000元以下由公司财务 总监审批，5000元以上由董事长审批。2 .所有的费用报销必须有有关内容真实的报销票据，写明事由、金额、经办人;3 .办公费、相关公司正式正式合约生效方法费、日常零星开支（除车辆、房费、 水电费，美工费用外）不超过当月销售额的千分之一。车辆（小车）金额为

8、500 元/月，超出部分不予报销；4 .支付资金结算，5000元以内由店长审批，5000-10000元由采购中心主任审核 后，财务中心主任审批，10000元以上由采购中心主任审核后董事长审批。5 .收银耗材旺季（9月一2月）不超过当月销售额的千分之五；淡季（3月一8 月）不超过当月销售额的千分之六，超出部分收银组负担，节约部分用于奖励。 生鲜耗材领用不超过本机构部门机构销售额的千分之七，超出部分本机构部门机 构查明原因上报店长，店长根据情况核销，节约部分用于奖励。6 .购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向董事长申请，经董事长批 准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申

9、请，否则，财务 部一律不予报俏或挂帐。7 .定额费用不允许超支，超支部分一律不予支付。四.储值卡及会员卡积分返现规章制度规章：1.空白储值卡由专人管控管理管控做好发放、登记工作，顾客购买储值卡，本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后出纳开具收款收据；2,计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作（卡号、收据号、 面值）不得随意充值；3 .计算机操作员充完值后，必须在收据上加盖“值已充”戳记，避免重复充值。4 ,没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务，总台协助顾客查询充 值金额；5 .每与营业日结束

10、，充值相关有关人员必须打印当日充值汇总表，随同当日储 值卡充值登记表交予财务，财务部会计对其进行监督检查，发现问题及时报告店 长及财务中心；6 .涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客，不得随意改变储值卡的返点比 例，不得不返或据为己有；7 .售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。8,计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况，根据顾客相关要求，扣减本次返 点积分，并打印单据。返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返 点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可；9 .会计进行复核无误后，经店长批准后出纳予以支付（会员卡积分返现只仅卡 本人凭身份证领款）。10 .违反本规章制度规章的

11、责任人处50 100元罚款，并追究其经济责任。五.团购管控管理管控规章制度规章：1 .综合业务部相关相关本次项目团购、接待、洽谈，并及时建立团购客户档案;2 .团购消费的最低限额为一次性消费1000元以上；3 . 一次性提货的团购，顾客在收银台全额交款，多次分批提货的团购，在财务 室全额交款。4 .所有的团购业务、相关货物出场都必须经过收银台。5 .团购优惠标准等同于储值卡办理的优惠标准，任何人不得随意改变团购的优 惠标准。6 .团购需要制作提货卡的，综合业务部按照提货相关要求（注明名称、数量、 金额、限定期限、编号等）制作提货卡，在背面加盖综合业务部章，经办人章。 财务部收款后，在正面加盖财

12、务章、出纳员章，核对清点后交给顾客。7 .团购优惠的，综合业务部出具优惠单据，财务根据收款情况或购小票（一次 性提货）核实后予以支付。8 .财务部必须做好团购记录工作，以便核销发出的提货卡。六、联营户申报特价商品管控管理管控规章制度规章：1 .申报特价的商品必须真实，对于虚报、谎报特价的联营户，一经查实，以后 一律不予批准特价。2 .申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15%,超出比例部分财务结 算时按正常销售扣点。3 .申报特价商品按活动实行申报。4 .对于申报特价的商品，必须标明商品名称、条码、单价、数量。5 .申报特价的商品由综合业务部核准，店长审批、财务进行监督。6 .对于批准的特

13、价商品须界定销售区间以及数量。7 .公司统一组织的促销活动，公司另行确定特价范围。七.会计核算相关要求及会计职责：1 .严格审核原始凭证，保证每项业务入帐的正确性，正确编制记帐凭证。2 .相关要求记帐凭证记录整洁，不允许刮、挖、擦、涂改3 .核算科目列支正确，正确进行帐务处理；准确、规范登记总帐与明细分类帐。4 .完整记录债权债务，作到帐目清楚；核算正确。5 .按照权责发生制正确确认收入，合理划分区间费用并明确其归属期间。6 .定期与出纳和供应商对帐，如有不符，查明原因及时处理；做到帐证相符、 帐实相符，帐帐相符7 .按月编制财务报表，准确反映企业经营情况。8 .协调税务，做好税款申报与交纳工作；相关相关本次项目发票的购买和保管 工作，管控管理管控发票开具、使用。9 .监督考核费用报销10 .对每月应收款项制作成统计表，交于出纳收取或扣回。11 .监督卖场每月盘点情况，盘盈、盘亏及时查明原因，及时向店长汇报情况。正确进行盘盈、盘亏帐务处理。12 .每月至少对清5家供货商的帐务，进行实时盘点，解决实销月结供应商商 品盘损问题。