行政综合部的个人年度工作总结.docx
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1、行政综合部的个人年度工作总结行政综合部的个人年度工作总结篇一回顾今年,作为公司的行政文员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同 事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项 任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作 经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总 结一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本 职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财 务部及设计
2、部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更 不能马虎潦草。(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘 录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作截至20xx年x月x日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政 秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却 是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的 了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都 能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的
3、性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好 自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户, 总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧 的后勤保障。二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格 证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准, 运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学 地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不 断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝
4、对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作, 努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以 快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老 师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的 同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。四、创造工作如果是一成不变的,就会没有生机,
5、久而久之更会影响工作情绪,间接地 为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改 进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力, 为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工 作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何 人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛 围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。行政综合部的个人年度工作总结篇六一、加强基建工作管理,大力推进物业管理改革。随着房产
6、市场化程度越来越高,许多院区住户转卖了自有住房,各院区逐渐变 得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特别是分管领导万助巡的领导和支持下, 在XX年物业管理工作的基础上,XX年中心共投入1841575. 48元,对各厅属院区 进行大规模的修善、改造,为实现院区物业市场化管理作好充分的准备。主要完成 了以下几项工作:1、继系马庄院区、南湖路院区全部住户水电表一户一表的改造后,xx年,中 心又对八一大道院区、洪都大道院区公用部分电表进行了安装改造。2、完成南湖路25号土地证的办理、环境绿化和地面改铺工作。3、完成八一大道院区安防系统工程设计与安装和广告位维护与管理。4、对洪都大道院区18间共400平方
7、米的危房进行了拆除,硬化地面140平方 米,并对该院区进行绿化改造。洪都大道院区首先实行电子巡更系统,电子红外监 控保安系统,车辆电子管理系统,全面推行现代物业管理办法。5、办理完毕12位职工房改房的各项工作,房产证已发到各职工手中。6、在经过摸底调查、个人谈话、律师谈判等工作环节后,面对部分住户的强 烈抵制态度甚至到中心大吵大闹,中心仍耐心细致地解释,坚持原则,清出房源7 套,并按厅分房小组办公室意见报委厅领导批准后,按程序进行分房,办理完毕房 产证。二、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指 标,实现了以制度管人,
8、以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转 更加流畅。去年车队共行驶741986公里,总费用1706567. 8元;今年车队共行驶约 690674公里,总费用为1588550. 2元。今年比去年,总费用下降118017. 6元,无 任何交通事故,无服务质量和态度方面的投诉。三、会务接待更加规范、服务更加周到。1、中心认真贯彻委厅机关会务接待精神,严格把关各种费用开支,想方设法 降低成本。今年各种会议83次,涉及金额207万元,无一差错;并且相对于去年同 类型的会议,今年在房价上调的情况下还与去年持平,长期以来,会务工作一直受 到委厅领导、经办处室、与会人员的肯定。2、先后分36批完成机
9、关老同志、在职干部职工及家属共300人次的休假疗养 接待,比去年多接待100多人次,最高峰一次接待了 28人(实际床位只有12个), 共支出606584. 5元,人均支出近20xx元,包括庐山门票、运输费、接待处日常管 理费、人员工资,水电、伙食等等,该费用全部由中心负担。在所有被接待人员 中,中心均发放无记名服务质量调查问卷,在收回的266份答卷中,无一人次表示 不满意,99. 3%表示很满意。在接待过程中,工作人员的热情,细致周到的服务, 多次受到机关处室干部职工、委厅领导的肯定和好评。四、企业发展在XX年工作的基础上,XX年,中心顺利完成了对企业进行全面的产业结构调 整及资产重组。主要做
10、了以下几项工作:1、退出“兴华公司”的经营,完成与公司的清算工作。在合作双方的共同努力和配合下,公司股份如期转让,转让手续和帐目清算等 工作顺利完成,并通过了省工商、国税等单位的检查。2、成立了江西新华物流有限公司并确保正常、稳定运营。(1)大力规范公司内部管理,提高公司整体素质。结合公司实际,建立、健全了包括员工指纹打卡考勤制度、员工绩效考 核实施细则、员工奖惩制度、公司员工廉洁自律行为规范、库房管理 制度、差旅费、一般费用报销管理制度、业务接待管理办法及各岗位工 作职责,做到事无大小,均有章可循,坚持制度管人,流程管事。齐心协力,全面完成xx年度综合经济指标。公司正式运行一年来,共完成发行
11、量230万件包,实现销售额3300万元,利 润1960万元,上缴税款810万元,全面实现年初预订的目标。特别是在负责的 春、秋两季教材、教辅发运工作中,公司针对可能出现的各种不利因素进行了认真 的分析研究,制订相应的工作预案,在车辆、设备、人员、后勤保障和库容等方 面,充分组织协调,保证了 “课前到书,人手一册”。两季教材和教辅共发货 1.946亿册,发运包件179万件;一般图书和音像46. 4万件,音像教材51549件。(3)积极开拓第三方物流服务。在抓好主业,全面提升核心竞争力的同时,公司充分调动和利用现有资产、资 源,着力拓展第三方物流市场。依托公司核心竞争优势,在江中制药投标中,一举
12、中得周边两省的配送;通过公司的优质服务,现已扩展到五省的配送、全国西药的 仓储和生产物流服务。公司还先后成功地与全球五百强的沃尔玛公司江西分公司、 麦德隆大型超市达成仓储和省内配送服务业务,建立了长期合作关系。3、教育印刷厂克服多重困难,全面完成了年初制订的各项经济指标。xx年印刷行业面临了前所未有的困难:工价平均下降了 12%;材料价格平均上 涨了 10%;银行贷款连续6次提息,从6. 435%提到了 8.217%,提高了 27. 69%,在利 润严重受到挤压的情况下,印刷厂全部完成了年初制订的目标:(1)销售总产值达2528万元,超出了年初制定的2500万元目标超,超出了 xx 年2460
13、万元的销售产值。(2)净利润达210万元,比年初制订的目标增长了 5%;利润率达到8. 17%,超出 了年初制订的8%的目标。xx年,教育印刷厂还被省工商局评为“江西省aaa企业”并颁发奖章,被评为“XX县工业十强企业”,公司总经理被评为“XX市劳动模范”。我们扎实有效地开展各项工作,本学期我校项目建设、校园文化建设取得了突 破性进展,取得了一定的成绩,现把我校这学期的后勤工作总结如下:项目建设取得重大突破。自去年来,学校为改善办学条件,一直在多方奔走、积极争取教学楼改造建 设,本学期来,在区教育局的高度重视和指导下,我校项目建设迈取得突破性进 展:(一)、盘活土地资源项目取得关键性进展。我校
14、土地存量较大,为减轻财政投入压力,改善我校办学条件,学校多年来提 交的吸纳外来资金,校商合作改善办学条件的项目建设方案在区教育局和大屈校长 的指导下,我们对项目建设可行性进行了多次市场调研,反复论证和多次修改,完 成了前期市场调研文字论述、项目建设的文字方案,并聘请设计院制作了两套平面 图效果设计图,这一整套文图资料已形成正式定论作为日后招商引资重要依据。(二)、1号教学楼加固及改造项目本学期暑假即将动工。我校1号教学楼始建于1972年,年久失修,校舍破旧老化严重,安全隐患突 出,去年在全国中小学校舍安全工程排查中被鉴定为安全性c级、建议拆除。为了 保障学校师生安全,改善办学条件,学校做了大量
15、工作,终于争取到本学期暑假校 舍加固改造工作。本部门在学习外校教学楼加固经验同时,迅速拿出了加固改造建 议书、请示以及装修方案,6月3日区教育局和区发改委正式下达批复,如今校舍 加固经费正在通过政府采购渠道进行中,校舍加固方案已送至市审图办进行审查, 本项目建设可行性研究报告也正在完成当中,期盼多年的教学楼加固及改造的愿望 终于有望得到实现。(三)、校园文化正式进入设计阶段。校园文化建设是我校一项重要工作,本学期学校后勤牺牲五一假期休息,专门 从外地购运了两车价廉物美的观赏石。经过学校积极争取,在区教育局的高度重视 和牵头下,学校与全国著名的成都三顾茅庐校园文化策划公司签订了校园文化设计 合同
16、,我校校园文化设计正式启动,目前校徽及其相关元素设计进展迅速行政综合部的个人年度工作总结篇七不知不觉,我进入国泰盐湖已经两个多月了。回顾以往,我已经是第三次踏入 公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自 己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏 实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然 没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实 践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我 向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来
17、的工 作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系 统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和 同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方, 在以后的工作中我会进一步去努力。2、我用几天的时间学习了生产管理制度、安全管理制度、行政管理制度等,学习完之后按领导的要求独立编写了档案管理制度和办公用品 管理制度。3、学习了商品条码系统成员(培训手册)和商品条码应用指南(编 码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。4、学习了企业人礼仪手册和公文写作教程两本书。
18、学习完之后制作 了 “企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以 及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工 作。这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期 会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了 “国泰办51号62号的公司公 文”,并在公司CRM平台予以展现。三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格 发给了刘经理。2、重新制作了员工花名册,在CRM平台里面录入
19、了所有员工的.个人资料。3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。四、办理了社保。1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明 确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟悉的就 是这块内容。五、完成了公司的接待工作。六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了 办公用品台账。2、发布了办公用品管理制度的文件,从20xx年开始实行。行政综合部的个人年度工作总结篇八2
20、0xx年9月3日,我成为北京欣特锐盾技术发展有限公司的一员,在行政助 理的工作岗位上贡献自己的力量。在工作中,我努力做好本职工作。20xx年12月 3 H,我成功成为公司的一名正式员工,收获了不少,成长了不少。现在已经到了 年底,短短四个多月,对自己所属的这个部门也驾轻就熟了。以下从几个方面汇报 自己的工作情况:一、工作模块四个多月的工作过程中可以把我的工作简单分成两个模块。首先,行政管理对于公司的管理、协调、服务有非常重大的意义;其中管理是 主干,协调是核心,服务是根本。之所以理解了这句话,是我从自身工作中深刻体 会到的。对自己的工作职责有了清楚的认识。也就开始适应各项“服务”工作。适 应行
21、政工作的繁琐,把每一项工作的完成当成是对责任心和工作能力的考验。入职四个多月以来,关于行政办公室工作,我的工作情况如下:1、首先是加强沟通,使各部门员工尽可能去了解、支持后勤的工作。执行总 经理指示,做好各个部门的沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部 门间相互配合、协调工作,对各项工作和计划的督办。2、环境管理维护:每天对公司各部门环境卫生进行管理维护,保证员工有个 良好的工作环境。认真养护公司的花草树木。3、公司日常行政、总经理日常服务、办公事务等管理工作,负责公司来往信 件的收发、处理、传递工作;做好公司文件的通知、传递、催办、检查。保证工作 项目的良好的协调,负责公司打印设备
22、的管理和维护及维修联络,保证工作项目顺 利运行。4、各项单据的管理:对公司各个部门的快递单子进行了统计,并分类建档存 入电脑中,保证了快递记录的完整性。5、公司礼品酒水的出入库登记领取。认真办理物品的出、入库、领用严格控 制和管理。6、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真转接每个客 户的电话。7、加强办公文件、档案管理。档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务; 加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。8、公司各种表格管理,建立公司各类规范表格,管理打印。使公司的工作流 程得以更加规范,提高工作效率。其次,人力资源管理的工作对公司人员配备、人员优化有很大的帮
23、助,人力资 源的工作同时也关系着公司正常的运营和管理。作为主要负责人我主要担负着招聘 工作、每月考勤统计、部分制度培训、会议记录整理以及公司活动的组织的职责。认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事 们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工 作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接 待工厂及客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽 我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公
24、用品购入和领用表,做好物资的领用管 理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下 达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描 电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经 理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和 酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支 付,确保及
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