企业管理资料范本采购助理岗位职责.docx

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1、工作描述1 .工作职责1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事业部根据 需要就技术问题予以澄清与确认。1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按相关相关流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给 中标单位。1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。1.2 对供应商按相关相关流程进行准入及考核：1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。1.2.

2、3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。1.2.4 制作供应商考核汇总表，按相关相关流程完成审批及存档。1.3 按相关相关流程跟踪采购：1.3.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采 购协议合同协议，根据需要提交给内部相关相关有关人员确认，按实际 情况做修订以完善协议合同协议；1.3.2 将制定好的采购协议合同协议发给供应商并于供应商确认，并达成一致意见。1.3.3 按相关相关流程将采购协议合同协议录入0A系统完成审批。1.3.4 审批后组织本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相 关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,

3、将扫描件发给供应商，原件按协议合同协议相关要求邮寄给供应商。1.4 后续跟踪：1.4.1 协议合同协议签订后及时更新PO LISTo1.4.2 及时将协议合同协议录入ERP系统。1.4.3 跟踪供应商正本回签并将正本协议合同协议及相关文件分类（电子、纸 质）归档。1.4.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部相关相关 有关人员进行验货、提货或接货。1.4.5 对服务协议合同协议，做好后续动复员通知。1.4.6 填写相关有关人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。1.4.7 正本协议合同协议提交一份给财务部存档。1.5 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本

4、次项目联系 相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章安排：1.5.1 根据采购协议合同协议中本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章条款约定的预本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章、进度款、尾款 或质保金按阶段在0A上提起本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章申请。1.5.2 将完成审批后的本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 或本相关本次项目联系相关

5、公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章申请 打印并提交给财务部。1.5.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。1.6 其他：1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各供应商;1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入ERP；1.6.3 熟练掌握公司ERP系统和0A系统的操作；1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他机构部门机构间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。2 .与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预期的将来）采购经理采购主管采购助理3 .教育与经验相关要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业相关要求和与该职位相关的工作经验）1.1 本科及以上毕业；1.2 具备良好的英语听说读写能力；1. 3具备良好的沟通能力；1.4 具备良好的团队精神；1.5 态度认真，吃苦耐劳；1.6 从事过相关采购工作者优先。4.培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各机构部门机构主管相关领导人视情况而定）1.7 基础培训1.7.1 1国际贸易培训；1.7.2 商务协议合同协议培训；1.7.3 财务基础培训；1.8 技能培训1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。