企业管理资料范本办公室管理规定及行政管理制度.docx

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1、办公室工作职责办公室工作有关内容：办公室是在公司高层相关领导人下的综合 办公类行政管控管理管控机构部门机构，主要相关相关本次项目公司 日常行政管控管理管控、人力资源管控管理管控及法律事务等，其主 要职责有：1、协助相关领导人组织公司日常办公及有关活动安排，向公司相关 领导人及各机构部门机构提供后勤保障，为公司正常业务的开展 做好服务；2、相关相关本次项目公司各项规章制度规章及重要工作信息的收集、 汇总、上报，各类协议合同协议、文件、会议纪要的归档和管控 管理管控；3、相关相关本次项目公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并 做好相关文件及影音资料的保存；4、相关相关本次项目公司人事信息、档案管

2、控管理管控、印章管控 管理管控，按规定上报各类人事统计报表；相关相关本次项目公司注 册、增资、年检及公司各类法律事务；5、相关相关本次项目公司资产的管控管理管控，建立固定资产、低 值易耗品等物品的购买、本协议合同支付资金服务、使用登记及定期 检查使用情况的规章制度规章；6、完成相关领导人交办的其他事项。一、办公室主任工作取责办公室主任：在公司高层相关领导人下，规划、指导、协调公司假期、规定时间、事由等。普通企业有关员工请假先向机构部门机构 相关相关本次项目人申请超期限后需向公司总经理申请。机构部门机 构相关相关本次项目人请假直接向总经理或董事长申请。若事先无法 请假，可相关公司正式正式合约生效

3、方法直接请示机构部门机构相关 相关本次项目人或公司总经理，假期结束后补填企业有关员工请假 登记表。2、假前须交接好各项工作，确保工作连续性。3、超假期应及时报告，并请示有关相关领导人审批。4、请假期间若遇法定假期，请假假期不顺延。5、假满回公司销假，通报办公室，并交接工作。二、假类及规定（一）事假1、企业有关员工若因个人事务，必须由本人处理，可以申请事假。一般情况下每次申请连续事假不得超过10天，每月最多可申请事假 累计不得超过15天，全年累计事假不得超过30天2、企业有关员工请事假须至少提前一天申请并填写企业有关员工 请假登记表。普通企业有关员工事假在2天（含）以下的需经机构 部门机构相关相

4、关本次项目人审批，事假超过3天需经总经理审批同 意后方可休假，否则按照旷工处理；中层以上企业有关员工事假需经 总经理或董事长审批同意后方可休假，否则按照旷工处理。3、若企业有关员工直系亲属住院需本公司企业有关员工护理者，可 请3天护理假。直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等），享受2天假日。（二）、病假1、企业有关员工因病请假2天（含）以内的可由机构部门机构相关 相关本次项目人酌情处理，2天以上病假需持医院出具的诊断证明 经总经理审批同意后方可休假。2、企业有关员工班前患急症，应委托他人及时向所在机构部门机构 相关相关本次项目人代请假，并于就诊之日起3天内持急诊病假证明 补办请假手续，超过送交期限按事

5、假处理。无病假条不上班者，按旷 工处理。3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者，均不能 按病假处理。4、以病休为名，在外从事其他劳动的企业有关员工，公司有权单方 解除与其劳动关系。（三）工伤假：按国家有关规定执行。（四）婚假1、凡在公司工作期间登记结婚的企业有关员工均可申请享受婚假。 婚假必须至少提前7天向公司总经理提出申请。2、婚假假期为7天，如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情 况给予路程假。3、婚假应当在登记结婚当时一次休完，逾期不休或少休的，视为自 动放弃休假。4、超出假期按旷工处理。（五）丧假1、公司企业有关员工直系亲属去世，可申请丧假；非直系亲属去世 请假，按事假

6、处理。2、丧假假期为3天，工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假。3、丧假期间工资正常计发。4、超过假期按旷工处理（六）产假1、产假必须提前15天向公司总经理或董事长提出申请。女企业有关 员工婚育产假为100天，其中产前可休假15天。剖腹产可增加产假 15天，多胞胎每多一胎增加15天。2、公司企业有关员工的妻子产子期间，该企业有关员工可以请7天 护理假（产假）。3、产假期间若遇法定假期，产假假期不顺延。4、生育不满一周岁婴儿的女企业有关员工，每天有1个小时（含路 途规定时间）的哺乳假，可晚上班半小时和早下班半小时，不允许工 作规定时间中途离岗，不可逐日累计。5、超过假期按旷工处理。三、检查公

7、司授权办公室对各种休假进行检查，对于在企业有关员工休假 管控管理管控方面存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的， 一经发现，将根据情节轻重及影响程度，除给予当事人通报批评和按 照旷工处理外，还将给予当事人及直属相关领导人200元以上的处罚。五、公司印鉴使用管控管理管控办法为规范公司印鉴的管控管理管控，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管 控管理管控作如下规定：1、公司办公室相关相关本次项目公司行政公章和协议合同协议专用 章的印鉴管控管理管控工作，监督行政公章及协议合同协议专用章的 保管和使用；2、公司设立印章管控管理管控登记规章制度规章，使

8、用以及领取、 归还印章时应予以审批和登记；3、办公室相关有关人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用 的安全。除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；4、公司各机构部门机构因公务需加盖公司行政公章、协议合同协议 专用章的，由经办人填写印鉴使用审批表；经机构部门机构经理 或机构部n机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法，董事长或总经理审批；5、公司企业有关员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由 需使用的企业有关员工在公司办公室填写印章使用审批单，根据 所证明的事项涉及的机构部门机构由相关机构部门机构经理或者相 关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公

9、司正式正式合约生效 方法，董事长或总经理审批；6、办公室相关有关人员应对文件有关内容和印鉴使用审批表上 载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，并将本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章的文 件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好有关内容 的介绍信、证明以及协议合同协议上本相关本次项目联系相关公司正 式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填 写印鉴使用审批表时载明事项，经董事长或

10、总经理审核同意后， 由两人以上共同前往，方可携带使用。9、已本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。五、档案管控管理管控办法为加强档案管控管理管控，结合本公司实际情况，采取集中与分 散相结合，以集中管控管理管控为主，确保各类档案的完整与安全， 特制定本办法。1、公司办公室相关相关本次项目公司档案的管控管理管控工作。2、公司各机构部门机构及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建 设相关本次项目、实物、声像等文件材料，及时整理、立卷，定期归 档。归档时，应填写档案目录一式两份，经双方清点核对无误后，双 方在文件交接记录表上本相关本次项目

11、联系相关公司正式正式合 约生效方法。3、查阅、使用档案者，应严格履行审批手续，在档案室填写借阅登 记，经公司相关领导人批准本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法后方可借阅。4、档案复制时，由档案相关有关人员进行，与使用所查有关内容无 关的档案不准复制。5、在对档案进行使用期间，有下列情况之一者，应立即将档案归还 给档案室：(1)工作调动者、辞职者等；(2)请假超过一周者；(3)档案室因工作需要需收回时。6、使用者归还档案时，档案室应对借出档案进行清点，若借出档案 发生遗失或损坏，应及时采取弥补措施。并填写档案归还登记表 进行记录。7、装订成册的档案，不可随意放置，下班前一律收回档案室

12、，不得 在办公室过夜。8、查阅或使用档案相关有关人员进出档案室应当由办公室相关有关 人员陪同，不得私自查档或使用。行政服务的各项工作，具体职责如下:1、组织制定本机构部门机构工作计划、行政管控管理管控规章制 度规章，贯彻落实公司各项管控管理管控规章制度规章和决议;2、相关相关本次项目日常行政工作的管控管理管控；3、组织制定行政管控管理管控规章规章制度规章及督促、检查规 章制度规章的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、相关相关本次项目档案管控管理管控、公司重要资质证件，办 理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、相关相关本次项目工商、法律事务及其外联

13、工作；7、协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作取责协助主任完成行政事务性工作，具体相关相关本次项目法律事务 及相关文书类工作：1 协助制定、执行公司行政规章规章制度规章；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管控管理管控规章制度规章，进行日常行政 工作的组织和管控管理管控；4、相关相关本次项目公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文 书协议合同协议范本，相关相关本次项目审查、备案所有协议 合同协议；5、相关相关本次项目相关法律事务的协调与处理；6、完成相关领导人交办的其他事项。三、文企业有关员工作取责协助主任完成公司行政事务性工作，具体相关相关本次项目督办 工作

14、落实及文秘档案管控管理管控方面工作：1、协助制定、执行公司行政规章规章制度规章；2、相关相关本次项目各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资 料的存档；4、计划和组织落实各机构部门机构申报各类办公用品的采买和 发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管控管理管 控有序；5、相关相关本次项目组织建立公司固定资产的管控管理管控台 账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管控管理管控及其他事项工作；7、积极完成完成相关领导人交办的其他事项四、人事档案专企业有关员工作职责协助主任做好公司人力资源管控管理管控及公司各项印章、档案 管控管理管控，具体取责如

15、下：1、相关相关本次项目建立、健全公司人力资源管控管理管控系 统，确保人力资源工作按 照公司发展目标科学化、规范化；2、相关相关本次项目制定公司人力资源管控管理管控规章制度规章、人事档案管控管理管控规章制度规章、培训管控管理管 控等，经相关领导人批准后组织实施，并根据公司实际情况， 制定公司的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司相关有 关人员档案进行统一管控管理管控；4、相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订与管控管理管控 工作，进行劳动关系管控管理管控，代表公司处理劳动事务；5、办理企业有关员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、相关相关本次项目建立公司各项证照、印

16、章使用管控管理管控 规章制度规章并监督落实；6、严格按照档案管控管理管控办法相关相关本次项目档案室管 控管理管控工；7、积极完成完成相关领导人交办的其他事项。五、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录, 主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，相关相关本次项目 整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、相关相关本次项目收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；6、相关相关本次项目董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完

17、成董事长临时安排的各项工作任务。行政管控管理管控规章制度规章总贝”为保证公司正常的工作秩序和各项工作的顺利进行，针对本公司 的特点及相关要求，特制定本行政管控管理管控规章制度规章。一、工作规章制度规章一、 工作规定时间（一）公司上班规定时间为夏季上午8:00-12:00;下午2:30-6:00,冬季上午 8:00-12:00;下午 2:00-5:30。（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。（三）节假日期间办公室须安排相关有关人员值班。二、请销假规章制度规章（-）企业有关员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假， 事后销假。具体相关要求按关于企业有关员工各种假期的管控管理 管控

18、规定执行。（二） 企业有关员工因业务需要外出工作，应及时报告公司相关领 导人。三、着装、礼仪、礼节规定（一）企业有关员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。立公司形象。（三）企业有关员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办 公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。四、环境卫生、安全保卫规章制度规章（一）各机构部门机构应相关相关本次项目各自办公室的清洁卫生。 所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁。（二） 各机构部门机构自行相关相关本次项目办公地点的安全、保 卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位企业 有关员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时

19、汇报、协 助处理的义务。五、各种办公设备的使用规章制度规章（一）电脑、复印机均由办公室相关相关本次项目维修、维护。（二）公用车辆由办公室统一管控管理管控调度。各机构部门机构 相关有关人员因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不开的情况下， 外出相关有关人员可乘坐出租车回程，凭出租车票并注明所办事务给 与报销。六、严守公司机密规章制度规章各机构部门机构企业有关员工不得向外人泄露公司的经营策略、 财务收支、经营成果、企业有关员工经济收入及其他有关商业秘密和 内部情况。各机构部门机构要经常对企业有关员工进行职业道德教 育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责 任。二、办公用品管控管

20、理管控规章制度规章一、 公司办公用品由办公室相关相关本次项目管控管理管控，并建 立办公用品购买、使用登记规章制度规章。二、各机构部门机构对所使用的公司财产及办公用品负有正确使用、 妥善保管的责任，对企业有关员工有损坏公司财产、浪费办公用品的 行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理； 如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。三、 各机构部门机构需购物品须按月提出购买计划，由申请机构部 门机构相关有关人员按照“合理、必须、节约”的原则填写办公用 品申请表，由办公室报总经理审批执行。四、 各机构部门机构专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得相 关领导人同意后可自行购买，所购物品凭发票

21、及清单交由办公室核准 报销。五、 各类物品采购后由办公室专人相关相关本次项目本协议合同支 付资金服务、登记、入库。六、企业有关员工领用物品均需填写办公用品领用表。办公室有 责任不定期检查机构部门机构保管、使用各类物品的情况。三、车辆及驾驶员管控管理管控规定为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管控管理管控，保障交通安全，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本规定。1、公用车辆由办公室统一管控管理管控调度，所有车辆钥匙由办公 室统一保管。2、若车辆临时发生紧急故障，可由当值司机采取应急措施处理，然 后报告总经理。3、公用车辆原则上不得外借或私用，特殊情况须征得总经理或董事 长批准。4、公司车辆

22、中的考斯特及房车需要外出的，由出车人填写出车证 明单交办公室保存并领取车钥匙，出车证明单中明确记录出车 规定时间及归还规定时间，登记的行车规定时间为了提醒出车人在驾 驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶。二、驾驶员管控管理管控：1、驾驶员要重视交通法规学习，培养自觉遵守交通法规和增强交通 安全意识的责任。2、驾驶员要经常对车辆进行安全检查，及时排除不安全因素，确保 车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养，保持车辆的整洁。3、驾驶员要加强自我修养，提高职业道德，坚持安全礼让，中速行 驶，做到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司 机驾驶，做到不发生任何交通事故和违章。4、驾驶员要自觉遵

23、守交通法规，遵照交通信号灯行驶。5、驾驶员应严格遵守公司的各项规定，严守保密纪律，不该说的不 说，不该问的不问；在未接到办公室的通知，不准私自出车；坚决杜 绝开私车。如有违背，一切后果自负。三、违规与事故处理：在下列情形之一的违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担经济 损失，并予以行政处分直至辞退。1、无证驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、违反交通规则。4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，视实际情况由公司 负担。5、因个人原因发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，扣除 保险金额后，其差额由驾驶人负担。四、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁相关相关本次项目、谁处理” 的原则由违章者自行处理，若有不处理者，公司将按规定从其工资及 年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用。五、在行驶过程中若因公司相关领导人有紧急事务授权驾驶员违章 的，由驾驶员提出申请经乘坐相关领导人本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法认可后由公司处理违章事宜。四、企业有关员工请假管控管理管控办法为规范公司人力资源管控管理管控程序，保证请假规章制度规章 的规范性、连续性，加强人事管控管理管控，在保证企业有关员工利 益的同时规范企业有关员工行为，特制定本办法。一、请假1、企业有关员工填写企业有关员工请假登记表，注明请假种类、