企业管理资料范本办公室档案管理制度.docx
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1、办公室档案管控管理管控规章制度规章为加强办公室档案管控管理管控工作,全面提高办公室 档案管控管理管控水平,以更好地为各科室各项工作服务, 特制订本规章制度规章。一、档案管控管理管控规章制度规章1、各种档案按类别相关要求,由档案员整理,按有关 规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写, 禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应 在档案室按有关相关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保 管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常 通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严 禁使用电器。二、档案归档
2、规章制度规章1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常 务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案,均属归档 范围。(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡 对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定规 定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档规定时间实行年度归档规章制度规章:办公室在工作中形成的政 府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议 纪要等文件材料一律在次年第一季度内,登记存档移交档案 室。3、归档相关要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件材料
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