医院应急物资管理制度与医院应急物资采购预案.docx
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1、医院应急物资管理制度与医院应急物资采购预案医院应急物资管理制度为建立健全我院应急物资保障体系,保障我院应急处置工作 顺利进行,及时、有序、高效、妥善地处置,最大限度地减少人 员伤亡、财产损失以及不良社会影响,维护社会稳定,根据有关法律、 法规制定本制度。一、应急物资的范畴应急物资是指在事故发生前用于控制事故发生,或者事故发生后 用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、药品、设备、器 材、装备等一切相关物资。根据医院实际,应急物资分为三类:应急药 品,应急设备和耗材,应急后勤物品。二、应急物资的入库应急药品由药学部负责整理储存目录,经医务部、疾控科审核, 主管院长审定后办理储存入库手续;应急
2、医疗设备、耗材等由医学装 备部负责整理储存目录,经医务部、疾控科审核,主管院长审定后办 理储存入库手续;后勤应急物资由医院总务科负责整理储存目录,经 后勤保障部审核,主管院长审定后办理储存入库手续。三、应急物资的储备管理(一)医院应急物资实行集中统一储备管理。医院应急办负责应 急物资仓库的管理。(二)由医院采购且经检验合格,手续完善的应急物资,由药学部、 医学装备部和后勤保障部专人(应急专干)负责到应急库房办理入库 手续。格证、产品说明书和批准文号,核对无误。3.对购入的药品,发现可疑的应及时送到药检部门进行鉴定。4.对外包装 破损或者证物不符,假冒伪劣的兽药产品,不得入库。5.对验收 的物品
3、进行登记,填写验收记录。不合格兽药处理登记制度1.在购进兽药发现不合格的产品不得入库,并进行登记,按情况进行处理。2.超过有效期产品应及时移入不合格区,按不合格品处理。3.外包装因各种原因破损、 污染或者与定货名称不相符等,按不合格品处理,报有关 领导按规定进行退货或者销毁。4 .因假冒伪劣、有质量问题的兽药,应及时进行封存,并报告主 管领导和当地主管部门处理。5 .对因各种原因不合格的药品,做好记录,存档。兽药重大质量问题及质量事故报告处理制度1. 所经营的兽药必须符合部颁标准的有关规定。6 .如发生质量问题或者事故,应根据情况即将进行存,报有关主 管部门进行处理。7 .应当与兽药生产企业及
4、时取行联系,问清并核实有关情况,以 便采取相应措施。8 .对因质量问题所造成的损失,与有关部门商议,进行评估。对 造成损失一方赋予赔付,所需费用由责任方承担赔偿。9 .如果双方对处理结果有异议,找有关法律部门进行处理裁定。 兽药储存管理制度1 .库房内应有足够的垫板或者货架,使所有的货物均放置在垫板 或者货架上。方便收发,便于整顿。2 .兽药储存,应按不同品种、规格、批号,分别码放整齐,标签 朝外。对易燃、危(wei)险品一律存放在危(wei)险品库或者 单独存放,不得混放。3 .库房内应时常通风、调温,注意检查防冻、防潮、防虫、防鼠,防 火等条件设施。保持干净卫生,均不得放置废弃物和其他杂物
5、。4 .应当定期对库内药品进行检查,并记录检查结果。如发现问题 应当及时报告有关领导,并采取相应措施。5 .每月定期对库存产品盘点一次,做到货物、账目相符。兽药出库管理制度L凭出库单或者货单进行出库,并核对所有品种、数量、规格后备 货,经复检后,准予出库。6 .货物出库时,要轻拿轻放,坚持“先进库先出库”的原则,防止 过期。7 .对有破损、过期、质量有问题等产品,不得出库。8 .保存好出库单或者提货单,并填写出库记录或者账册,出库单、 记录、货物相符,以作盘点时参考。应急物资管理制度昌平区动物疫病预防控制中心第五篇:医院物资管理制度物资管理办法为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成
6、本同步 杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。合用范 围:凡医院所需的所有物资均合用此办法。一、采购/入库管理流程:1、招标流程采购部门(采购员)供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部 门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物 流系统中;2、采购/通知供应商对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购 部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购定单,并通知供应 商安排送货;对于零库存物资:1)、业务科室每周一上午,在herp系统中录入本周物资材料的 需求计划,并提报到相应库房;2)、药剂科
7、每周一下午完成对各个业 务科室的需求计划汇总,3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采 购部门;3、送货供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并 集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;4、验货前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带 随货清单、采购验收单;验货人员:库管、采购部门的采购员;验货内容。物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保 证上的品种、数量与实物保持一致;_t的供应商必须与采购通 知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购 部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会 计及时进行入库
8、单的编制及实物的入库。验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资 材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货;二、物资材料入库及日常管理1、在物资材料通过验收后,由物资会计在herp物流系统中进行入 库操作,在填制入库单时应注意:a、选择提供材料的供应商和入库 的库房;b、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用 卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物 资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库 管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物 的入库处理。注:入库单一式三份,第一联交供货商;第
9、二联交物资会计、第 三联交总会计;2、总务科、药剂科在物资的保管过程中,应按照不同的规格型 号、用途、形状实行科学合理的摆放,以便于发放和清点,对于保质 期管理的物资,应按照采用先进先出的方式进行管理,为了保证仓库 的安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮工作,还需要建立 健全档案管理,及时掌握和反馈需求、供应、耗用和储存等状况,对 于设置安全库存管理的物资,由药剂科负责向采购部门提报采购需求 计戈也3、物资材料需要按季盘点,季度和年终进行全面清查,检查物 资账面数量和实际是否相符,检查各种物资有无超积压、损坏、变质 等情况,在清点工作中发现盘亏、盘盈应分析原因,并及时处理;六、物资材料出
10、库a模式。由业务科室(临床与医技部门)每周二通过客户端编制 下一周的“科室领用申请”单,经过各科护士长或者科主任审批后,于 每周二24点前“发送”给药剂科或者总务科库房,由药剂科、总务科 的物资会计进行“科室领用申请审核”功能对科室提交的申领单进行 处理,根据申领单生成出库单,同时进行审核,并打印出库单交给 库管员,各科室每周三派人到库房领取材料,领料人及库管一并在出 库单上签字确认,库管员办理完材料领用后将签字确认的出库单交回 物资会计处。b模式:主要针对行政后勤科室,未在客户端通过网上申领而获 取材料的领用,由使用部门直接到药剂科、总务科库房通过其它途径(如:电话通知)申领材料,由药剂科、
11、总务科的物资会计直接办理 材料出库单并打印出库单,各科室人员自行领取材料并在出库单上签 字确认;出库单一式四份:物资会计、保管员、财务科、使用科室各一份;七、_管理1、货票同行在物资材料验收、入库完成后,由物资会计将同一供应商的入库 单采购验收通知单整理在一起,每月底转交财务会计,同时办理 及入库单交接手续;财务会计对收到的入库单进行审核,并且要审核 供应商提供的真伪;2、货票不同行针对一些小额的后勤物资供应商不能做到票货同 行时,物资会计以随货清单入库;在物资材料验收、入库完成后,物 资会计将签完字的入库单保存起来,等供应商在月底前(每月一号)把 送到后,再将采购验收通知单、入库单对应后交财
12、务会计,同 时办理及入库单的交接手续;3、物资会计对的审核财务会计对物资会计交来的和入库单进行审核,审核的内容 包括与入库单的材料品种、金额、供应商名称是否一致等信息;4、月底未到的处理方式待月底供应商仍没有将送到库房物资会计处时,物资会计要 将未到的入库单交到财务会计处,暂由财务会计保存未到的入 库单,由财务会计通知采购部门,启动对供应商的处罚措施;5、未到 通知和处罚措施采购部门每月一日通知供应商在一号前把截止到本月一日送 货的送到库房物资会计处。如供应商不能按时将送到药剂科一物资会计处时,则对该供 应商当月发生的材料款在规定付款时间的基础上顺延6个月。如果供应商提供假的,根据医院的规定有
13、权拒付材料款,甚 至取销该供应商的供货资格。附件2物资管理相关科室职责一、采购部门1、负责供应商字典的维护;在系统中维护供应商的相关证件信 息,对即将到期的供应商证件进行预警提示;2、对于资质过期或者没有审核通过的供应商及时停用,保证无 法对其办理入库手续;3、需要采购部门严格控制供应商信息,如果供应商不是中标单 位,不能录入到物流管理系统中,如果在材料入库时调不出随货清单 或者上所提供的供应商时,说明中标供应商与实际提供材料的供 应商不符,则无法办理材料入库,这样便可以控制提供材料的供应商 与中标供应商不一致的问题;4、负责物资材料字典的维护,医用材料必须使用产品注册证的 名称,可以在系统中
14、维护医用材料的生产许可证信息,对即将到期的 证件进行预警,可以控制没有通过招标的物资材料无法办理入库手 续;5、每周一和库管员、物资会计共同对供应商送来的物资进行验 货,主要检验物资的质量;6、对供应商的价格、品质、交期及供货能力进行考评,以确保 供应商的供货能力;7、及时跟踪供应商价格行情及品质情况,以便提高物资材料品 质和降低采购成本;8、采购部门每周五下午完成对供应商的送货通知,如果延误造 成供应商送货的延迟,由采购部门负责;9、因中标物资材料信息、中标供应商信息维护及中标供应商资 质造成的相关问题,由采购部门负责。二、总务科、药剂科、设备科1、每周一和采购部门共同对物资入库进行验收,主
15、要验收物资 的名称、规格、型号、数量、批号和效期等;2、药剂科必须在每周五中午12点之前完成对各个业务科室的需 求汇总并生成采购计划,并提交采购部门,因提交不及时造成采购的 延误由药剂科负责3、药剂科必须在每周三中午12点之前完成对各个业务科室的领 用申请审批并生成出库单;4、负责出入库单的录入和审核并打印;5、负责物资的盘点和清查;6、药剂科存放保质期管理的物资,一定按照先进先出的方式出 库,对于保质期到期之前还未出库的物资,要及时通知供应商协调安 排更换或者退货等处理;7、物资材料在仓库存放过期或者因存放发生的质量等问题,由 设备科负责;8、设备科因条件不足,暂时不参预本制度制定。三、业务
16、科室1、负责科室需求计划的录入及审核;2、负责对暂时领用物资材料领料申请单的录入及审核;3、业务科室领用物资材料时一定要在物流系统中填写领料申请 单或者需求计划,杜绝书面形式的申请单及需求计划;4、业务科室物资需求计划必须在周二晚上24点完成,逾时将顺 延一个星期安排出库;5、业务科室领用过的物资材料,要及时使用,对于保质期管理 的物资,要在保质期到期1个月之前通知药剂科,药剂科把将要过期 的物资材料回收后,通知采购部门,由采购部门协调通知供应商安排 更换或者退货等处理。四、财务科1、物价科负责确认物资材料是否收费、核对收费单价以及对应 收费明细项目;2、财务科负责审核的真伪;3、财务科参预设
17、备科库存的盘点与清查。医院应急物资采购预案为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、 妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以 及不良社会影响,维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资 保障体系,根据有关法律、法规制定本预案。一、应急物资的概念应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或者事故发 生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、 装备等一切相关物资。二、应急物资使用范围1、库存不足的物资。2、临床使用特殊物资。3、应急状态下急用物资。三、应急物资的采购入库应急物资由医院总务科仓库负责采购,都必须一一填写入库清 单,经验收后统
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