医院办公室主任述职报告范文(5篇).docx
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1、医院办公室主任述职报告范文(5篇)医院办公室主任述职报告范文篇1一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求20年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了 很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学 起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每 一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取 知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上 文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到, 知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不 停地学习、学习、再学习。二是向院领导
2、学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。 三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪 浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看, 包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、 管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使 自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责的一致好评。二、尽职尽责,圆满完成工作任务办公室工作琐碎、繁杂,随机性、综合性较强,很多工作无法 预测也难以量化,但办公室工作无小事,事事关形象,容不得半 点马虎。几年来,我诚实敬业,甘于奉献,始终践行“服务好领 导、服务好部门、服务
3、好职工、服务好患者”的工作理念,本着 高度的责任感和事业心,以一丝不苟的工作作风和积极热情的工 作态度完成了领导交给的各项工作任务,为院领导决策提供了科 学、准确的依据,发挥了办公室参谋的作用。(一)办文工作。这一年来,我负责承办上级单位来文,下发医院行政文件、 办公室文件。安排组织院行政查房、院领导接待日,对行政查房 和院领导接待日所发现的问题及时向院领导及相关科室进行反馈, 督导问题的落实情况并认真做好记录,定期进行分析总结,及时 准确记录了医院的大事记,认真做好办公室的档案管理工作,每 年年初对上年度办公室各种文件资料进行整理、立卷、归档。(二)办会工作。组织安排好各种会议,并认真做好会
4、议记录和会务保障,协 调并督办会议精神、会议决定的贯彻执行。(三)办事工作。认真做好医院行政查房计划安排,做好总值班室的管理,落 实安排总值班以及节假日的排班,定期对值班人员的值班情况及 值班补助进行汇总与统计。对各种来电、来信及上级机关下发的 各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关科室,即 时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。同时,负 责收集院务公开有关资料和医院宣传资料。(四)印章管理工作。对于印章的管理,一方面,工作上我做到了随叫随到,不分 昼夜,不分节假日;另一方面,对于印章的使用,我总是慎之又 慎,严格管理,不谋私事,不送人情,即使为此而得罪了有些职 工,我也从
5、不违反制度和原则(五)制度修订工作。配合医院三甲工作,20_年在办公室人员少、任务重的情况 下,对医院的制度职责进行了组稿并汇编成册。新领导上任后, 要求各部门完善各项工作制度,我根据自己的工作体会,参与修 订了制度管理制度采购管理办法等。同时,具体 承担物资项目办的日常工作。总之,在工作中,我勇挑重担,尽职尽责,在做好本职工作的 同时,力求为医院多操一份心,多出一份力,力求为领导多分一 份忧,为职工多办一点事。一份耕耘,一份收获,连续三年,医院进行的专业技术人员年度考核我都是优秀,都被评为“先进工作 者”。但我深知,繁忙的工作让自己忽略了业务方面的学习和研 究,忽略了政治理论学习的深度和广度
6、。“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”, 未来的日子里,我会以更加昂扬的精神和百倍的努力去干好自己 的本职工作,为医院的发展做出新的更大的贡献!医院办公室主任述职报告范文篇520年是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的 正确领导下,紧紧围绕医改及综合性医院等级复评等中心工作, 按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持服务领导、 服务同事、服务患者的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地 完成了各项工作任务,现将半年工作简要总结如下:一、加强文书管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工 作。通过学习我们进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强 了文件处理的及时性,并认真
7、落实,严格督办较好地将上级的指 示、规定和医院的决定、决议等传达下去。做到收文、发文有记 录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的 工作。二、认真做好会议安排和服务工作,包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等,电话几络通知及时、 会议记录详细,认真执行会议决议,并及时把落实情况向领导反 馈。另外负责总值班排班及协调工作。较好地完成各级领导和兄 弟单位领导来院视察参观的接待工作。三、加强信息宣传工作。院办和医教科一年来出刊信息稿期,每一期均有主题文章, 及时医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使 医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,并且经常与
8、 等媒体沟通,对医院工作进行宣传,同时与信息科联合积极申报 办理医院门户站,医院站正式开放,请专业公司设计了院徽。四、逐步加强行政管理。根据医院复评及院领导的要求对医 院各类行政制度、岗位职责进行修订,平时严格考勤制度及行政督办制度。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚 决执行院领导班子的处理决定。五、积极配合其它科室,较好地完成了各项工作。办公室一 贯来秉承是我们的任务坚决完成,需要我们配合的任务,不遗余 力积极努力完成的工作作风。比如积极配合医教科、护理部开展 各类相关业务培训;配合卫事中心完成各项台账整理工作;积极 配合各相关科室的专业检查迎查准备工作等。六、在完成日常工作的同时,
9、积极着手等级医院复评的台账资料准备工作。等级医院复评是我院今年的头等大事,我们积极 认真学习标准,同时加强与兄弟单位、兄弟科室的沟通联系,加 班加点努力工作,在等级复评中勇挑重担,认真准备。我院办公室是市属医院中人员最少的,我们身兼数职,尽 心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中, 不得不通过加班来保质保量的完成。另外办公室人员认真做好医 院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用。对上级电 话通知,及时传达确保上级政令在我院的畅通。过去的半年我们的工作取得了一些成绩,但还应不断提高自 身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识,全力以赴,以 饱满的工作热情,昂扬的精神,
10、努力完成下半年各项工作,努力 提高科室窗口形象,为医院改革与发展做贡献。tb3();院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它 的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干 砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行, 积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不 张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团 结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。 三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件 起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都 能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便代。据粗略统计,三
11、年 共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了 20_年以来医院院志和医院规章制度的编印和修订,在医 院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控 方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改 进工作方法,编好每月的质控简报。四是与相关科室同志们密 切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象 广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出 色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领 导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究, 为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情 为各科室和全院
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