公司办公室月度总结(共5篇)-办公室月度工作总结.docx
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1、公司办公室月度总结(共5篇)|办公室月度工公司办公室月度总结(共5篇)第1篇:公司办公室总结 年公司办公室总结年办公室在公司领导的正确领导和大力支持 下,不断加强基础管理,努力提高工作效率,全心为公司生产经 营服务,较好的完成为了公司下达的各项工作任务,现将一年来 的具体工作总结如下:一、认真做好文秘、档案管理工作为进一步加强各类公文的 的管理,办公室下发了公文管理制度,严把发文程序关、格式 关、 文字关,确保公文的准确性和严肃性,全年共发上行文30余个、 下行文20_余个,撰写会议记要90多期。同时认真做好文书资料 的采集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清晰、装订规 范、保管有序。二、
2、热情、周到做好接待工作在接待工作中我们始终坚持接 待工作无小事的原则,认真对待每一次接待任务,为集团公司和 兄弟单位来公司工作、交流人员提供食宿、交通和办公服务,为 来公司视察参观的国家、省、市领导安排精密的接待计划,提供 热情周到的服务,受到了各级领导的好评,同时也树立了方大化 工对外的良好形象。全年共接待国家、省、市领导90多人次,较 好的完成为了接待任务。平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸 索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。2、强化奉献精神。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会 加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随 机与解决实际问题相结合的
3、形式,使办公室人员坚固树立不计名 利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3、强化责任意 识。 办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他 部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的 同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真 再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、 创造性地处理好每一件事情。今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清 楚地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认 真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学创新方法,使自 己的工作能够有更大的进步。第4篇:公司办公室工作总结年公司办公室工作总结.汇编
4、一、 做好办公室工作,必须加强学_、提高素质。年公司正式启动办 公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风 实、 标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职 工结合系统测试进行学一和技能培训,使经办人员在无纸化办文 中做到个个是技术能手,文件办理中未浮现操作失误的情况,保 证了公司公文流转系统的顺畅运行。二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始 有计划、中间有检查、最后有结果。针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工 作计划,将任务落实到人,并明切当实可行的实施措施;每月至 少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在 问题,对未完工
5、作催促完成;根据执行中的实际情况适时调整工 作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划精密、执行得力、检 查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。办公室工作繁杂,稍不注意就易出纸漏,有的甚至可能会影 响公司大局。因此,我们要求每一位职工坚固树立办公室工作无 小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。第1页时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎 行, 做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电 在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让 公司形象因办公室工作而受损。年我们还将把培养工作细 致严谨,服务细心周到”的
6、作风作为办公室的重点工作来抓, 从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。第2页第5篇:公司办公室工作总结用心协助公司领导搞好 各项工作,篡写有关材料,组织或者协助组织召开各种会议,做好会议记录。下面就是给大家带来的公司办公室工作总结,希翼 能匡助到大家!公司办公室工作总结(1):半年来,在公司领导的正确带领下,办公室环绕公司年度工 作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参 谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有 落实。为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。及时处理外来文件,
7、领略文件精神,提前进行预期安排,然 后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导 平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体味其风格,力求综合文 稿思路清、高度够、表达清、特色明。个性是在先进性活动 中, 在结合建委文件的同时,密切结合公司实际状况,征求公司意见, 起草制订公司各种活动文件。在复印工作上,坚持严格的审批手 续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专 人负责,做好文印室保密和节约工作。在往年基础之上,4月份 前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属 转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、 图书录相资料、大事记等应归档资料进行归
8、档,发挥基础档案功 能,切实为公司经营发展服务。服务事业单位改革,准确上报各 种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司发展动态,用心采集、 整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传,确保体现工作,树 立外部形象。二、规范小车的使用和管理。明确了公务用车的派用、用 车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负 责,定期汇总,做到监督的及时性。同时进一步明确了驾驶员的 职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。三、加强督查力度。根据公司年度工作思路,不间断地开展 劳动纪律检查,对在检查中发展的状况及时向相关科室或者部门 进行反馈,同时
9、在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾 向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守 纪观念有较大增强。对公司会议决议或者暂时性安排的工作进行 督 查,确保按质、按量、按时完成。由整理四、有效组织各科 室职工开展建立活动。对花池草坪进行修剪,对庭院内卫生进行 打扫,职工们在劳动中不仅仅交流了感情,调动了热情,更为公 司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络 适的工作环境。同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市 级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真 实状况。五、存在的不足六、下半年努力为落实好全年工作计划的 安排,服务大局,办公室在做好相关
10、基础工作同时,将着重抓好 以下工作:总之,在下半年的工作中,将继续发扬现有的经验和工作作 风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作 计划,确保全年工作任务的完满完成。1、增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负 其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。1、政治、业务学的制度还不健全,坚持不到位,对人员专 业技能培训重视(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络。 查看)不够,学一深度和广度还不够,部份工作完成的不及时,有 的还缺乏认真的研究,有时仍存在不是追求精益求精,而是抱着 “大概、差不多”的态度,尚未构成较清晰的思路和方法。2、制定出台公司员工手册。2
11、、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。主要表 此刻劳动纪律上虽不断督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生, 迟到、早退、脱岗或者做与公司无关工作时有不能有效遏止。3、按照事业单位改革的统一部署,做好相关措施的落实。4、增强同各科室的沟通协调力度,对不良现象及时反映、及 时引导、及时落实公司处理意见公司办公室工作总结(2):公司办公室工作总结年,公司办公室在各级领导的指导 下,紧紧环绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障 为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现 将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。档案管理:依据工程实施状况,催促竣工项目尽
12、快完善竣工 资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共采集档案资料 961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强 了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、 工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应 业主或者招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标 工作带给了保障。文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处 理来文672份;进行早会、会议记要、总经理办公会记录等100余 份,较好地完成为了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员 变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有 人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事
13、,根据实际状况 进行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,时常要下发超多的文 件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及 时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和 公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网 页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状 态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要 求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真 比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此 项工作的跟进,能够结合工程发展状况,适时进行材料
14、的催促和 检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤 害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、 法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。二、协助配合各部室筹备各项工作会议。业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩 的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状 况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公 司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业 务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审 议,对工作中浮现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和 努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,
15、在运 行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公 司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保 证好150人摆布参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和 相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结 束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和 谐运行。相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤 保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门 的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事 无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车 安排上,急事急
16、办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求, 都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人 满意,也不铺张浪费。四、集中统一学.,保证思想统一。在每周周五,利用一个小时摆布的时光,召集机关部门所有 人员,集中进行。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评; 另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工 作要求,做好思想活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调 一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很 大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要 表此刻:励志天下123 是人员年轻人居多,各方面经
17、验仍有不 足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或者新手比较多, 日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还 有待于锻炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工 作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见 解.,需要在以后的工作中,加强这方面的学一和积累,在实践机会 缺少的状况下,加强理论方面的学争取学有所长,当好领导的 参谋。三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要 在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的耿工 用心进行思想引导。新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力 争在各个方面更上一个新台阶。一、继续
18、贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和 标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重 制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状 况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新 的一年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际, 为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风 建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况, 加强纪律性建设,提高执行力。二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学_、培训。在现有 人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要 思量到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进 行补充
19、,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学对 年轻成员随人随事,随处随地进行,培养他们尽快成长,为公司 作出更大贡献。三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室 中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调 查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服 务。应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作, 当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。公司办公室工作总结(3):经过一年来的不断学以及同事、领导的关心和帮忙,我已 彻底融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平 有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、 以塌实的工
20、作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一 个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到 上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职 工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,而且通常比较 紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时性的 事务占用了不少工作时光,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计 划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐, 明天还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用歇息时光来进 行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,
21、我 都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处 使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。三、全力做好主要和重点工作的督办1为确保公司重点工作 的顺利完成,办公室每周对主要和重点工作进行督办,特殊是针 对重点工作进行全程全方位跟踪,及时掌握工作发展情况,有力 地促进了各项重点工作的顺利完成,全年共督办各类事项90多项。 此外通过采集整理各方面的信息为公司领导决策提供参考。四、立足实际,提升内部管理水平。为确保办公室工作高效运转,我们不断总结工作中的薄弱环 节,通过建立科学的制度、严格的工作流程,进一步规范办公室 人员的行为。1、根据公司实际生产经营情况,我们出台了公务手机管
22、理 和使用规定、会议管理制度、款待费用管理办法和 印章管理办法,这些规章制度的出台,使得各项工作进一步 制度化、规范化、程序化,同时我们对出台的制度逐项抓好落 实,加强执行情况的催促检查。2、加强对工作人员的业务素质,使每一位工作人员都能够认 真履行自己的工作职责,进一步增强与各部门之间的沟通与协 调,努力提高工作效率。3、在公务用车管理方面,我们克服任务重、车辆少、部份车 辆车况差的不利情况,车队司机服从工作安排,任劳任怨,有高 度的责任感和事业心,不论歇息日、节假日,做到了随叫随到。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门
23、之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时 光解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下 工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅 办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件 拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机 构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管 以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套 打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同 时协助各部门发文的核稿。
24、公司发文量较大,有时一天有多个文 件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年 来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会 议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部门 月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改 后,送至各部门轮阅。公司办公室工作总结(4):年办公室工作的指导思想是:环绕公司工作重点,抓住一个 中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公 室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二
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