企业管理资料范本最全公司会议管理制度.docx

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1、会议管控管理管控规章制度规章为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管控管理管控中存在的问题决 策处理；加强机构部门机构之间的工作协调，提高经营管控管理管控和工作效能, 保证公司经营管控管理管控决策贯彻到位。特制定本公司会议管控管理管控规章 制度规章。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管控管理管控决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情 况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、 工作创新、工作秩序、行政管控管理管控、劳动纪律、企业有关员工素质进行讲 评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各机构部

2、 门机构工作。三、会议管控管理管控（一）规定时间和地点1 .公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通 知），相关本次项目周例会的规定时间、地点由相关本次项目经理安排。2 .月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开规定时间：冬季14： 00,夏季14： 30 （如遇节假日由行政部另行通知）；3 .季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行 通知）；4 .年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政 部另行通知）；专题会规定时间、地点由行政部临时通知；5 .公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管控管理管控1 .公司召开的

3、各项会议筹备组织由行政部安排专人全面相关相关本次项 目。会议召开的通知，与会相关有关人员的签到登记，会议纪律的相关要求；会 议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。相关本次项目部（或 机构部门机构）会议由机构部门机构相关相关本次项目人安排。2 .周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经 理各机构部门机构主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各机构部门机构主管准备 会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的相关领导人主持；相关本次项目 部（或机构部门机构）会

4、议由机构部门机构主要相关相关本次项目人主持。（4）例会议题应包括以下有关内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存 在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作 的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各机构部门机构工作进度， 使各项工作按照预期目标有序进行；相关本次项目进度汇报时，结合月度、年度 工作目标的进度汇报，对进度或对公司、机构部门机构工作有较大影响的问题, 要拿出相应解决方案供相关领导人决策。（5）公司例会会参加的相关有关人员：公司总经理、副总经理及各机构部门 机构主要相关相关本次项目人。会议列席相关有关人员：公司指定的相关相关有 关人员和临时安排的相

5、关有关人员。（6）各机构部门机构必须有与年计划（或相关本次项目整体计划）相衔接的周 计划（月计划），并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。（7）机构部门机构（相关本次项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至 或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大相关本次项目结束后举行，一般应 有全体企业有关员工参加。（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。（3） 一般议程是：宣贯公司经营和管控管理管控方针，总结工作，安排下 一步计划，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议准备工作：包括会议公司正式正式

6、合约生效方法、 电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案机构部 门机构（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管控管理管控提案机构部门机构要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需 要解决的问题和解决方案；说明需要有关机构部门机构配合借助的资源。说明工 作进程，具体规定时间。（3）专题会议相关相关流程管控管理管控。机构部门机构相关相关本次项目人提出存在问题确定召开专题会，专题会 需经总经理或主管副总经理审批，确定会议规定时间和与会相关有关人员，行政 部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记 录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决

7、议由与会者本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法）会议纪要（决议）下达任务到提案机构部 门机构、考核机构部门机构监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案 机构部门机构和考核机构部门机构。提案机构部门机构（人）反馈任务完成结果 并点评后转考核机构部门机构。考核机构部门机构将考评效果反馈至总经理及财 务中心核算。（三）会议纪律1、参会相关有关人员实行签到规章制度规章，不得迟到、早退、中途离场, 迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参加会议的相关有关人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半 天向总经理（机构部门机构会议向相关相关本次项目人）请假，履行请假

8、手续， 提前指定熟悉本机构部门机构的代表相关有关人员参加会议，并报行政部备案；3、开会时与会相关有关人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚 款20元，必须接的相关公司正式正式合约生效方法可到会议室外接听。4、与会相关有关人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质 材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会相关有关人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议有关内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议有关内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、 不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部

9、根据与会相关有关人员发言如实准确记录。并在 会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发 至各机构部门机构执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）（五）、会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发， 罚款50元。2、例会和专题会议的相关要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且 根据造成的后果严重程度继续追加罚款。3、考核机构部门机构没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总 经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的 责任。四、本规章制度规章于下发之日起执行。河南禹润建筑工程有限公司二0XX年一月一日