物业客服年终工作总结简短(17篇).docx
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1、物业客服年终工作总结简短(17篇)物业客服年终工作总结简短(精选17篇)物业客服年终工作总结简短篇120年对于物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年, 我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客 服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟 部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各 项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,用心做事的理 念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的 客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度物业费收缴情况;现一期物业费用收取的日期,分为四 个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入一月份以来,客 服
2、部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主 以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶 意拖欠物业费的业主,进行提示。限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催 缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击, 但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止一月底, 已缴纳物业费业主一户,占总体的_%。这个成绩是和我们每一位客本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行 调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直 未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。 而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水
3、表需换 新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的 筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们 已安装了 36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20多 住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水 费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调 整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员 入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们 尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨 上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收
4、过水费的住户 也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、 7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季 度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。根据计划安排,20_年n月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主 的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。 据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。20_年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区 配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进, 客服部全体员工也将会一如既往
5、的保持高涨的工作热情,以更饱 满的精神去迎接新的一年,共同努力为一物业公司谱写崭新辉煌的 一页!客服部20_年工作计划:1、针对20_年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理, 以便提高20_年收费率。2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责3、推行员工待客基本行为准则,提高员工素质及服务水 平。4、根据公司要求,在20_年对客服部全体人员进行业务素质 及专业知识培训,及时进行考核。5、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以 完善。6、完成阳台维修工作。物业客服年终工作总结简短篇4一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任 客服领班一职,入职之初,在客服主管
6、的带领下,完成以下工作:1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训 计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练, 通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在 五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培 训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及 原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴 纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话 催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催 缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出 的各类问题,找出问题
7、的根源并处理,已取得良好效果。五月份 上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七 月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收 房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交 纳物管费44138元。3、完成6月的1、7期及8月的1、6期交收楼活动,入伙 600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟 通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空 白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对数据录入的真 实性、准确性等数据进行整改,加强e
8、rp录入人员的培训工作, erp录入步入常态化。5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需 要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不 统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服 务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温 馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关 系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋 社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成“内 心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之 下,我
9、于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下 工作:1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对 新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的 同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成, 不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、 散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至 关重要的作用。2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面 开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验 收,并对存在的遗留问题要求整改
10、并跟进结果,对维修后的遗漏 工程进行复检。4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及 专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰, 保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、 续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。5、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的 使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务 工作,顺利完成世纪锦城28楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章” 业主联谊等活动。回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存 在在很大的不足:1、在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知
11、识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习, 积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论 的学习和实际经验的积累。3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念 存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足, 树立良好的服务口碑,20年南部会所将致力于加强规范管理、 协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境, 配合营销工作为中心计划开展工作。物业客服年终工作总结简短篇5我从一年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部 客服领班工作,负责客服组、
12、清洁组、维修组的管理工作。历时7 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到 了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。 在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们 却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、 愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周 到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、 化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主
13、管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作 标准、工作规程。二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基 础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新 的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管, 请示工作。4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385 件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公 共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,
14、非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归 档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理, 各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服 务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少, 要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修 任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人 得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从 这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规
15、”配合业主买材料(我们一般 要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料, 从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担 着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙 碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随 叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着 地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主 按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违 章情况的发生。2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面 报
16、校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题, 落实维修。五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、 门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水 供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民 晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区 负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地 调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实 清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行
17、修剪、补苗、病虫 除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化 养护质量。八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自 我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质, 宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持 正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的 理解和支持。九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将 所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念 有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处
18、事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效 果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身 就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳 酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知 识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提 高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中 予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习, 掌握更好的技能,提高自身的专业水
19、平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更 大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。 希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜 服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐, 浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发 卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身 份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问 题。在一年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋 有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问 题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客
20、服部都已及时上报及时 派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题, 为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的 业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不 够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很 高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议, 业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务 意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团 队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好 的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管
21、理无盲点, 工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新 和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、 管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新 年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”物业客服年终工作总结简短篇6周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而 紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇 多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各 位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完 成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任
22、客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训 计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练, 通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在 五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培 训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及 原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴 纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话 催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根
23、据业主提出 的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份 上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七 月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收 房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户 交纳物管费44138元。3、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600 多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通 跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留 问题导致的业主投诉及满意度下降。4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空 白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入
24、的真 实性、准确性等数据进行整改,加强eir录入人员的培训工作, erp录入步入常态化。5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需 要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不 统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6、根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服 务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温 馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋 社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内 心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。二、9月中南世纪锦城盛
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