公司组织架构设置方案一.docx
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1、公司组织架构设置方案一2022-8【目录】-助量二、三、部门设置U!五、公司组织构造分析六、公司领导及主要职能部门职责七、公司主要岗位职能和职责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规*机构设置、强化管理职 能、提高办事效率为重点,建立规*有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业 制度需要的组织架构。二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度 的原则。三、部门设置根据公司开展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办 公室、综合财务部、施工工程部、经营科、技术质安科一共九个部门。四、公司组织架
2、构图五、公司组织构造分析一、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大工程运作以及资源 整合方面。对公司的重大事情如公司的开展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中 董事长拥有公司的最高决定权;调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的*围内选用和辞退劳务队伍等是工程经理的权力; 3、财权工程经理必须拥有承包*围内的财务决策权,在财务制度允许的*围内,工程经理有 权安排承包费用的开支,有权在工资基金*围内决定工程班子内部的计酬方式、分配方法、 分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、 赶工措施费用等都有使用支配权;4、技术决策权。主要是审查和
3、批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损 失。必要时召集技术方案论证会或者外请咨询专家,以防止决策失误;5、设备、物资、材料的采购与控制权。在公司有关规定的*围内,决定机械设备的型号、数 量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是 否用于本工程,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予工程经理,否则可能 影响公司的效益,但由材料部门供给的材料必须按时、安质、按量保证供给,否则工程经理 有权拒收或者采取其他措施。1、组织制定工程总体规划和施工设计,全面负责工程部生产、经营、质量、安全、文明、 财务等一系列管理工作;2、负责整个工程各种施工
4、方案以及进度方案、月、周工作安排编制和落实;3、严格质量管理,保证施工质量到达国家规定的标准或者合同的要求;4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、方案、指挥、协调、控制、鼓励 的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;5、及时向建立单位催要工程进度款,加快资金周转,做好工程工程的本钱核算,盘活资金 使用,审核各项费用支出;6、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程工程正常进 展;7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程工程的施工本钱; 8、按工程进度的急、慢、先、后制订材料申报表、成品及半成品方案应提前方案、提
5、前订购,以不影响施工连续性为关键;9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;10、解决处理施工中浮现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;12、完成领导交办的其他工作任务;七经察负责人:负责对外承接工程业务,签订经济合同;编制公司经营方案,负责有关工程重大设备的采购和管理。其工作的特点可以分为前期、中期和后期三个阶段, 而每一个阶段的工作有所侧重,前期的工作主要是投标前的信息搜索和采集,为公司工程选 择提供参考依据;中期的工作主要环绕投标实施过程展开,包括标书的设计编写、外部关系 的处理及重要的公关事宜等;后期的工作主要是
6、中标后的合同签订、手续办理和工程对接工 作等。中前期的工作主要有分管副总经理主持,后前主要在总经理在领导下发展,归纳大致 如下:1、代表公司对外承接工程业务,并负责工程工程投标全程的各项事宜及谈判;2、在公司授权下,负责签订经济合同;3、审核施工预算;4、依据设计意见,负责有关工程设备的购置。1、全面负责经营部的各项工作。2、组织采集业主需求及有关的市场信息;3、组织、参预经济合同的洽谈和签订,负责公司的合同管理;4、负责主持工程的招标、评标、议标工作;5、组织编写年、季、月度生产方案,编写公司收费方案,负责方案的执行;6、组织编制施工预算,负责预算审查及概算的调整工作;7、负责工程所需设备、
7、物资的采购和管理工作;8、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监视实施;9、负责协调与公司内外有关部门的关系;10、负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神;11、认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。UU技术质安科负责人:作为公司工程技术事务的直接领导者,参预公司经营 管理层重大事务决策;主持公司技术研发、技术支持、概预算管理工作,实现公司技术管理 专业水平的提高,有效控制工程中质量、进度与本钱。在总经理领导下,其主要工作如下:1、知情权。对相关工程的质量、技术及安全享有充分的知情权;2、监视检杳权。有权催促检查各部门质量职责落实情况;1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业安康安全方针
8、,积极落实质量、环境、职业安康 安全目标,对施工工程质量负有监视检查责任。2、发放文件有效版本,收回失效或者作废质量文件,采集整理质量文件及修改意见。3、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。4、时常深入现场发展过程检验,发现不符合规*、标准项及时提出并解决。5、主持工程预检、预验工作。6、严格执行工程技术质量检验管理方法7、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。8、审查施工组织设计施工方案和编制安全技术措施方案,并对贯彻执行情况发展监视9、组织安全教育活动和定期安全检查。10、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全
9、生产 中存在的不安全因素。提出改良意见和措施。11、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改良意见和措施。12、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施发展处理。13、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。14、对浮现的事故,组织调查,发展分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断 总结、交流、推广先进经历。二、董事长秘书实际作用是智囊团或者参谋,对决策层负责,对企业战略开展发展 调 研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通 过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营
10、情况发展考核评估,赋予相应 的指 导和各种支持。由于董事长秘书不参预具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益 关联,故能站在公司角度对业务发展管理和审核;三、副总经理系公司经营方案的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得 以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体工程的实施,都需要副总经理的积 极参预,尽职尽责;四、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部 门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责 考核,给总经理或者董事长提供分析报告和考核依据。六、公司主要职能部门职责一、室职责1、负责公司日常行政、后勤保障及办
11、公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6、负责公司证照年检和变更;7、负责公司*、档案管理、综合管理等工作,指导开展公司各种创立活动;8、负责公司车辆和司机的管理工作;9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;11、负责公司员工的人事档案的采集、整理、保管等工作;12、负责拟订员工
12、培训方案,并组织实施各类培训活动;13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。二、1、负责贯彻执行会计法”和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企 业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参预制定公司的有关经济 吟2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程发展控制、管理,催促各部门完成预算和考核 目标*3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用 效益;做好资金的方案、分析
13、工作,及时向领导汇报公司资金情况;4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;7、负责工程款项的支付,代扣税款,工程开辟本钱、开辟间接费用的核算与分析,加强工 程本钱控制,降低开辟本钱,负责工程往来单位账项的核算与核对,负责工程决算的审查与 结算工作;8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、本钱的分配等核算工作;9、负责
14、固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理 使用贷款资金,降低财务费用;11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的 开支,降低管理费用;12、负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负 责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部 门工作的沟通与联系,
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