合约部部门工作总结.docx

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1、百度文库让每一个人平等地提升自我合约部部门工作总结篇一：XX年经营合约部工作总结XX年经营合约部工作总结在坐的各位领导、各位同事，大家好：13年在领导的指引和部门成员的努力工作下，经营合约部的各项工作逐步展开，投标、预算、审核、合同评审都基 本完成为了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时，也 看到了教训和不足，为来年更深入的开展工作奠定坚实基 础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报：一、今年完成的主要工作:1.部门组建在领导的大力支持下，部门工作范围由原来的投标、预 算两阶段，扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、 结算等全过程；人员经过调整、充实，特别是

2、郭勇的加入， 增强了结算审计方面的力量，形成为了由我牵头部门工作， 姜某、杨某主攻投标预算，郭某、姜某主持结算审计，范 某分 理基础工作的布局。2.工作内容2）部门分专业方向发展，初步划分为标书制作、预算造 价、审核结算三个方向，以适应公司更专业、更高的发展要 求。3）建立学习平台，定期沟通、探讨遇到的问题，相互学 习。4）定个人目标，鼓励成员参加造价师、建造师等证件考 试。5）加大力度控制事前预算成本，宣传、推行全过程成本 优先战略思想。6）进一步深入审核工作，不仅限于工程量的核对上。2.设想近年来对劳务队伍的管理是老大难，总是浮现：一项目 部管不了劳务队伍，二劳务队伍趁火打劫，三个别劳务队

3、伍 胡闹。加之向来以来，建造施工人员准入门坎过低，导致的 后果：一施工质量差，二给公司造成经济损失，三潜在的影 响公司形象和声誉。维持一支或者多支高素质、稳定的施工 队伍是当务之急，目前公司每年的劳务费支出在1000万 元，可否增加劳务资质，成立相应部门，培养一支自己稳 定的、具有一定技能的施工队伍，以这些施工人员为核心,再加之 当地“暂时”用工，可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中，统一调度施工人员，既保证了 工人的收入稳定，也保证了公司项目的有效运转。最后，祝愿公司事业蒸蒸日上，各投标项目马到功成。 祝福大家身体健康，即将发财！汇报人：*XX年1月13日篇二：招投标合

4、约部年终工作总结招投标合约部年终工作总结XX年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调 配合下，我部门紧紧环绕公司奋斗目标，部门员工齐心协力， 顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在XX年里， 部门全体员工充分发扬了 “德于心，成于行”的企业精神， 大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心协力、 真抓实干，基本完成为了公司及部门的年度计划，各项工作 均 达到了较好水平。其主要情况如下： 一、XX年度工作 完成情况汇报XX年招投标合约部紧紧环绕以协调、沟通为中心，招标、 合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、 合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可 控”的

5、原则，努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417 份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项，所涉及 的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、 强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化 工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门 窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、 阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装 工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、 电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材 采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购 工

6、程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌 采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有31项内容 包括：水泥、商品混凝土、钢材、型材、力嗫块、电线、电缆、园林苗木、洗手间洁具、墙面砖、 地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、谢、电梯、网架、 水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、 广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多，支 付的工程款达5亿元之多。同时，加强各项目的沟通与协调， 保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各 项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作， 部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷 静办理各项事务，力求周全

7、、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本完成为了公司任务。二、工作流程部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程如下：1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传 签。2、施工单位（或者供应商）的寻觅、考察、选择、 管理及数据维护。3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安 排招标答疑。4、进行市场询价。5、接收投标文件，并组织开标、评标。6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的 确定。7、开标分析汇总及商务谈判。8、封样。9、合同起草、传签并签定合同。10、施工单位（或者供货商产品）施工过程跟踪及与整体 工程的沟通和协调。对以上每一个环节进行把关，避免在环节之间浮现漏洞。如发现漏

8、洞，势必严查到底，揪出原因，避免以后浮现同样 类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序办。三、工作中值得肯定的地方1、 XX年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟 踪，有利于合同的履行。2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的密切联 系，及时沟通与协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方 法。3、 招标合约部的工作（包括施工单位、设备或者产 品）能够满足现场工程的需求。4、工程款的支付，都严格控制在合同约定的范围以内， 有效的降低了合同风险的发生。5、 能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风 险。6、 能够及时完成部门工作计划及公司暂时安排的工作 任务。7、 所有询价及产品的采购，

9、能够保证95%以上产品价 格，接近或者同等市场最低价，确保产品性价最高。四、工作中需要改进的地方1、 需定期或者不定期的加强对市场材料价格的波动了解, 以便及时作出应对措施。2、 在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。3、 加强对文件的整理。4、 加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分 析。五、XX年，招投标合约部计划从以下几方面入手：1、 加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措 施。2、 加强各供应商辅助资料的采集工作。3、 加大各施工单位或者材料供应商资料的采集力度；4、 完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析， 并建立数据库。5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

10、6、 加强施工单位（或者供应商），自合同签订至施工 完毕交付使用前全过程的监管。7、 严格规范合同管理，加强合同执行力度。XX年即将过去，新的一年即将到来。在新的一年里，我 部门将更努力提高业务工作水平，严把质量关、价格关，最 大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的 了解；加强周围环境，同行业发展的了解、学习；对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数；同时，注重本部门的工 作作风建设，努力提高部门人员的自身素质，充分发挥员工 的主观能动性和工作积极性，提高团队的整体素质，树立起 开辟创新，务实高效的部门新形象，增强员工的凝结力，引 导员工树立正确的世界观、人生观和价值观，形成良好

11、的部 门工作氛围，使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司 经济跨越式发展，贡献最大的力量。招投标合约部二0 一一年十二月三日篇三：XX年合约部年终总结及XX年计划XX年工作总结（发言稿）恭敬的各位领导、各位同仁：大家新年好！下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议 进行发言。 过去的XX年，在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，本标段合约部在合同、计量、成本控 制等方面工作开展得比较顺利，具体总结如下：一、XX年工作总结1、对上业主计量工作4-1分部XX年共完成7期业主计量工作，计量金额1.4 亿,累计计量28期，累计金额2.9亿，累计计量金额占4-1 分部总产值的95%

12、O路面12标XX年共完成5期业主计量工 作，计量金额共计1.6亿，完成金额占合同总造价的18%, 顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。2、 对下劳务队伍计量工作对劳务队计量工作基本每月每一个施工队都进行了相关 的计量工作。 经统计XX年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、 防护、临建对下计量及结算共计186份，其中计量115份， 结算71份。路面12标XX年共完成计量7份，基本上能保 证劳务队施工完成一段及时计量一段。3、合同管理工作XX年共签定合同81份，路基合同74份，路面合同7份, （其中涵洞共14份，桥梁共4份，防护排水合同共32份，石 方爆破合同1份，租凭合同12份，路面

13、合同5份，房建合 同2份，其它工程合同11份）。并做好合同扫描存档工作及 录入相应合同台帐。4、对上变更工作配合总工室对前期的变更项目建立变更台账，逐条逐个 清理，并采集好原始变更资料，严格按照业主公司下发的变 更管理办法和变更流程，及时完善业主变更手续共计30份。5、积极及时完成为了业主下发的4-1分部路基第二次、 第三次清单修编。完成路面12标第一次清单修编工作；完 成4-1分部工程月报共12期，路面12标工程月报共4期。6、积极及时的完成为了中心经营部下发的各项统计工作, 并配合做好成本控制工作，及时完成项目领导交办的其它工 作。二、本年度不足之处本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在

14、一些不足之处：1、对业主的计量工作细节方面有待加强，小的错误、 问题时有发生，下一步有待提高。2、合同方面对工区及施工员交底不够细致，导致部份今年部门共参加33个项目的投标，其中幕墙类设计标3 个，门窗类施工标10个，幕墙施工类20个。此外资格预审 及报价8个，直接施工类1个。全年中标11个项目，其中 设计标1个，门窗施工标5个，幕墙施工标8个，总签约额 8500万元。工程量审核方面，涉及15个项目、40个承包队伍、4300 万元的款项。二、工作心得1 .部门管理经营合约部前身是商务部，之前人员少、变动频繁是部 门最大的弊端，导致工作不能深入展开，公司的成本控制思 想不能彻底执行。在领导的扶持

15、及一年来的调整和建设，目 前基本能够应对，但是涵盖面和深度有待进一步提升，以适 应公司发展的需要。另一个重点是工作流程的规范化、制度化，我部门需要 与大量数据、信息打交道，如何降低和避免出错率是关键， 而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产 生，此工作今年停留在摸索阶段，未及时建立，是下一步工 作的首要任务。2 .投标方面 防护施工队施工桩号范围超出合同。三、XX年工作安排及计划：1、首先把上年不足之处进行总结，在新的一年里争取 以最快更好的方式进行完善提高。2、积极协调好合约部内部关系确保每一个人既有分工， 也有合作，日常工作有序进行，同时处理好与项目部其它部门关系，确 保计量、

16、变更等资料及时采集，工作有序展开。完成剩余的 4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同，将部份完工结算工 作及时上报。4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作， 做好对外协调关系，工作过程中，虚心接受监理、业主等单 位提出的建议，按时按量的完成中心下发的对上业主计量工 作任务。5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及 中期计量工作，按相应的要求做好合同管理工作。6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。7、积极完成项目领导交办的其它工作。新的一年，新的开始，也寄托着我们新的希翼，我有 信心也有决心在认真总结XX年的经验与教训的基础上，在 管理中心经营部的领导下，努力干好本职工作，圆满完

17、成中 心及项目部领导安排的各项任务！我的发言完毕，谢谢大家！路面12标合约部刘宏亮XX. 02. 12与往年相比较，秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额 是增长最快的；济南地区签约两个项目，签约额约900万元， 较往年增长30%,此地区我公司有深厚的背景和资源，发展 前景一片光明；泰安地区签约2个项目，签约额约XX万元， 尽管较往年金额上有大幅度回落，但考虑到公建项目无连续 性，总体看还是相当令人满意的；新开辟三个市场：天津、 呼和浩特和西安，特别是西安地区，加之公司厚实的人脉资 源，14年的业绩定会有更上一层楼，而天津和呼和浩特，希 望依托当地的盛*和*广场两个大型项目，公司能够融入 到这个市

18、场；唐山、莱芜、青岛三个地区，特别是唐山、莱 芜地区，往年公司均有项目参预，况且有相当的人脉资源， 13年却没有签约项目，不禁令人可惜。今年投标多为房地产企业的项目，他们有如下共同点： 一、定标多以某个人（董事长或者总经理）的意志为主导。二、 基于资金的压力，他们对成本的控制更加苛刻；评标规则的 倾向及个人挂靠单位的参预，形成为了低价竞争的局面。三、 有些项目基本有近十家甚至更多的公司参预，造成竞争更加 激烈。所以想要中标，需具备人脉、价格、实力三面的优势 才行。人脉是第一位的，并且要走高层路线，每一个企业的话语 权集中在仅限的一个或者几个人手中，故业务初期就 要能够渗透到这个层面；对长期合作

19、的单位，还要兼顾到中下层，他 们能起到锦上添花的效果，再者项目施工避免不了会产生问 题，如若未能及时沟通、处理，等于给了竞争对手机会，既 抢占公司既有市场，又甚至被排击出局。价格方面，首先要提高公司内部预算成本的准确率及预 估施工成本的变化；二增强项目信息的反馈值，如竞争对手 有多少？是谁？是个人还是公司？业主在建或者已完项目施 工、回款、价格情况？等等；三综合各种信息并拿定策略后， 考虑合理利润；四针对多次报价和议标的项目，还要考虑低 价竞争时是否继续参预。实力方面，公司资金、人员、设备等在一步步壮大，但 是相较同行而言，我们还有差距，针对投标而言，集中在技 术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉

20、等方面，部份项目投标 时，在这些方面没有加分，直接与竞争对手拉大差距。实力 有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑，而软实力 是灵魂、是纽带。硬实力再强，如果软实力弱，企业发展会 陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组 织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设，尽量避 免制度的不健全被人钻空子，企业文化的不人性导致人材流 失，流程的不科学造成相互推委，执行力不强导致事情拖沓等现象。总结今年的中标项目，济南*楼、西安*小区、天津* 幕墙工程施工标赢在人脉和价格上，此三个标的共同点，1 公司具备超强人脉资源，2均经过多次竞价，固然不同于拍 卖会，每次都是降价，在数据支撑和领导

21、的果断决策下，将 这三个项目一一收入囊中。*安置房塑钢门窗、秦皇*门窗、 幕墙项目、呼和浩特*广场幕墙项目、东平*幕墙项目施工 标同样赢在人脉上。诚然，有喜有忧，分析未中标的工程，如泰安泰邦生物 设计标、唐山*玻璃幕墙及迁安*广场铝合金门窗施工标败 在价格上，前两个项目是报价略高，最后一个议标时业主给 的价格低，我公司没继续参预。邢台*广场设计标、泰安* 幕墙施工标败在实力上，*广场设计方案相比业主提供的方 案无改进和亮点，最终被pass掉；泰安*标在项目经理业 绩方面被对手拉开。济南*二期及*二期门窗施工标遗憾在 人脉上，原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方 面不理想，此时又忽略了甲

22、方中层人员的意见，直接导致了 二期项目的流标。3.审核方面下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同 管理等，从5个月来的工作开展情况看，相比以前步骤在细 化、完善，我部门审核的优势在显现，但是在执行、配合和 结果来看，未达到公司要求和目标。1）图纸方面项目未始，图纸先行，图纸是指导施工的依据，是计量 审核的基准，是结算索赔的证据，所以图纸的好坏影响一系 列的事情。成绩再也不重复，提一下遇到的问题：1.图纸不 完整，节点表达不明确，材料用法不合理，造成不能依据 图纸 准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理 签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况, 图纸多 次调整、变

23、更，一导致施工队有理由和借口追加签 证，二影 响施工进度，三影响公司对外形象。3.材料下单流 程不完善，造成多下、错下，给公司造成直接经济损失；4. 竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象，给后续 结算工作带来不便。针对此现象提点拙见：1.加强图纸出图质量，为更准确 的把握预算提供依据。2.在施工前设计人员一定要勘察现场， 核实、完善图纸数据，并做好图纸会审工作。3.严格把控材 料下单流程，子细核查现场返回数据，避免不必要的损失。 4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束，又代表个人设计 工作的圆满；既关乎到公司的利益，也影响到个人的评价；故请设计人员提高竣工图的成图质 量。2）资料方面资料

24、是对内、对外结算的重要依据，搜集、办理、保存 资料显得尤其重要。多年来形成的习惯导致不少人愿意凭经 验、凭口头去做工作，认为流程、制度过于呆板或者形式化， 然而事实证明凭经验做事容易出问题，人员更换后工作很难 迅速流畅。固然，过分教条主义也会导致思想僵化、效率低 下。目前浮现的问题是：对外争取的签证、索赔资料少，甚 至缺失；对内签证支出过多，是突发事情太多还是估计不足 搁置不讲，建造行业有自身的特殊性，签证时应多考虑合同 精神（不是合同漏洞）和公司利益。对内问题多集中为如下 现象：1.签证、结算手续不齐全、不及时，甚至有时先斩后 奏，导致事后无依据追溯、还原、审核此事件，形成恶性循 环后酿成大

25、事件；2.签证内容不合理，事实表述含糊不清、 有时刻意夸大事态；3.材料出入库手续不完善；4.无反映施 工队伍存在问题的资料，如施工质量、文明施工、返工材料 损耗等环节的数据。资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续，有时 要依据现场情况灵便处理。3）配合方面我部门前一站是设计部，后一站是项目部，项目顺利施 工的同时，如何既能实现公司利益最大化，又确保公司利益 不受伤害，需要靠我们三个部门携手、密切合作。设计部及 时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续，为项目施工提 供技术支持，保证项目部工作顺利开展；同时也为我部门审核提供 了科学依据，保证公司领导或者项目部能依据审核数据指导、 调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所，对现场 情况是最有话语权的，所以项目开展后，项目部是牵头人、 是组织者，一及时反馈现场变更、数据等情况，设计部和经 营合约部门在积极配合工作时，能够确保成果的准确性，第 一时间解决问题；二施工中发现公司利益的增长点时，设计 部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持，共同促 成增长点的实现。三、来年的工作设想回顾13年的成果、经验、教训，在14年我部门有如下 计划和设想：1.计戈U1）建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项 规章制度。