2022年精选年会策划方案模板汇总9篇.docx
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1、2022年精选年会策划方案模板汇总9篇精选年会策划方案模板汇总9篇为了确保工作或事情顺当进行,时常须要预先开展方案打算工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应当怎么制定才合适呢?以下是我整理的年会策划方案9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。年会策划方案 篇1一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新将来2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或将来)二、时间地点:_年_月_日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2,组织室外趣味活动3,支配晚会宴及颁奖4,支配住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:_执行领导成员:_总协调
2、:_成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组具体职责及人员支配见附录)五、聚会主要流程(一),前期打算1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提示通知。(具体人员需备明细)3,12月10日,节目组起先征集节目,思索室外活动、嬉戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动嬉戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组打算、购买;协调组通知嘉宾、核对最终
3、参会人员,并报相关小组;各小组依据参会人员数量,支配活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员支配住宿(明细附于方案附录中)。5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会支配(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)_生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿打算状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将全部所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参与户外活动,节目活动组负责组织;活动后实行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。2,晚上6点,餐饮组负责组织晚
4、宴。晚会组负责组织须要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、嬉戏、颁奖、抽奖、领导讲话等全部环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。(三),后期总结1,12月24日中午以前,后勤组将全部聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家共享。3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。六,附录:1,打算物资及费用预算,打算物资及费用预算._ls2,具体人员分工及工作职责,具体人员分工及工作职责._ls3,宴会节目及室外嬉戏
5、,宴会节目及室外嬉戏.doc、晚会节目支配明细、晚会节目支配明细._ls4,晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细,晚会参与人员及餐饮、住宿支配明细._ls5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表._ls7,其他事项支配,其他事项支配年会策划方案 篇2一、年会主题:xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间: 09:1011:10午宴时间: 12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:xx年会消遣地点:xxKTV四、年会
6、参会人员公司全体职员五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10 全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)09:1009:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30 大会进行其次项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:3011:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00 大会结束,职员散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00 午宴结束,职员饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。(二)午宴支配12:0012:10 午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12
7、:1014:00 用餐时段:14:0018:00 消遣时段:18:0020:00 晚宴时段(一) KTV时段:嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片嬉戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由职员自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体职员唱2、 公司总经理xxx为大家献上一曲嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球嬉戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取红包一次
8、,反之嘉奖一杯酒或一杯水嬉戏2:击鼓传花; 用具:新年祥瑞物嬉戏规则:全体职员做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则嘉奖一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。主持人带领全体职员一起合唱一首 明天会更好幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体职员上台合影留念六、 年会打算及相关留意事项(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室于
9、今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。物品的选购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。(二) 现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、 年会筹办任务年会策划方案 篇3第一部分:年会筹备第一节 方案制定一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的沟通和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友团聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点10点。四、地点:待定五、参与人员:全部参与报名的群友六、组
10、织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作支配。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各人打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小嬉戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,依据节目单,提前打算好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职
11、责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会的宣扬工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、选购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
12、2、晚宴3、消遣表演,穿插小嬉戏活动。九:晚宴方案:每桌XX人1、标准:XX-XX元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:其次部分:年会流程第一环节 现场打算一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,打算好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半起先播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签
13、到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员支配就序,年会于6点准时起先。其次环节:年会一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时起先,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴起先。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即支配节目表演,确保晚宴始终处于一个喧闹,喜庆,开放的状态,避开冷场。四、节目消遣。7点群友才艺展示正式起先,按节目单演出。其中可穿插几个嬉戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、消遣期间(10点以
14、前),选购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最终检查现场是否有遗忘的物品。六、活动留意事项1、珍贵物品的摆放2、户外人员的平安保障3、收尾工作支配年会策划方案 篇4第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题:“缘聚超越 欢乐随行”2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点:4、年会参会人员:俱乐部车友5、目标:A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;B、新年团聚,让车
15、友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝合力!6、详细参会人员名单:(见报名贴)7、报名截止日期:提前1-2天对活动人员进行确定统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌,首先要确定参与人数,所以即日起起先报名,截至到XX月XX日;尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属,儿童免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑
16、穿插一些小嬉戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关打算!)三、人员分工:1、总统筹:贺斯职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各团队打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等,令节目内容多元化。3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX职责:负责整
17、个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会须要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会前期的宣扬工作,比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX8、选购:XXX职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。四、费用预料1
18、、午餐标准:(预料XXX元/桌)2、奖品费用:3、道具费用:4、活动方式AA制:预料,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)其次节 物品打算一、签到簿、签到笔:XXX二、表演道具打算:XXX三、联系表演、摄像人员:XXX四、会场布置物品打算:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书打算:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果打算:XXX、XXX其次部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)1、横幅
19、2、果盘三、彩排俱乐部参加节目人员提前排练好节目,主持人也一样。四、音响调试:XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)1、签到人员:XX、XXX2、主持人:XX(本职位无酬劳,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计:XX4、物品放置、收回:XX、XX5、活动后勤:(1)抽奖箱管理:XX(2)奖品管理:XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX6、音响、灯光管理:XX、XX有1人负责放音乐,提前打算好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影
20、仪:XX、XX(一个分文酬劳没有的幕后单位,在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX11、活动平安组:XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷,聊表谢意、以示激励!第三部分 年会流程第一节 现场打算一、打算1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前打算好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,假如有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数,整理通讯录。四、费
21、用结算其次节 年会节目策划(年会十点整起先)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请留意发言时间)3、车友代表发言(请留意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动主动分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖:(依据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行打算的才艺节目8、嬉戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由
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