复旦大学管理学院各类行政印章管理规定.docx

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1、复旦大学管理学院各类行政印章管理规定（2015 版）第一条为规范学院各类行政印章管理,根据复旦大学行政印章管理规定 （校通字（200743号）等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本规定。第二条本规定所指的各类行政印章包括：（一）学院公章；（二）院长签名章（含电子签名）；（三）系、非实体研究中心/研究所/研究院及有关部门公章；（四）其它经学校许可使用的行政印章。第三条院长办公室是学院各类行政印章的综合管理、使用监督部门。第四条学院各类行政印章应在校长办公室、学院院长办公室登记备案，并 留存印模。第五条除院长签名章外的学院各类行政印章仅代表隶属学校的教学、科研 单位或行政部门，主要用于一般工作联

2、系。未经学校授权，不得对外签署合同或 协议。第六条 学院公章、院长签名章（含电子签名）的使用，应遵守下列规定:1、教师出差、申请课题、报销等使用学院公章，教师本人、系主任在相关表格、 申请等文件上签字后由主管院领导签字；或者填写复旦大学管理学院行政 印章使用申请表（见附件），由教师本人、系主任签字后由主管院领导签字;2、博士后如果使用学院公章，本人及导师签字后再由主管院领导签字；3、行政人员的各类公务文件如果需要使用学院公章，本人及项目主任签字后再由主管院领导签字；4、学生事务如果需要使用学院公章，本人及学工/研工组长签字后再由主管院领导签字;5、任何需要使用院长签名章（含电子签名）的，需填写

3、复旦大学管理学院行政印章使用申请表，申请及审批程序同上。第七条有行政印章的系、非实体研究中心/研究所/研究院及有关部门的负 责人对本单位的公章负首要责任。第八条学院各类行政印章的管理必须坚持严格、安全的原则，专人签收、 保管，存放地点要求安全保险。不得携带印章离开办公地点。第九条学院各类行政印章的保管人员应忠于职守，用印时应仔细阅读用印 内容，核实用印数量，做好用印登记，用印记录保存三年。用印要规范，印章端 正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。第十条 严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。第十一条刻制新印章、停用失效印章等，按照复旦大学行政印章管理规 定有关条款处理。第十二条学院党政联席会议授权由院长办公室对本规定进行解释。第十三条 本规定2015年5月修订，自公布之日起实行。复旦大学管理学院二。一五年五月十五日复旦大学管理学院行政印章使用申请表日期用印部门用印名称学院公章院长签名章用印原由用印份数经手人部门主管主管院领导