行政专员年度工作计划怎么写.docx
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1、行政专员年度工作计划怎么写行政专员年度工作计划怎么写篇一第一部分14年年度工作总结一、重点工作总结1、人事管理建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料 信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 配合 部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截 止年底共计招聘新员工X人。加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制 度。加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余 休假情况的每月公示。认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报
2、表的制作并上报以及 其他上级布置的临时性工作。2、行政、办公室、后勤工作贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情 况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办 和检查。一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没 有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好各种信件快递的收发工作;(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不 浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要:(5)做好
3、办公室设备的维护和保养工作;(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保 卫工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细 致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成 为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助 手;(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快 速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(3)协助
4、办公室主任完善集团各项规章制度;(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写 作,提高自身写作功底。行政专员年度工作计划怎么写篇五回顾xx年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我勤奋踏实地完成了 本年度的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现 将这年的工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工 作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎, 且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘 录,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
5、二、做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领 导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。2、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。3、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行 领用登记。4、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申 请报告及总结20余份
6、,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司 所发放的通知、文件做到及时上传下达。5、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司 企业文化的宣传活动。6、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。三、XX年工作计划在XX年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作, 按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社 保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作 任务。行政专员年度工作计划怎么写篇六一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、
7、不断发扬 光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增 强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、 企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做 好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观 能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬
8、正气。二、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化 建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部 第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。三、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公 司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部 门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也 可以通过职位分析对每个岗位的工作
9、量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量, 以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。四、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是 为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方 法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工 作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发 展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调 整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩
10、效考核,以期达到通过绩 效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政 部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考 核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还 有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括: 企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公 司发
11、展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发 展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这 里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为 公司的发展做出的贡献!计划生育使我们国家的百年国策,是我们国家一直以来首要的工作。控制我们 国家的人口增长已经成了刻不容缓的工作,控制中国的人口也是为世界的发展做出 了巨大的贡献,在不断地发展中,我们必须要意识到我们的人口压力,只要做好计 划生育工作,我们国家的发展才会更加的有序下去!行政专员年度工作计划怎么写篇七在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不
12、 足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中 吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我 将对我今后的工作做以下初步的计划:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文 件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细 致工作,严格按照办公室的各项规章制
13、度办事。五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助 手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速 的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领 导沟通的桥梁。八、做好信息相关工作:保存好办公室常用文档,做好存档相关工作。二、公司岗位职责的修订工作1、公司的每一个部门的组织架构的设定。2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到 人尽其才,完善用人标准。3、建立完善的工作作业流程。4、协调各部
14、门主管均要参加修订工作。三、绩效考核的深化工作1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。2、修定目前绩效考核的标准。3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。4、各单位绩效考核的透明化建设。四、思想教育训练1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度。2、制订培训计划,各部门培训制度的落实。3、重视培训后考评组织和绩效考核。4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。五、各部门之间的沟通协调1、组织各部门主管召开定期协调会。2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。3、使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。六、劳动关系的处理1、劳动关系的处理目标
15、是:让离职的人员没有抱怨地离开。2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。七、人才招聘和储备1、各部门组织架构人员的补进。2、招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。3、初试和复试表单的填写和意见的反馈。4、同公司领导的沟通,做好人才储备计划。八、企业文化建设1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。4、培训员工的忠诚向上
16、,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础 建设。行政专员年度工作计划怎么写篇八工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工 伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与 其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公 司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体 思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结, 对集体荣誉产生影响者,严格按保
17、安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激 励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经 济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需 用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各 部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派 车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆 实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度 进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。工程方面:对厂内
18、所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂 内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格 按合同要求施工。其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会 认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风 貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓 起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基 础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。行政专员年度工作计划怎么写篇九、加大后勤服务及监督力度,并根据
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