企业管理资料范本办公用品管理制度.docx

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1、办公用品管控管理管控规定第一节总则第一条 为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产 性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条 办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用、 以旧换新、杜绝浪费”的原则。第三条第二节管控管理管控及分类第四条 综合办相关相关本次项目办公用品的采购、日常保管、库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费 用。第五条 办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及 招待礼品四类，如下表所示：类型非消耗相关本次项目名称计算器、相关公司正式正式合约生效方法机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、光盘（盒）等各类文具；中性笔：笔记本、本相关本次项目联系相关公司正式

2、正式合约生效方法笔、珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、正式正式合约生效方法消耗性纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针等；色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、清洁用品硒鼓、信封等与文印相关的各类物品；报销单、借款单、账 本、入（出）库单、粘贴单、口曲纸等各类单据;纸篓、拖布、毛巾、答帚、垃圾袋、垃圾桶、洗洁净、香 皂、洗手液、纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；招待礼 品纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。第三节办公用品的申购第六条 每月25日前各机构部门机构相关相关本次项 目人需填写机构部门机构办公用品申请单并将电子版发 给综合办

3、。申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用 品的需求，尽可能清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便 综合办统一安排采购。第七条 采购人相关相关本次项目将各机构部门机构 的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审 核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买 办公用品。第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理、透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价 格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价、比价、议价 后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。第九条各机构部门机构如需申请购买计划外的物品时应填写机构部门机构应急物品采购审批单，按照审批 权限，经本机构部门机构相关相

4、关本次项目人审核，报综合 办批准后安排采购。对随意申报造成物品积压的，应按照公 司相关奖惩规定进行处罚。第四节办公用品的保管第十条 办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账、物相符。第十二条办公用品存放应符合物品特性相关要求，避 免因保管不当造成物品变质或损坏。第十三条 内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出 具办公用品库存报表，保证库存合理。对库存规定时间过长、 有保质期相关要求、长期存放会贬值、已不再使用的物品应 明确列出，及时报告综合办相关相关本次项目人进行处理。第十四条购买办公用品应凭综合办相关相关本次项 目人签

5、批的入库手续，方可办理财务报销。第五节 办公用品的领用第十五条各机构部门机构相关相关本次项目人应对 本机构部门机构申请的办公用品严格审核，减少不必要的办 公费用开支。第十六条 各机构部门机构在领取办公用品时，可以旧换新的办公用品必须提交旧物，综合办根据旧物实际数量予 以发放。领用时，各机构部门机构应凭机构部门机构相关相 关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法领取，并在办公用品领用单上本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法。第十七条 各机构部门机构领取所需的物品（包括：办 公用品、招待用品及礼品）应先经机构部门机构相关相关本 次项目人或相关相关领导人本相关本次项目

6、联系相关公司 正式正式合约生效方法后再到综合办领取。第十八条公司企业有关员工应本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。第二章办公费用控制管控管理管控规定第一节总则第一条为降低公司办公成本，减少行政管控管理管控 费用开支，使钱、财、物效用达到最大化，特制定本规定。第二节行政费用预算管控管理管控原则第二条 公司各项行政费用的支出统一实行预算管控 管理管控，应严格按照公司相关预算管控管理管控规章制度 规章，每月提前完成下月资金计划并上报。第三条 各机构部门机构的办公设备、办公用品的采购 需求,应按照公司办公用品管控管理管控规定相关要求， 于每月25日前报至综合办以便统一协调、采买。第

7、四条 除特殊情况外，各机构部门机构均应严格避 免计划外采购。如必须进行采购的，须由相关机构部门机构 填写应急物品采购审批单，并报公司总经理审批后方可 购买。第三节日常办公费用节约办法第五条 文件打印、复印费用1、文件尽可能双面打印，自用文件利用回收的单面废纸打印;2、复印纸由综合办统一保管，各机构部门机构或个人因 工作需要时向综合办领取。第六条修缮费1、综合办设专人进行日常检查并定期盘点，对盘点丢失、损坏的物品、设备及时上报综合办相关相关本次项目人申请 维修，同时应查明损坏原因，属于人为因素的，应追究相关 责任人责任；2、对于修缮完毕的物品、设备应及时入库，以延长使用 规定时间；3、加强对易毁

8、损的公共设施重点防范，以减少可能发生的修复费用，防患于未然。第七条相关公司正式正式合约生效方法费的控制1、公司内部之间的工作交流可使用微信、QQ,尽量不使用相关公司正式正式合约生效方法;2、一般情况下，尽量不打长途相关公司正式正式合约生 效方法，如确需拨打长途相关公司正式正式合约生效方法时 应尽量简短。第八条 车辆使用费的控制1、车辆使用费包括车辆燃油费、维护保养费、养路费、 过路过桥费、保险费及其他费用；2、各机构部门机构应严格按照公司车务管控管理管控 规定相关要求使用公务车辆。外出用车应提前申请，由综 合办统一调度，合理派车，可以合办的事情尽量合办，减少 车辆的使用频率；3、驾驶员应提高成

9、本节约意识，增强参与管控管理管控的积极性和主动性。在行驶过程中应平稳驾车，减少熄火次 数，适时更换机油，注意汽车的保养。行驶过程中应规划出 最佳路线；4、燃油费：加油必须到指定的加油站，由综合办相关有 关人员陪同双方本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法。出差加油须凭正规发票报销；5、严禁利用油品谋私利，一经发现将按照公司有关规定严肃处理。第九条差旅费的控制1、尽量减少出差的次数、人数;2、一般企业有关员工出差提倡乘坐火车、长途汽车等交通工具，尽量不使用公车；凡可通过邮寄、相关公司正式正 式合约生效方法、网络等形式进行沟通的工作，尽量不出差;3、同性别相关有关人员（高管以上相关有关人

10、员除外） 出差应尽量选择两人共住一间。第十条水电费及绿植费用的控制1、春秋季节不应使用空调。夏季：原则上室温低于30 度时，不使用空调；6月份和立秋后，晚上九点后不使用空 调；其它月份23： 30-8： 00 （次日）不使用空调；空调开 启后，白天温度设定在26度为宜。冬季：原则上室温低于0 度时，开启使用空调，空调开启后，温度设定在20度为宜。 不能频繁启动压缩机，停机后必须隔二到三分钟才能开机;2、办公照明用电：办公区域应尽量使用节电较好的节能灯；坚持各办公场所人少少开、人走灯灭的原则;3、空调、饮水机、风扇等电器的电源在最后一个人离开办公区域时全部关闭;4、应避免长流水现象，各机构部门机构发现有漏水现象, 应及时通知综合办及时维修；5、绿植应每隔三天浇水一次，应按照其生长习性选择摆 放地点，以确保其正常生长。第十一条其它费用1、大宗印刷费：综合办相关相关本次项目统一使用印刷 品的印制，各机构部门机构应根据实际需要进行领用，杜绝 浪费；2、会议费：公司召开会议应本着从简的原则进行费用支出，一般会议，不购买水果等物品，同时应尽量减少会议用 餐。