采购文员个人工作总结(20篇).docx
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1、采购文员个人工作总结(20篇)采购文员个人工作总结(精选20篇)采购文员个人工作总结篇1采购工作是一个循序慢进的过程,这个过程非常关键,时刻 都应该清楚在工作当中务必要做好这些,这是非常难得的,我从 来不会让工作变得枯燥乏味,即使是做采购工作,我始终的认为 这些是应该的,其实这是一个态度,把自己工作的状态放轻松下 来,工作时候也会轻松,这一年的采购工作,我非常清楚需要做 好哪些方面,在采购公司办公室日常用品的时候我都是非常的细 心,一一的核对,我想不管是什么事情都应该有一个过程,这个 过程是非常需要一份细心的,我想了很多,我纠结了很久,过去 的一年中,我总是在采购的过程中对于一些事情处理的不够
2、果断, 作为采购员我觉得这一定我还需要加强,公司的各类物品都是我 负责采购,采购的工作需要细心用心,我认为这是非常关键的。其次,采购工作这里面学问很大,自己大学也是会计专业出 身,很多时候我觉得自己掌握的知识不够多,一些细节方面都没 有完善好,我认为这是我需要重视的,所以这一年来我一直在学 习新的知识,作为一名优秀的采购一定懂得要多,采购方面的工 作技巧很多时候可以让工作省去很多时间,在工作这一块我没有 与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并 取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系, 保持沟通,充分发挥岗位职能,认真
3、完成了各项工作任务,协助 业务部的工作需要。2、与各供应商建立并保持良好关系,的物料顺利如期采购 跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽 努力按照我司质量标准供应物料。4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了、材料的质量问题。二、工作不足方面1、物料没有如期采购跟催到位_%,虽然未造成公司生产延误 出货;但响影不好。2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产 部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合 约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。2、极力配合质检部解决物料质量
4、问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。采购文员个人工作总结篇6这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合 下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续 发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改善 的地方。第一:工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的 基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不 好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从出国经营角度 来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。例如:酒店经常会有客人明确提出一些临时性的要求
5、,软件 服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员 就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物 资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做 好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三 十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做 出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,加强灵 活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。第二:程序的重要性平时工作中为了更好的更快的、完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰 恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在 自己工作多年的基础
6、上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中 的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家, 有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录, 集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程 序;再例如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没 有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门 又明确提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上 了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同, 合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那 采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们
7、肯定要充分 的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时肯定 要有相关岗位领导签字确认授权,才能去执行,并且物资到位后 要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,肯 定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来 简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定 要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的 事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待 每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损
8、失,自己也会被 卷进这是非中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光, 更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们 毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己 与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们 的企业理念的内容,做事先做人。第四:供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要 的一点,管理好了供应商不但能给采购工作节省很多时间,也能 保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓 起:1 .选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不但是实 力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应 商。2 .提
9、升供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一 样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助 供应商对账结账,让供应商感觉到我们不但从酒店利益出发,也 会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥 粱 o3 .对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商, 他们不但为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对 待每一位供应商。4 .培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各 项工作。5 .做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定 处罚措施。第五:提升执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神
10、分 力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没 有做不好的事情。第六:提升问题处理能力对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏 捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟 通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。20年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战 战才有动力,有动力才会进步,踩着20年的工作步伐,我会继 续前进,未来的一年做好以下几点工作:一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。二:做好各项物资招投标工作,整改20年工作中不规范的 采购项目。三:多考察市场
11、,考察供应商,储备更多优良资源。四:及时,有效,快速采购各类物资。五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。采购文员个人工作总结篇7我加入到已经快To在这个中,我感受到企业的 良好氛围,快速成长的高效率。在总经理的领导下,采购部门的工 作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。 我就做个挑刺者,提提对我们企业的采购工作的建议,不妥之处 请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业
12、和台资企业的采购管 理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另 一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的 角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重 要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目 前降低采购成本会有一些借鉴作用。第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责 和权限:采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相 关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采 购流程操作;供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同 进行审核,采购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限, 如供应科长可批准
13、5000元以下,5000至50000元由采购总监批 准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长 批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除 外!其次就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有 三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商 骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上 的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其 各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记 录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。 议价:对较符合
14、的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员 直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采 购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行 复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点:采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫“,采购降价管理工作也是这样的, 要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行 价格谈判与降价。奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格 的平均差额计:奖金计算公式二降价差额奖励虬如9月的2个订 单采购物料的单价为10. 2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价 为10元/pcs, 9月份下单采购了 lOOOOpcs,如果奖励是降价的 5%,那么9
15、月份的奖金额二(10. 2-10)_5%0000二100元。(注:从 降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核 算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购 员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次 降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金 50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审 查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:va分 析法;ve工程;改变谈判方法;目标成本法;早
16、期供应商参 与;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格与成本 分析;物料标准化。第三点:采购网络化管理我们可以在公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物 料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应 商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这 一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能, 能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出 更优秀的供应商。第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们企业确实有待于 加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上 处于
17、发展阶段。根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:我们定期了解供应商的生产状况:了解我们供应商的生 产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问 供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先 进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌 握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹 象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按 时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发 生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致 事故发生时,补救
18、也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个 专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了 解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的 加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业 务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进 行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作 伙伴。我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单用心去完善好,这是会出问题的,我愿意花时间去学习,在做采 购工作的过程中其实就是一个学习的机会,通过工作不断的积累 不断的成熟,把一些细节方面的事情
19、完善好,我认为很多时候都 应该细细的去品尝这些,学习了足够多的知识就要发挥在工作上 面。最后关于本人态度是非常端正的,我认为一定要保证自己在 工作当中有一颗稳定的心态,无论是自己身上突出的优点,还是 一些需要完善的缺点,这些都是需要重视的,我在工作当中把这 些基本的事情做好了才能够寻找到自己的方向,我一定把自己的 不足纠正好,更加努力的为公司做好采购工作。采购文员个人工作总结篇2在过去的20_年里,采购部、仓库两个部门在制度及管理方 法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预 期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准 确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程
20、做不到位,发错货、 迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不 高等诸多问题,具体分析如下:一、采购管理总结分析1、采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员 进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管 合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企 业的正当权益。我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节 可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当 与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从 而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。我们判断是
21、否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应 商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链 运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链 中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是 通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别 的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专 员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利 进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应 商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正 常运转的一个关键因素。第二点:供应商开发管理在开发供应商管
22、理这一方面,我们由于公司比较大,有一 定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合 格率和交货及时率上,表示很不错。开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、 提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我 们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程 序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考 核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性, 从思想上统一采购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企 业的十大原则:系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和 使用。简明科学性原则:供应商评价和选择步骤
23、、选择过程透 明化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应该稳定 运做,标准统一,减少主观因素。灵活可操作性原则:不同行 业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的, 保持一定的灵活操作性。门当户对原则:供应商的规模和层次 和采购商相当。半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的 50%,反对全额供货的供应商。供应源数量控制原则:同类物料 的供应商数量约23家,主次供应商之分。供应链战略原则: 与重要供应商发展供应链战略合作关系。学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更 新。全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力 你了解的有多深,直接
24、决定与供应商共作的深度与广度。我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档 案,对供应商进行分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取 管理的潜力:第一点:采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前 我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见采购 申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但 是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那 种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既 不能实行“集中采购”,也不能实行“逢低买
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