办公室负责人2023工作计划（3篇）.docx

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1、办公室负责人2023工作计划（3篇）办公室负责人2023工作计划（精选3篇）办公室负责人2023工作计划篇1过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮忙下，在全 体员工的不懈努力下，各项工作有了必须的进展，为工作奠定了 基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门 各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至H月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整 理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好 相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资 料的整理存档工作。2、协助公司领导，

2、完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制 度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度，规范了公司 员工的行为，增加了员工的职责心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考 勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。 在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各 部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及 时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出 工作1

3、月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员 工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法, 新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综 合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以 保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工 作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标 单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程 总经理室、财务部、律师办、采购

4、全参与，增加阳光采购透明度， 真正做到降低成本、保护公司利益。6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟 通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上 下浮-个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们 也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环 节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位 来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记, 确

5、保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立 了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析， 合格者才能进入合格8、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间， 及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完成政务综合楼、 体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各 部门、项目部所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看 到了本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事

6、无巨细，每项 工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件 事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌 握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发 挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重 制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去， 新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工 作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情;加强管理，改进 服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一 个新台阶，为公司的健康快

7、速发展作出更大的贡献。现将工作计 划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作 综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加 符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进行公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中 得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。 综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就 是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考 核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不 尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品

8、质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养 员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整 改善，从而推进企业的发展。综合办公室在绩效考核工作的基础 上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运 行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目 部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况制定培 训计划，从真正意义上为员工带来帮助。同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继 续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，了解市场

9、行情做好采价准备，对所有采购物品要 严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取 相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。以上总结计划妥否，请领导批示！记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项 目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份 起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一 万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队

10、，为 奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量，同期，组织各项 目员工开展”从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区 各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打 破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层 员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。 2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、 及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人 员941人。2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半

11、年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考 勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能到达领导的要求。 在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各 部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及 时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出 工作1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员 工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法, 新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保.力、-理.的工作量, 综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息， 以保证在劳动合同签订和社保.办

12、-理.中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工 作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5 月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标 单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程 总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度， 真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟 通技巧和谈判策略。要求各

13、长期合作供应商在合同价位的基础上 下浮-个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们 也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环 节，力求最大限度的控制成本，为公司节俭每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位 来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记, 确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信 息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名 录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能 进入合格7、缩减采购时间，力争项目所需异常及时到位综合办公室采购在总经理室的大

14、力支持下，缩减采购时间， 及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完成政务综合楼、 体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各 部门、项目部所需物品的的采购工作。三、取得的成绩成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门 的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了 本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项 工作主观上都期望能完成得最好，但由于本事有限，不能把每件 事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌 握真实情景不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发 挥不够。3、抓制度落实不够，由于

15、公司事物繁杂，因而存在必须的重 制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。办公室负责人2023工作计划 篇2首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下 几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地 开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方 面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室 工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学

16、地搞好领导与领导、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的 物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室 完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签 的文件夹内。（2）做好了各类信件的收发工作。（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记，

17、严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按 需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保 节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准 备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室 的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领

18、导的助力、助手，急领导 所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟 通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的 传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反 馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档 保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各 种文字材料的写作，提高自身写作办公室负责人2023工作计划 篇3过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和

19、帮助下，在全 体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了 基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门 各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至H月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整 理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好 相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资 料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制 度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司 员工的行为，增加了员工的责任

20、心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知 要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项 目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份 起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一 万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为 奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项 目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区 各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打 破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层 员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。 2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、 及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人 员941人。3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放