公司管理制度财务、食品安全管理制度.docx
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1、公司管理制度财务、食品安全管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.二、维护公司声誉,保护公司利益.三、服从领导,关心下属,团结互助.四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费.五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开辟,求实创新。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济 效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司经营、财务、安 全管理制度。一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形 象、声誉或者破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的
2、积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公 司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参预公司的决策和管理,鼓励员工发挥才干,提出合理 化建议。5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济 效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。六、档案管理制度1、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。2、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收 集、建
3、档、保管、借阅和利用负全责。3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议记要、简报、重 要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。4、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份 存档并由信息中心实行电脑化管理。5、归档资料必须符合下列要求:1)文件材料齐全完整;2)根据档案内容合并整理、立卷;3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简 明切当,便于保管和利用。4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防
4、虫、防鼠、防潮、防高温工作,定 期检查档案保管工作。七、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务.在对外交往和合作中,须特殊注意不泄 露公司秘密,更不许出卖公司秘密.2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项.公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)重要的合同、客户和合作渠道;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密字样,由专人负责印制、收 发、传递、保管,非经批准,不许复印、摘抄秘密文件、资料。4、公司秘密
5、应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工, 未经批准不许向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不许打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立 即报告并采取补救措施。6、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随 便带人进入。八、车辆管理制度1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向 办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。2、车辆使用按先急事、后普通事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的 原则安排。3、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。4、车辆驾驶实行专人专车,
6、专车专管。5、车辆实行定点维修,需维修的项目由负责人员列出清单后,由办公室报总 经理批准。6、负责人员应做到合理用车,7、办公室应按时办好车辆保险、缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由负 责人员妥善保管.8、违规与事故处理下列情况,违反交通规则或者事故的经济损失及责任由驾驶员负担:1)非工作时间驾驶;2)未经许可将车借予他人使用;3)违反交通规则引起的交通肇事;4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。5)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。九、工作过失责任追究办法1、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或者不正确履 行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管
7、理与服务工作,造成不良影响或 者伤害公司利益的行为。2、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过 失责任:1)对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的;2)不予受理、许可不告知理由的;3)超越权限实施许可的;4)对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推委或者迟延不办,或者本 部门许可事项完成后不移交或者迟延移交其他部门的;5)无正当理由在规定时间所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服 务对象投诉情况属实的,每浮现一次罚款50元;缺乏调查研究、工作浮夸,提供 不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每浮现一次罚款50元; 对属于职责范围
8、内的事项推委、迟延不办的,每浮现一次罚款50元;因工作失误或 者其他原因受到上级部门通报批评的,每浮现一次罚款50元;无正当理由在规定时间 内未完成本职工作或者完成工作未达到标准要求的,每浮现一次罚款50元;私自进 行有偿咨询或者服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,浮现1次罚款50元, 收缴违规收取的费用;超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成 不良影响和后果的,浮现1次罚款50元;未严格执行保密和文件管理规定,导 致文 件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,浮现1次罚款50元,并有当事 人在规定时间内完成补救措施。情节严重的,追究法律责任;未按规定使用公章, 导致后果发生的,
9、浮现1次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担 经济赔偿责任;因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价 赔偿责任。2)情节较重给公司造成不良影响造成经济损失的,赋予有关责任人赔偿经济损 失和调离工作岗位或者留用察看。3)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,赋予有关责任人赔偿经 济损失和免职或者辞退.以上追究方式可以单处或者并处。若构成犯罪的,移交司 法机关处理.4)工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:一年内浮现3次以上应予追究的工作过失情形的;干忧、妨碍、不配合对其工 作过失行为进行调查的;对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;拒不纠正过失行为的;
10、有其他需 要加重处分情节的。12、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理十、行政接待工作管理规定1、行政接待工作的主要任务1)安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行.2)安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。3)协助办理会议的会务工作。4)协助开展公共关系工作,协调好外部环境.2、行政接待工作的基本原则1)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形 象,广泛获取信息。2)坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行国家有关廉政建设的规定,符合 礼仪要求,杜绝随意性。3)坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的 接待
11、标准,反对铺张浪费.3、行政接待工作的程序、规范1)接打电话要使用文明语言,并做好电话记录。2)客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或者接待室交谈,如本人有事 需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密 或者丢失。3)宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后 报总经理审批,办公室负责统一安排.4、行政接待工作的标准、要求1)事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规 律,做到目标明确、思路清晰、计划精密、主次分明、机动灵便、着装慷慨、举止 文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。2)宴请标准、要求。宴请客人时,应根
12、据宴请的性质和规模不同,分为工作 餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准:工作餐标准:安排外卖,10元/人;聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超20 元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待普通业务性工作人员;宴会标准:指 来访人员人均接待标准不超过25元(不含酒水),用于接待普通事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一;大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超 过35元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或者上级领导。公司财务管理制度条款第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效 益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特 制
13、定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高 公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的 计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清 查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作.第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作 负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务
14、制度 办事,并严守公司秘密.第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化.原始凭证是公司发生的每项经营活 动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的第十四条公司股东之间可相互转让其全部或者部份出资,股东应按公司章程规定,向股 东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出, 并计入成本。第十六条加强对付帐款和其他对付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确 性。凡一年以上对付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的对
15、付款项报公司 总经理批准后处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才 能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或者有负债管理,在担保期满后及时 督促有关业务部门撤销担保。第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例,根据本公司实际 需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部份要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结浮现金日记帐的帐面馀 额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因.财务管理中心经理对库存现金 进行定期或者不定期检查,以保证现金的安全和完整.公司的一切现金收付都必须 有合法的原始凭证。第二十条银行
16、存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不许 外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用.严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不许签发空头支票,不许将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或者套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并 编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,催促业务部门积极催收,避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审
17、批 程式是:借款人?部门负责人?财务负责人?总经理.借用现金,必须用于现金结算范 围第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用 权、商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受益期第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按 工资总额3%计提。第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或者审批手续不全的,不予报销,对违 反有关制度规定的行为应及时向领导反映.第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用
18、支出的管理实行预算 控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第四十条公司营业利润,营业收入一营业税金及附加-营业支出利润总额,营业利润,投资收益,营业外收入-营业外支出(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定 资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实 无法支付而按规定程式经批准的对付款项等。(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资 产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。第四十一条公司利润总额按国家有
19、关规定作相应调整后,依照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;(二)弭补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后的10, 提取,盈馀公积金已达注册资本的50,时再也不提取.(四)提取公积金、公益金按税后利润的5,计提,主要用于公司的职工集体福利支出。(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报 表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财 务月报表应于次月15日第五十一条本
20、办法由公司财务管理中心负责解释。第五十二条本办法自董事会通过之日起开始施行。借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,特制定 本标准及程序。第二条借款及报销审批程序)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证,写明出差时间、地点,(一借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活津贴)*估计出差天数计算借款金 额,填写好该凭证后,先经部门经理允许,再由财务经理批准,最后经总经理审批 后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款.(二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。(三)其他暂时借款,如购置款、业务费、周
21、转金等,审批程序同第二条第一 款。(四)试用人员借支旅差费或者暂时借款,须由正式员工出具担保书或者签认担 保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪 费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝 聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都 要予以追究。经营管理制度一、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密字样
22、,并确定报送范围。秘密文件 按保密规定,由专人印制、报送。4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理.5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 接件人等事项登记清晰,并报告报送结果.6)经签发的文件原稿送办公室存档。7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示 的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送.8)文件阅办部门或者个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将 办 理情况反馈至办公室.三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。2、文印管理规定1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄
23、露工作中接触的公司保密事项。(五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部份 金额或者三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资 中扣回。(六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或者“费用审批单”,原始发 票、物品明细表.在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签 字。第三条出差开支标准及报销审批(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规 定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期 限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入坐按标准办理应报销费用。如出差人 员投亲靠友自行解决住
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