公司行政文员个人工作总结报告范文汇总.docx
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1、【工作总结报告】总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总 结,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们好好写一份总结 吧。以下是为大家收集的公司行政文员个人工作总结报告范文汇总四篇,欢迎 大家阅读。时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以 来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作 职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。1 .日常工作内容转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。 来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于 公司人员调动较大,以及新增人员较
2、多,通讯录不能及时更改,影响各部门之 间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在 以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;考勤记录,为新来 员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led 大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。领取每天的报纸 及邮件,并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发,及时将文件分发给 各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准 时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。 下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房
3、门锁,确定空调、电脑的电源关闭。2 .存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流 动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。3 .对自己的建议作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的 沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准 确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应 该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考 虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工 作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知 识的学习
4、。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知 识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。实习单位:深圳市崇尚百货创业购物广场实习岗位与负责事务:收货部收货员主要负责事物是接收供应商货物,收 货单据的保存、整理、分类、归档,执行公司退货或报损工作,保证周转仓内 商品码放有序,通道顺畅,重点商品管理盘点等等。三、实习主要内容(一)实习单位简介:深圳市崇尚百货创业购物广场(现代城店)下属人人乐连锁商业集团股份有 限公司。是人人乐第一家集大卖场、百货、生活体验馆于一体大型购物广场。 现代城店实行大百货(高档百货)+小超市(精品超市)布局,百货为主,超市为 辅,以超市促进百货,百货带动超市
5、战略,提升公司整体销售额。现代城店分 为一,二,三楼,一楼主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等连锁,二楼 和三楼一半都是百货区域,三楼另一半是超市区域,营业面积7万平方米。百 货和超市均有适量的店铺招租。现代城店有收货部,商品部,防损部,促销 部,客服部,人事部,财务部等等部门,部门健全,制度完善。(二)实习具体过程实习具体过程可以分为三个阶段:学习,成长,相对成熟期三阶段。第一个阶段,07月11-07月16日的学习期阶段,这一阶段,一边参加 培训学习,一边工作。把学习到的知识马上应用于工作,在工作中检验,熟 悉,改进,使我提升很快。这一阶段主要学习了接收供应商货物,退货,报损 相关流程,学
6、习rf机(无线终端速录机)和无线电子磅称的使用,残损仓和退货 仓货物管理,相关单据使用公司泰斯码系统(一种主要使用数据库原理的系统) 进行录入保存以及传财务单据等等。第二个阶段,07月17日-07月31日的成长期。这一阶段主要是通过重 复工作进一步熟悉公司相关流程和工作技巧,提高工作效率,同时接受上司布 置的一些比较重要工作进行锻炼,比如对制作退货单,报损单等有关单据进行 审单,配合商品部进行重点商品盘点等等。一号的面试,号得到正式上班,就这样,我成为了咨询管理有限公司 的一名实习生,也就这样,我暑假的社会实践之旅就启程了,怀着希望,憧 憬,期待的心情加入公司,希望自己能顺利完成这次的实践,憧
7、憬着社会实践 的工作内容,环境,场所,文化氛围,同事间的人际关系期待着我付出点 点滴滴的之后的滴滴点点的收获。我的工作内容说简单不简单,看似简单的一份客服工作,电话邀约,然而 干起来却需要很大的耐心,细心,恒心。但我相信每一份工作,只要有心,有 付出都会有收获的,付出就要努力,努力把问题,困难解决好,在我工作的整 个流程中,每一个部分都存在关卡,需要不断把关卡打倒,我的工作流程就是: 首先,拨打电脑系统上的随机抽到的电话号码,接通了,问好,告诉客户我这 边是什么单位,针对什么问题,目的在于解决什么问题.这些都需要向客户 解释清楚的,其实,在这一关卡上,需要很强的承受能力,要学会被拒绝是一 件很
8、正常的事情,因为自己也亲身体会到,当自己接到一些莫名其妙的电话 时,第一感觉就是一些推销产品的电话,心理上觉得没有太大的必要去接听, 更是那些上班族,大老板,有钱人接到这样的电话时,就会不断追问我们为什 么会有他们的电话号码,因为他们觉得是一个隐私的问题,觉得这些访问的电 话对他们的生活造成一定的干扰,所以换个角度思考,被拒绝是正常的。那怎 样减少拒绝就是我所要做的,拿出自己的真诚,向客户解释清楚说我们主要是 针对亚健康的问题,也为了配合政府工作才举行的全省的健康普查活动,希望 客户能花上一分钟的时间的配合我们完成这个公益性活动。如果客户产生更多 的疑问,我们再进行详细的解释,说结合现在社会的
9、食品安全问题,水质问题 和空气质量的问题严重影响了我们的身体健康才举行的公益性活动,或者说在 生活中出现什么健康问题或疾病方面的困扰也可以提出来的,我们这边会安排 健康专家免费做详细的解答和分析,或者问他们平时上网,看电视,报纸杂志 比较关注的是哪一方面的健康问题,在说话的同时,我们也要注意言语,态 度,同时也要不断地思考怎样才能让客服户接这次的访问,这个是一个沟通的 过程,当然少不了沟通的技巧,说话的能力,反应的能力。然后,我们在访问客户的健康情况时,更注重的是接近自己与客户的距 离,例如,问客户:“肠胃方面有没有受食品安全问题的影响,经常便秘,消化 不良或腹泻呢?有没有出现胃酸胃痛胃胀的情
10、况呢?当客户说会受影响,此时, 我们就要敏感起来,对胃酸这个健康问题向客户提出一些简略的解释并提出一 些在平常日常生活中也可以做到的事情,跟他说;“胃酸过多的时候,不一定要 吃药的,因为药始终对我们身体产生一定的副作用,对身体也不好,我们可以 在家里或者在办公的地方储备一些苏打饼,苏打饼是属于碱性的,酸碱中和, 可以舒缓过多的胃酸。”又比如说,有些人会因为上火而导致口腔溃疡和牙龈 出血,牙痛,我们也可以建议他们去药店买一瓶1到3元的维生素C,里面已 经有100多片了,我们从中拿一片出来,把它磨成粉末,然后用干净的棉签把 粉末涂到溃疡的地方,这样很快就处理好口腔溃疡的,对于牙龈出血和牙痛, 可以
11、建议他们临睡觉之前用淡淡地盐水流一下口,可以起到消炎解毒的作用。其实,说真的,在这里,在咨询有限公司里贺老师的耐心教导下,我们 学习的健康小知识还是很实用的,现在的都市人,上班族,每天都忙碌与工作 之中,把工作放在第一,健康放在第二位置上,甚至忽视自己的身体健康,进 行的这一次健康访问活动,既可以了解市民群众的健康情况,又可以增强市民 的健康意识,增强他们的健康小知识。这还是一件很有意义的事情。对于那些 有重大疾病困扰,去医院治疗得不到效果的,或者想得到改善的,把身体调理 好的顾客,我们会把他们的资料,健康问题详细地记录下来,最后发到咨询部 那边开单的。咨询管理有限公司,我很欣赏这家公司的企业
12、文化,每天都会组织晨 会,晨会的内容有醒神舞蹈,爱心勉励,企业使命.最令我难以忘怀的是每个月的12日举行的月度总结表彰大会,我还是头一次有幸参加过7月份的月度 总结会,多么精彩的表演,多么振奋人心的话语,晚会上,聚集了同一行业的 行家各位董事长,经理,既可以促进生意上的友好往来,又可以互相交流心 得,在这家公司,员工上下一心,团结一致,朝气蓬勃,业绩蒸蒸日上,能够 在这里学习,真的很感谢何总提供这个平台给我,在这里学习到得远比在课堂 上学习的更实际,更实用。这次的社会实践,的确,我收获很大,感触很深, 可以称得上是满载而归。首先,我非常感谢何总一直都那么欣赏我,因为有他的支持,我的业绩也 不断
13、地进步,每一周上台拿周冠军,我的心情都很激动,也很感动,何总的一 言一行都给了我莫大的启发,当然,我还要感谢的所有伙伴们,在他们身上 学习了很多,丰富了我的阅历,在此时此刻,我想到一个成语“伯乐识马”, 一匹马遇上了伯乐,而我也算是遇上了一直看好我的上司,一直支持我的主 管,一直教导我的经理,他们都成为了我的偶像,我也要成为他们的骄傲。在千言万语汇成几句话。一分耕耘,分收获。没想到在这里再一次听到这一句千古名言,我还记得,第一次看到这句话 的时候是在小学课室的墙上,从小学到大学,十几年了,对这一句话有了新的 诠释,耕耘是要用心的,才会有丰厚,令自己满意的收获,在每天用心地 付出,收获成果还会远
14、吗?离成功还会远吗?我相信天道酬勤,每天18点下班之 后,我总会看到那些勤奋的伙伴们再加班,业绩好就是他们的收获了。对,世 界上没有免费得午餐,没有辛勤的付出,何来丰厚的收获?不要吝啬自己的掌声。每天的晨会都会有爱心勉励的环节,能站在台上演讲的,就是有让人佩服 的优点,他们都是我们的骄傲,学习的对象,何总说得对,要别人拿出经验来 分享,没有足够的掌声,别人原来就要拿出来分享的经验就得不到很好的分享 了,一个人,看到台下的观众热情奔放,掌声热烈,还会怯台吗?没错,别人做 得好,我们就要以热烈的掌声给予鼓励与赞美,别人做得不太好,我们更要以 掌声激励,其实,最大的受益者是我们自己,所以不要吝啬自己
15、的掌声。没有最好,只有更好。这一句话是我一次上台拿周冠军的时候对的伙伴们说的,周冠军不能仅 仅满足于当一周的冠军,我的目标是月度冠军,所有说没有最好的,路还远 着,需要不断地跨过关卡,战胜前路的困难,眼光要放远点,才会不断地更好 地进步。世界上唯一不变的就是变化。这可是何总在晨会上说的,因为8月初,我们公司在各方面都作出了很大 的调整,很多人多多少少都会难以避免有点不适应,适者生存,不适者淘汰, 只有那些适应变化的人才能更好地取得成功,变化不可怕的,只是心态的问 题,认清一点就是世界上唯一不变的就是变化。比CEO更大的是UFO。很多人的目标是当一名CEO,但比CEO更大的是什么?其实听到这句话
16、的时 候,还蛮幽默的,对,我们每个人的目标都应该更远更大,眼光放的更长远些 吧,相信我们自己,给自己信心,朝抵抗力最大的路径走,我行,我行,我能 行。相信自己是最棒的。敢于否定自己,敢于创新。每天都坐着,对着电脑,说着同一套话术,做着同一件事情,是没有什么 发展空间的,我们要敢于创新,对于话术,我们要不断地创新,打开自己的思 维,创新去吧,收获的会更多。会创新的人才会认识到每一件事情的价值,发 掘更大的价值,站在新大陆上挥起我们的旗帜吧。这次亲身体验让我有了深刻感触,这不仅是一次实践,还是一次人生经 历,是一生宝贵的财富。在今后我要参加更多的社会实践,磨练自己的同时让 自己认识的更多,使自己未
17、踏入社会就已体会社会更多方面。这次能有机会去工厂实践,我感到非常荣幸。虽然只有一个礼拜的时间, 但是在这段时间里,对于一些平常理论的东西,有了感性的认识,感觉到受益 匪浅。以下是我在实践期间的一些总结以及心得体会。在以后开展自身的工作, 以及在对客户的沟通应对上,希望能有所借鉴。一、工厂的总体规模水平亚泰木业位于东莞大朗镇,占地24600平米,员工600多人。近十多年的 制造历史已经发展成一家具有专业规模的木制品专家,在东莞制造业发达的地 区也小有名气。走进厂区,只见洁净整齐的环境和次序井然的工作程序。虽然是国内的制 造厂家,但是,到了车间,看过那些先进的流水线,那些熟练的技术水平,完 全会感
18、觉到现代化的管理。作为木质产品的制造厂,一些诸如木屑的飞扬,机 器的喧嚣以及混合着的胶水味油漆味等问题,都是难免存在的,但是工厂已经 把这些都尽可能的减少到最低限度了。走在车间,这些大多的木制厂家所面临 的严重问题似乎在我们工厂并没有太大的困扰,反而是那些管理和效率吸引了 大多的参观者。工厂有自己的作息时间,并且都会严格遵守。就连中午休息间隙,每个工 人都会把自己得区域整理得井然有序,这样的自觉整理也是工厂之所以能保持 洁净的原因之一。在用餐问题上,工厂也有自己的特色。那就是上至高层主管 下至普通工人,吃的饭菜一律相同,没有任何的特殊化。二、学习过程如下几点是在工厂实践期间,就我的工作需要,主
19、要学习到的一些知识以 及由此得到的一些心得。木材的选用工厂最常用的木材还是红木,枫木,胡桃木。大多都是从国外进口,这也 就是为什么我司的报价要比国内同等厂家的价格要高的原因一一正是“一分价 钱一分货”。mdf板也是常用的材质之一。我司很多产品也都可以选用mdf贴木皮来达 到仿实木的效果。对于一些想节省成本的客户来说可以推荐一用。这些常规木材在仓库里都备有一定数量的库存,其他的木材也有备量,但 是一般都要尽量推荐选用常规木材,这对于工厂的加工技术、生产周期、生长 成本等都会有所帮助。加工方面工厂所采用的机器都比较先进,一般来说都是机器自动操作,比如cnc数 控机,万能圆锯机,立轴机等。所以,只要
20、操作得当,人员安排合理,一般都能 产生较高的效率。虽然说工厂对于大多数的木制产品都能生产,但是以后在和客户沟通过程 中,在尽量满足客户要求的同时,还要尽量站在工厂的立场上考虑。比如,可 以向客户推荐一些外形相同,但是做法简单,结构清晰的样品。这对于工厂来 说不但可以降低成本,而且还可以提高效率。喷漆加工白身加工完成以后,应尽快转入喷漆车间,否则木材会变形。喷漆的流程 为:着色一一底漆一一面漆。喷底漆到喷面漆的过程中还要有磨砂的工艺。底漆又nc漆和pu漆之分。工厂常采用的底漆是nc漆,因为pu漆的成本 要比nc高,而且如果喷pu漆的话要求的环境也比较高,必须有无尘房才可 以。一般都会推荐客户用n
21、c漆.喷漆加工的时间一般为两天左右。但是虽然所花费的时间不长,但是一张 订单的完成,工厂都会把每道环节都会安排到位。因此,在和客户确认订单的 时候,一定要把每个要求都确认完整。有些客户在白身做完以后,油漆没有确 定,这样搁在一边的话,不但产品容易变形,而且也影响了订单的进度,给工 厂带来了不必要的麻烦。镭射和丝印目前工厂的最大镭射尺寸为:320 X 320mm,最小为:1. 5 X 1. 5mm镭射后可以上色,最常见的是上黑色,上完黑色,可以使镭射图案更清 晰。但是一般不推荐客户镭射后上色,这样的话会增加成本。镭射的费用是视 镭射图案的复杂程度而言的,一般来说都是每件产品1块钱。丝印也是常用的
22、 一种方法,但是它的要求是丝印的表面要光滑。要求镭射或者丝印的话都会要求客户提供图片,最好是电子文档。包装包装是成品完工前的最后一道工序,也是一个产品比较重要的组成部分。 包装工序包含了产品的简单组装、包皮、包绒布、五金件的装配、包装物的制 作、对产品的前道工序的品检、产品的包装。质量是品质的保证。因此,我们工厂对质量也有严格的把关。一般一道包 装的流水线上都有二到三个品检人员进行严格的产品检验,从产品的去尘、五 金和玻璃制品的质检到最后的装箱,每个细节都会有工人严格的操作标准。对 于一些外销客户来说,对于产品都会比较挑剔,但工厂都会满足这些的要求。 这也就是为什么我们工厂的产品会有质量的保障
23、,在产品上很少出现质量维漏 的原因。而同样是国内订单的话,往往会有一些刁蛮的客户,在产品没有品质问题 的时候却还要挑一些邪瑕疵”。对于这些问题,我觉得除了要和客户解释清有 些是因为木质品本身的问题之外,还要让他们了解我们工厂对于质量方面的控 制要求是达到了国内先进水平的,很多质量问题的产生很可能实在运输过程中 的碰撞和野蛮运输。当然,为了避免在运输途中的损坏,在采用一般的安全包装下,除了用一 些常规包装物外,还可以在纸箱六个面用保力龙板保护。其他配件五金是常用到的配件。因此,对于一些常规的五金件,诸如一些合叶、铜 扣、铜脚等,工厂都会采购一定的数量以备库存。另外像一些在笔上五金件, 工厂自己也
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