企业管理资料范本办公室综合部管理制度.docx

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1、综合部（办公室）工作规章规章制度规章为完善公司行政管控管理管控机制，建立规范化的行政管控管理管控，提 高行政管控管理管控水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办 事，特制订本规章制度规章。一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管控管理管控、人事管控管理管控、相关本 次项目拓展管控管理管控。1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司 协议合同协议及行政工作安排、总结、报告等文件。2、相关相关本次项目公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、相关相关本次项目保管好公司公章、业务章、工程章、协议合同协议章, 并做好使用登记工作。4、管控管理管控公司的车辆、电脑、

2、相关公司正式正式合约生效方法、正 式正式合约生效方法机、复印机等办公设备。5、相关相关本次项目企业有关员工的考勤管控管理管控工作及企业有关员 工的录用、考核、奖惩、离职工作。6、相关相关本次项目人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管控 管理管控。7、相关相关本次项目按月缴纳公司的相关公司正式正式合约生效方法费、 水、电、暖、气、网费等物业管控管理管控费用。8、相关相关本次项目采购、分发、管控管理管控公司的办公用品、图书、 音像资料等。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、相关相关本次项目协同经营部制作招投标文件等工作。11、相关相关本次项目公司办公会议的召集和会议纪录，整

3、理会议纪要和决定，印发相关文件，并相关相关本次项目督促检查文件的执行情况。12、督促检查机构部门机构职责和企业有关员工岗位责任制的落实。搞好 综合管控管理管控，协调公司各部关系。13、相关相关本次项目企业有关员工的社会保险工作。14、相关相关本次项目企业有关员工后勤工作，搞好企业有关员工的工作 餐。15、相关相关本次项目监督检查公司的卫生清洁工作，为企业有关员工创 建良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。17、完成公司相关领导人临时交办的任务。二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发， 属公司的由总经理签发。二、

4、业务文件由有关机构部门机构拟稿，分管副总经理或总工程师审核、 签发。三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘 密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。六、董事会和公司的文件由办公室相关相关本次项目报送。送件人应把文 件有关内容、报送日期、机构部门机构、接件人等事项登记清楚，并报告报送 结果。七、秘密文件由专人按核定的范围报送。八、经签发的文件原稿送办公室存档。九、外来的文件由办公室文书相关相关本次项目签收

5、，并于接件当日填写阅办单，按相关领导人批示的相关要求送达有关机构部门机构，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送十、文件阅办机构部门机构或个人，对有阅办相关要求的文件，应在三日 内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公 室说明原因。第二条文印管控管理管控规定一、所有文印相关有关人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触 的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各机 构部门机构草拟的文件、协议合同协议、资料等，由各机构部门机构自行打印。 打印文件、发正式正式合约生效方法均需逐项登记，以备查验。三、文印相关有关人员必须按时、按质

6、、按量完成各项打字、正式正式合 约生效方法、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理 中如遇不清楚的地方，应及时与有关相关有关人员校对清楚。四、文件、正式正式合约生效方法等应及时发送给有关相关有关人员。因 积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。第三条办公用品购置领用规定一、办公室相关相关本次项目公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采 购、保管与发放。二、各机构部门机构将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文 员列表报办公室相关相关本次项目人审核，较大金额物品由须总经理批准，统 一购买。三、相关相

7、关本次项目购发办公用品的相关有关人员要建立台帐，办好入 库、出库手续。出库一定要由领取相关有关人员本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法。四、公司新聘工作相关有关人员的办公用品，办公室根据部室相关相关本 次项目人提供的名单和用品清单，相关相关本次项目为其配齐，以保证新聘相 关有关人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经 办公室主任批准方可领用。五、相关相关本次项目购发办公用品的相关有关人员要做到办公用品齐全、 优质、库存合理、开支适当、妥善保管。六、各机构部门机构应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人 管控管理管控办公用品。七、办公室统一建立各机构部门机

8、构耐用办公用品档案，并定期检查使用 情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。八、办公室相关相关本次项目收回集团调离相关有关人员移交的办公用品 和物品。九、劳保用品的配给，由办公室根据各机构部门机构的实际工作需要统一 购买、统一发放。第四条档案管控管理管控规定一、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决 议、决定、委任书、协议、协议合同协议、通告、通知等具有参考价值的文件 材料。二、档案管控管理管控：1、专人相关相关本次项目，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密 级档案必须保证安全。2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。三、档案的借阅与

9、索取：1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管控管理管控相关有关人员办理借阅手续，直接提档;2、公司其他相关有关人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自 翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须 由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和 复制。四、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般 内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档

10、案。档案相关有关人员要认真填写、编制销毁清单, 由专人监督销毁。第五条印鉴管控管理管控规定一、公司印鉴由总经理办公室主任相关相关本次项目保管。二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管控管理管控印鉴人方可本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，如违反此项 规定造成的后果由直接责任相关有关人员相关相关本次项目。三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一 编号登记，以备查询，存档。四、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章后出现的意外情况由批准人相关相关本次项目。第六条介绍信管控管理管控规定一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、

11、证明信（材料）。二、介绍信一般由办公室相关相关本次项目保存。三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由机构部门机构相关相关 本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后办公室审 批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。四、严禁开出空白介绍信。第七条证件年检办理规定一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全 生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类相关有关人员、造价员、建造师 等的培训与考核工作。二、办公室主任相关相关本次项目公司的每一项有关资质考核和年检工作, 并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。第八条对外接待工作一、接待客人时面带微笑，与宾客

12、谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆 听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声 喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、 不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。四、接转相关公司正式正式合约生效方法时，要先说“您好，然后仔细聆 听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条保密机制不向客户或外部相关有关人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、 资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要 的，各机构部门机构可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第十一条本规定解释权归办公室。第十二条本规定从发布之日起正式合约生效。