企业管理资料范本档案管理规定.docx

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1、档案管控管理管控规定第一章总则第一条 为加公司档案管控管理管控工作，有效地保护和利用档案，维护公司合 法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级机构部门机构及企业有关 员工从事业务、经营、企业管控管理管控、公关宣传等活动中所直接形 成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资 料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各机构部门机构、企业有关员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一相关领导人，分级保管、分级查阅的原则，进行网络 化管控管理管控。第二章档案机构及其职责第五条公司各机构部门机构指定专人相关相关本次项目档

2、案管控管理管控工作 （即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一相关领导人，办公室相关相关本次项目接收, 收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其 利用工作，并监督各机构部门机构、各下属子公司、各参股公司、各合 资合作公司的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案规章制度规章，确保档案安全和方便利用，采用 科学手段，逐步实现档案管控管理管控现代化。第三章档案的管控管理管控第八条整理办法：1 .方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2 .步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。8 .整理 根据分类和成立规

3、定时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管控管理管控：1 .属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各机构部门机构的资 料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月 的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任 何人不得据为己有。2 .属机构部门机构保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报 办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷 材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各机构部门机构和各机构部门机构上报的档案总目录、 预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各机构部

4、门机构 及各机构部门机构档案的管控管理管控工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上相关相关本次项目监销, 并在清单上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分 类及编号相关要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济协议合同协议按协议合同协议管控管 理管控规定处理。第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，企业有关员工不 得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档 案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所 借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污

5、损、划线等, 更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份规章制度规章第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各机构部门机构应尽量采用电脑管控管理管控和工作，便于业务资料 的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管控管 理管控办法管控管理管控。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪 依法追究刑事责任：1 .毁损、丢失或擅自销毁企业档案2 .擅自向外界提供、抄摘企业档案3 .涂改、伪造档案4 .未及时上报归档或管控管理管控不善的档案管控管理管控者5 .未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管控管理管控者同罚） 第六章责任第二十一条 本规章制度规章适用于伟凡公司各企业有关员工各机构部门机构。第二十二条本规章制度规章监督责任机构部门机构为公司办公室，第一责任人 为各机构部门机构指定的资料员；第二责任人为资料员所在机构部 门机构的机构部门机构经理。