某公司办公用品管理制度.docx

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1、办公用品管控管理管控规章制度规章第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管控管理管控、严格控制成本、 合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本规章制度 规章。第二章 办公用品管控管理管控范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2. 1耐用品：2. 1. 1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、 茶几、保险柜等；2. 1.2办公设备，如：相关公司正式正式合约生效方法、电脑、正式正式合约生效 方法机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘 等。2.2易耗品：1. 2. 1文具类办公用

2、品，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、 信封、便笺、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔、白板笔、中性笔、 剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。2. 2.2生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗 衣粉等。第三章办公用品采购3. 1申请范围：(1)办公用品申请以机构部门机构为最小单位，各机构部门机构每月25日提交次 月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无 需求，届时行政专员有权拒发；(2)机构部门机构采购申请有关内容主要为耐用品。3.2 审核及审批：(1)由申请机构部门机构填写办公用

3、品采购计划单报行政部经理审核本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，提交分管副总、总经理批准后方可购22231、办公用品借用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管控管理管控。2、物品借用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部相关相关本次项目存档 保管。附件二:办公用品采购计划单序 号名称规格需求 数量单 位预估单价 （元）预估总价 （元）说明123456789101112131415年规定时间:机构部门机构:月 日申请人本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法机构部门机构相关相关本 次项目人审核意见行政部审核分管副总审批总经理审批关键重要备注：1

4、 .清单以下空白处划截止竖道；2.预估价格调查后填写；3.固定资产类由机构部门机构经理审核，分管副总、总经理审批。低值易耗品由机构部 门机构经理审批，采购员采购。4.行政部专人相关相关本次项目存档保存；附件三:办公用品入库登记表序号物品名称规格单位数 量单价金额入库日期入库相关 有关人员部门关键 重要 备注1234567891011121314151617181920行政部经理本相关本次项 目联系相关公司正式正式 合约生效方法附件四:办公用品领用登记表（易耗品）序 号物品名称规格 型号数量领用机构 部门机构领用人签名领用规定 时间关键 重要 备注123456789101112131415161

5、718192021221、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管控管理 管控。2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部相关相关本次项 目存档保管。办公用品领用登记表（耐用品）序 号物品名称规格 型号数量领用 机构 部门 机构领用人签名领用规定 时间机构部门 机构经理 本相关本 次项目联 系相关公 司正式正 式合约生 效方法关 键 重 要 备123456789101112131415161718192021221、耐用品领用，机构部门机构相关相关本次项目人必须本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法确认，便于清还查账和管控管理管控。2、物

6、品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部相关相关本次项目存 档保管。附件五:办公用品交接清单办理 日期移交 机构部 门机构物品名称规格及 说明数量单 位交接人 本相关 本次项 目联系 相关公 司正式 正式合 约生效 方法接管人 本相关本 次项目联 系相关公 司正式正 式合约生效方法机构部门 机构经理 本相关本 次项目联 系相关公 司正式正 式合约生 效方法备注：企业有关员工离职时填写办公用品交接清单，并复印一份附在企业有关员工 辞退、辞职结算汇总表后，一并交人力资源相关相关本次项目人存档保存。附件六:办公设备报修登记表序 号名称及型号故障说明报修机构 部门机构报修人报修规定 时

7、间维修规定 时间报修人确认 （公司/相关 有关人员）维修人 本相关 本次项 目联系 相关公 司正式 正式合 约生效 方法维修结果经办人关键重 要备注12345678910买。3.3 采购安排：(1)各机构部门机构所需办公用品，需经行政部统一购买，其它机构部门机构不 得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同相关相关本次项目制。(2)采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定规定时间 内完成采购。(3)由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用 品和设备，同时需要向行政部存根备案。(4)行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、 定

8、期结算的合作正式正式合约生效。机构部门机构特殊物品或专业物品采购，由行政部 派专人相关相关本次项目采购，使用机构部门机构派专业相关有关人员协助采购。行政 部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价 格进行调整。第四章办公用品入库4. 1入库登记办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用 品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。4. 2入库物品明细单每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法确认，明细单备案存档。第五章办公用品领用5. 1耐用品于每月初由行政部一次性发放

9、各机构部门机构上月申请采购的物品。机 构部门机构办公用品由机构部门机构指定相关有关人员本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法领用，如领用人更改，由机构部门机构经理到行政部做变更记录。 易耗品于每周三下午统一领用，除特殊情况，其他规定时间不发放或领用办公用品。5.2 耐用品的领用、管控管理管控实行机构部门机构相关相关本次项目制。耐用品 由机构部门机构相关相关本次项目人指定专人或使用人领取，机构部门机构相关相关本 次项目人需本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，行政部存根备 案。5.3 新企业有关员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人本相关 本次项目联系相关公

10、司正式正式合约生效方法领取，机构部门机构相关相关本次项目人 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，行政部存根备案。第六章办公用品借用与归还6. 1办公用品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写办公用品借用单, 并由机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。6.2办公用品的归还：(1)借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。(2)借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。(3)企业有关员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续， 营销部物品归还手续交由营销部经理相关相关本次项目。工程部物品

11、归还手续交由工程 部综合管控管理管控相关有关人员相关相关本次项目。第七章 办公用品日常管控管理管控7. 1易耗品统一由行政部相关相关本次项目申请、采购、发放。行政部会定期进行 盘点(每季度一次)、整理、成本核算，做出后期调整计划。7.2 耐用品的管控管理管控，主要是指办公用品/设备的报修：(1)耐用品的维修对象为企业有关员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、 通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排，维修相关 有关人员于每周二下午排查并解决问题，故障解决后填写设备报修记录单并由报修 申请人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后行政部归档保存，作 为日

12、后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。(2)各机构部门机构耐用办公用品的保养，主要由各机构部门机构专人进行维修 保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管控 管理管控。(3)其他办公设备(办公桌、沙发)等出现故障，各机构部门机构应及时与行政 部联系，由行政部相关相关本次项目协调厂家维修解决。在本协议合同支付资金期内不 能维修解决的，凭购买发票、本协议合同支付资金单退、换给厂家。7.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。7.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式

13、或非对外 文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。7.5 礼品的购买、管控管理管控与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。 第八章办公用品费用成本控制8. 1各机构部门机构需做出年度预算，并且分解个人指标。8.2行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。1.1 3办公文具实行限额管控管理管控办法。各机构部门机构每人每年办公文具限额 240元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管相关领导人审批。除 办公文具以外的办公用品采购按规定规定时间和相关相关流程提交采购申请，经分管相 关领导人审批后，行政部安排采购。1.2 4各机构部门机构电脑、打印机、复印机、正式正式

14、合约生效方法机、碎纸机等 办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管控管理管控，年终计入各机构部门机构办 公用品总费用当中。属多个机构部门机构共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。8.5 办公用品采购费用实行分机构部门机构核算，并计入各机构部门机构月计划费 用内，由行政部统一核算控制。8.6 核定的费用实行增人增费、减人减费，各机构部门机构增人或减人，其费用由 行政部根据相关有关人员变动情况进行调整。8.7 凡调出或离职相关有关人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 （一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。8.8 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应

15、按办公用品两倍的价格从当月工 资中扣除。企业有关员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物 品应照价赔付。第九章 办公用品管控管理管控相关相关流程与工作标准（一）办公用品管控管理管控工作相关相关流程图机构 部门 机构 名称行政部相关相关流程名称（一）办公用品管控管理 管控层次2任务概要办公用品管控管理管控单位总经理上级主管行政部经理行政专员申请机构部 门机构经理申请人节点ABCDEF（二）办公用品管控管理管控相关相关流程与工作标准任务名称责任标准时限相关资料关 键 重 要 备采购1、除易耗品外，机构部11机构所需物品 每月25日提交采购申请单。2、易耗品由行政部统一提交采购申请

16、 单。3、急需物品或专业性物品，由主办人提 采购申请单，行政部协助采购。每月1 次办公用品管控管理 管控规章制度规章入库1、每次采购物品后，所有物品必须登记 入库。2、所有入库费用、物品须经行政部经理 本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法审核。每月一 次办公用品管控管理 管控规章制度规章领用1、机构部门机构月末申请物品，于次月 初领用。2、易耗品由机构部门机构专人于每周三 下午领用。每周三 下午办公用品管控管理 管控规章制度规章借用1、借用物品由主办人到行政部填写借用 登记表，并在规定规定时间内归还。2、如需延期借用，主办人应到行政部办 理延期手续。办公用品管控管理 管控规章制度规

17、章报修、维 护1、公司设备/网络等的报修规定时间为 每周二下午之前。2、特殊设备或特殊情况需维护时，主办 人及时到行政部联系。每周二 下午办公用品管控管理 管控规章制度规章费用管控 管理管控1、各机构部门机构需做出年度预算，并 且分解个人指标。2、行政部将严格控制申请、领用控制、 使用控制等。3、各机构部门机构每人每年限额240元。 4、核定的费用实行增人增费、减人减费， 各机构部门机构增人或减人，其费用由 行政部根据相关有关人员变动情况进行 调整。办公用品管控管理 管控规章制度规章盘点公司办公用品每季度盘点一次。每季度 一次办公用品管控管理 管控规章制度规章第十章附则1、本规章制度规章由行政

18、部相关相关本次项目修订并解释。2、本规章制度规章自颁布之日起执行。附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表附件一办公用品借用/归还登记表序 号物品名称规格 型号数 量借用 机构 部门 机构借用人 签名借用 规定 时间借用机构 部门机构 经理本相 关本次项 目联系相 关公司正 式正式合 约生效方 法归还人 本相关 本次项 目联系 相关公 司正式 正式合 约生效 方法归还 规定 时间关键 重要 备注123456789101112131415161718192021