2023项目综合办公室年度工作总结范文(15篇).docx
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1、2023项目综合办公室年度工作总结范文(15篇)2023项目综合办公室年度工作总结范文(通用15篇)2023项目综合办公室年度工作总结范文篇1一、20年各项工作开展情况(一)行政工作开展情况1 .加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20年矿 山共对外发文102份。2 .加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子 档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。3 .加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、 会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录, 保证会议按时召开。4 .按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。5 .完成云南省黄金行业先进集团申报工
2、作。6 .做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和 领用记录。7 .协助领导做好接待工作。(二)人力资源工作开展情况1.矿山目前人员构成情况:截止20年11月底,矿山员工12 .加强相关知识的学习,提升综合素质。13 .完成领导交代的其它工作。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇2总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践 为材料,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好 下一阶段的工作。20年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持 以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工 作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部 门职能
3、作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆 听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了劳 动法相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性 质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学, 向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工 作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理 的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。一是强
4、化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部 门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包 括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好 坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的 根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的 精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面 的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重, 人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核 对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。 在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作, 集团相关部
5、门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范 档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资 源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们 制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同 岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务 繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的 理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮 件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关 人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心
6、节,打 消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安 心干好工作。三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是 做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中 有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动 服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成 离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各 部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能 不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰, 形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身
7、作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守 廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团 结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡 一面。综合科工作的规律就是无规律,不由自主。办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂 的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都 认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新 意识。二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发 挥领导的参谋作用方面还欠缺。三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人 事
8、管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、 坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考,不 断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇3一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、 文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁 杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节 奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司资质证件。20_年公司资质升
9、级两项, 新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需 要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及 增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材 料收集也在尽力收集中。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会 议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做 好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所 有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二、办公室人事管
10、理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司 的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考 勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。 按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的 采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车 辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后, 积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招 募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需 求。员工被录用后,办公室积极协助办理
11、入职手续,认真进行入 职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与 公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同 事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步 具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文 字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够 保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工 作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作
12、,取得了一些 成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致。第二,管理水平有待提高。第三,统筹、协调能力有待加强。五、20年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做 到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常 识。2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做 好领导的助手。3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋 工作,形成良好的部门工作氛围。4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司 创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。总之,我们正处在一
13、个思想大解放、社会大变革、事业大发 展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气, 一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇, 迎接挑战,乘势而上,实现新发展。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇4综合办公室年度工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围 绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一 步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作 的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作 用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是
14、一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎, 且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理 难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员 管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作 人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作 纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和 落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会 出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底 改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五, 其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三 是强调部门内部的工作配合与协同,办
15、公室的整体工作效能和服 务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室 部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时, 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工 作中,切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完 善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到 制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的 过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同 仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还 是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得
16、了绝大多数部门与 同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持 了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的 一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一 是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要 的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右, 对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门 和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理, 充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别 是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只 要工
17、作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召 开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、 三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活 动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各 项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、 琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公 室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通 知、会议材料
18、等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动 一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进 的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送 和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所 能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望, 还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受 颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和 本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书人总人数194人,光贺147人,热
19、水塘47人。地质10人、测量 2人、实验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、采购 销售2人、安全管理8人,其他17人,管理人员H人。2 .学历职称情况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士 研究生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中 以下91人。3 .从6月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基 础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、 组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、 教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退 人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应 用,极大地提高了人力资源工作效
20、率和人力资源管理与开发水平。4 .针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或 不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,建立 起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培 训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各 项管理制度,推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格, 使人力资源各项工作更加规范化、系统化。5.按要求及时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿 的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没 有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼
21、,造成有些该处 理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以 及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因, 制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系 统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意 见和建议,助手和参谋作用发挥不好。二0一年度工作的初步设想二。一年,办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服 务到位的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,严格落实各 项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项 工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年
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