基于PHP的高校财务信息系统研究与设计.docx
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1、摘 要随着科技的发展,对人才的需求量逐渐增大,使得高等院校的规模也逐渐增大,其所对应的管理事务也日渐向信息化发展。 在高校繁杂的工作中,财务管理工作是不可或缺的,其在学校的所有日常事物管理工作中具有及其关键的作用,因为它所关乎的是本校的各个方面,比如教学、科研等。针对目前大学财务管理工作繁杂的现状,本论文利用了一些较为流行且先进的技术,并结合高等大学的财务工作现状,提出了基于 PHP的高校财务信息系统研究与设计的课题,为了设计出一款卓效、有用、安全的财务管理信息系统。 正文首先对高校财务系统的研究背景以及研究现状进行了分析,然后对系统所关系到的各种技术和工具给出了较为通俗易懂的简介,同时还进行
2、了系统的了可行性分析、需求分析以及功能非功能分析等;其次,给出了系统的整体框架设计以及详细的数据库和系统各功能模块设计;最后,还分析了系统的安全性能。 本文中高校财务信息系统的设计,达到了本课题的逾期要求。同时,本系统的设计功能较为完整、可靠,且具备相对的稳固性、安全性以及友好性。关键词:高校财务管理;PHP;财务管理信息系统AbstractWith the development of science and technology, the demand for talents has gradually increased, so that the scale of colleges an
3、d universities has gradually increased, and the corresponding management affairs have gradually developed into information. In the complicated work of colleges and universities, financial management is indispensable, and it has a crucial role in all daily affairs management of the school, because it
4、 is related to all aspects of the school, such as teaching and scientific research. In view of the current complicated situation of university financial management, this paper uses some popular and advanced technologies, and combines the current situation of university financial management, puts for
5、ward the research and design of university financial information system based on PHP, in order to design an efficient, practical and safe financial management information system. The text first analyzes the research background and current situation of university financial system, then gives a relati
6、vely easy to understand introduction to various technologies and tools related to the system, at the same time, it also carries out feasibility analysis, demand analysis and functional and non-functional analysis of the system; secondly, it gives the overall framework design of the system, detailed
7、database and system functions Finally, the security of the system is analyzed. In this paper, the design of financial information system in Colleges and universities has met the overdue requirements of this topic. At the same time, the design function of the system is relatively complete, reliable,
8、and has relative stability, security and friendliness. Key words: University financial management; PHP; financial management information system34第1章 绪论1.1 研究背景及意义近年来,我国高等院校发展迅速,教学形式逐渐多样化,学校规模渐渐扩大,传统的、旧的管理方式早已很难适应新的、迅捷的发展形势。并且随着计算机软、硬件和互联网等IT技术的飞速发展,各类高校的管理模式逐渐趋于数字化,出现了“数字化校园”的管理模式。这种模式是依靠计算机与互联网把学校的
9、各类资料信息整合在一块, 产生了一个统一的数字空间,可以使信息的传递与管理更加敏捷与方便。 此技术不仅可以提高高校日常管理的效率,而且实现了高校的信息化管理,从而实现了教学、科研、比赛等各类活动的数字化, 大大提升了管理水平和教学质量。 1-2 在“校园数字化”模式中高校的财务信息系统建立是其最为重要的分支之一,因为其把会计学、现代信息技术和计算机技术紧密关联在了一起, 把庞大且难处理的财务数据变为了各种财务信息并且使信息的存储、传递和综合处理等紧密结合、相互衔接,最终促成了把传统的财务处理方式向更高层级的财务管理方式转换,并且完成了高校财务信息管理的自动化处理。由此便可轻松的向学校各个部门实
10、时、飞快、精确的供应各项财务信息,并且可以为领导的重大决议提供靠谱的信息依据, 提高了高校教育事业的发展水平。1.2 国内外高校财务系统发展现状1.2.1 国外高校财务系统发展现状国外软件开发的管理思想和设计经验有很多地方值得我们学习借鉴,他们更加注重保持高度集成的审计跟踪和发展,对我们的系统设计有很大的启发及丰富的经验。韦伯3 在钻研高等大学组织结构的时候初次应用了组织理论,其成果表明,高校组织与政府、企业等组织一样,也拥有一般组织的基础特点,因此在高校的日常管理事务中,也可以借鉴和参照企业和政府的管理模式。斯特鲁普4 表明,大学的学术组织是一种没有确定目的和固定参与的社会学组织类型,是一种
11、相对疏松和分权形式的组织。七十年代后,有关学术研究专家在研究高校财务管理时,又应用了高等数学的有关理论知识,在此基础上构造了资源配置模型,为大学的资金和运营管理奠定了根基5。科恩6 研究后表示,高校不仅是学生们学习的大本营,还是一种组织模式。伯顿R克拉克认为行政科的权力和学术权力都应归为学校的内部权力,其中学术权力应是大学组织中最为基本的权力,在各类学术事务中表现出关键性的效用。从广义上来说,国外的财务软件的优势在于他们专门为满足高度现代化的管理制度和审计要求来整合系统的内部集成化控制制度7-8。外国的软件系统,设计时主要考虑管理者的方位,较为重视开发上层的架构,以此便可实现对下层的可控性。不
12、仅如此,国外还相当看重审计工作,模块的设计一定要与审计相关工作内容相符合。另外,一套优秀的财务管理软件需能保证拥有较高的集成度,功能不可过于分散,这些都是我国财务管理软件在设计时所要参考的。国外在进行设计软件时主要的重点方向是企业整体而不是企业的某一个部门,如采购、生产、销售等多个方向都需要综合去考虑,这样的思想就会使设计出的软件较为完整,设计的方向较为全面。这些环节都加进去之后,软件的集成性能就会很高,功能也较为强大,便于日后的功能添加或根据某些需求而有选择的进行剔除。91.2.2 国内高校财务系统发展现状目前,高等院校的财务管理工作愈来愈趋于信息化,信息化的本质就是依靠于大数据、互联网、通
13、信等技术对大学的财务资料信息进行搜集和整理,使之更方便使用的过程。这样便可轻松完成高校财务资源信息的共享,并且能无缝衔接数字化校园,实现财务信息查询与记录、网上办理缴费和控制预算等功能。近几年,我国在各方面领域取得较快发展,国内经济水平大幅提升,其中教育事业也得到了飞速发展,因此有较多的专家开始动手研究高等大学财务系统方向的内容。韩庆兰(2000)10表示财务信息管理平台就是把普通的财务管理模式改为信息化的处理方式,还表示财务信息系统的各功能板块连同设计需满足快、精、准的条件。万俊(2012)7 以为信息化水平的飞速发展大大推进了高校管理模式的改革与更新,财务工作的任务需求早已从人工核算向信息
14、化管理的方向进化。他还给出了建设高校财务信息化服务体系的思绪与内容。刘景艳(2013)11 开展案例研究后,在财务信息处理方面给出了自己的设计思路,她认为财务的基本管理工作、报表处理以及账簿和凭证管理功能才是财务信息系统设计的时应重点考虑的。孟丽(2013)12 表示随着信息技术的逐渐发展,高校财务系统的建设更需向财务处理的实际问题上思虑,需要从实际操作的角度出发进行系统设计,争取使设计具有强针对性。姚毅,刘蓓(2016)13 觉得可以使用云环境技术建立高校财务信息平台,增加学校的信息化综合实力,减少实施的成本,要以搞定信息孤岛为目的,充分落实财务信息资源的共享。经过对国内有关文献进行钻研发觉
15、,我国大学的财务信息化建立已经由单一化、机械化慢慢向多样化、精准化、智能化方向发展,从财务核算向财务管理变动,并且高等大学的财务系统会随着高校财务理论探索的慢慢充实发展后会拥有更加多元化的信息服务14。 这就为还居于由财务核算向财务管理转换的高校提供了非常大的启发,构造一个满足信息需求者特点的财务管理信息系统是以后的发展方向。但在现阶段钻研中,国内大多数文献研究主要集中于框架建设和专业理论方面的研究,而且案例多为经费充裕的一线城市高校,缺少西部地区或少数民族地区预算低、规模较小的大学的案例15。1.3 高校现有财务系统存在问题每一所大学都有自己的财务处理系统,但是现在大学的财务系统;还普遍存在
16、以下一些问题:(1)报销的时间长,流程多,需要层层审核。在大学里,报销的一般流程为,得到有关票据,制作并填写报销单并遵从经费审批管理制度交由领导逐级查验盖章,准备完好后把最初凭证交到报账会计处查验,在此等待办理报销。鉴于报销人员找全部领导查验盖章消耗了大量的时间,同时办理人对财务制度不能理解通透,所以在报账过程中常有抱怨。(2)财务信息系统与业务系统之间存在“信息孤岛”。在大学信息化发展的进程中,大多学校的各信息系统都是单独建设和运行的,都有独立的数据库,这样就存在“信息孤岛”的现状。(3)财务人员工作任务多,强度大。随着学校规模和经济的不断增强,财务流量急增,来源十分广泛,这就致使其工作内容
17、具有高复杂性。大量集中的报账工作还会让会计人员疲于完成工作,降低工作热情。(4)财务人力资源不足且补充困难高等大学的工作人员招聘门槛高,财务工作也不好吸引高学历人才,这就致使财务人员招聘困难,人力资源的严重不足。1.4主要研究内容本文主要的研究内容就是高校财务信息系统的建设,给出了基于 PHP技术的设计方案,并通过探究高校财务系统的研究现状,总结了需求背景和需求目标,设计出了一款满足于高校工作要求的财务管理信息系统。 本系统的设计要满足学校各层级教职工的需求,并具有信息记录、查找、统计、报表整理等一般财务功能。本系统设计的总条件是相对简便、适用性强并拥有一定的可推广性,基于此方面,本系统的探究
18、主要针对其需求展开进行分析,尤其是从现有财务管理方法中总结出落实信息化的方式和业务流程,针对此流程开展功能需求分析,并给出系统设计的详尽过程,比如总体结构设计、数据库设计和安全设计等。1.5论文组织结构本文的结构安排如下: 第1章,分析高校财务信息系统的构建现状,并对国内外高校财务系统建立的思绪和现有问题进行了简单论述。 第2章,介绍系统设计过程中涉及的相关技术。主要介绍涉及到的技术和架构。 第3章,分析高校财务系统需求,包括可行性分析、功能需求和非功能需求分析等。 第4章,系统的总体架构设计。 第5章,系统及数据库的详细设计。 第2章 系统相关技术介绍本系统是基于PHP基础上的高校财务信息系
19、统,与其他定位相似的开发语言JSP 和.NET等比较,PHP 还是有较大优势的。PHP 的资源包含了能获得的学习资料、开放的源码、以及各种插件和库,这些资源是远远多于其他的。根据调查数据发现,许多知名的大型网站的开源的项目,大多都是基于PHP 开发和设计的。本系统的设计使用到了下面的技术:PHP 设计语言、SQL 数据库、互联网协议等,本系统采用的系统架构为浏览器-服务器模式。本章节将介绍与系统有关的关键技术。2.1 PHP 介绍2.1.1 PHP简介PHP是一种内嵌式的新型开发语言,它的全称为英文超级文本预处理语言(PHP: Hypertext Preprocessor)。PHP 语言非常的
20、灵活以及方便,它独特的语法可以接各门语言,更快、更省事的完成项目,实现快速开发、快速上线的目的。因此很多公司都非常重视。PHP 可内嵌各种语法,引擎使得PHP 能更快的执行网页。4PHP现在是世界上使用最广的语言之一,它有易于理解的语法结构、方便灵活的使用方法、并且拥有与其他不同语言自由结合的能力。当下,PHP语言是较为受人喜爱的开发语言之一,世界上有很多互联网公司都在使用这一语言,比如谷歌等等;国内的大量互联网公司也在使用 PHP,比如新浪、百度等。PHP 开发语言早已从过去只有较小的使用范围变成为了一个适合企业开发的技术平台。16PHP 的项目目录结构如表 2-1 所示。表2-1 PHP项
21、目目录结构表目录说明App整个项目的控制层Model整个项目的模型层Include项目的核心层Config项目配置Theme模板Index.php页面 2.1.2 PHP特性介绍PHP 非常容易上手,配置简单,语言灵活以及方便,这与它的特性有关。(1)数据连接方面简便快捷,可以与多种数据库相连,而且可以自己使用关联的 API对库中数据进行读取。5(2)扩展性强,附加的功能和 API 非常强大。(3)面面向对象方面考虑周到。 PHP 是存在类与对象的观念的,而且 PHP 还可以有构造器等方面的面向对象的技术。(4)可伸缩性高。因为PHP 可以以内嵌的方式,嵌入不同语言的代码,因此具有较高的可伸缩
22、性。17表2-2 PHP支持数据类型类型说明取值范围boolean标量类型-布尔型true, falseinteger标量类型-整型-2147483647-2147483648float标量类型-浮点型最大值1.8e308string标量类型-字符串字符串长度取决于机器内存array复合类型-数组$arr=array(1,2,3,4,5,6);/一维数组object复合类型-对象new实例化$obj=newresource特殊类型-资源NULLNULL空值2.1.3 PHP开发平台Zend Studio是使用PHP的整个开发周期中的集成开发环境,是一款相当优良的开发工具。 因为它包括了 PHP
23、所有必须的开发部件,方便和快捷的提供各种工具,包括了 代码编辑、 bug调试、 bug分析、代码优化、数据库连接和插件访问等等。这样使得 PHP的 软件开发周期大大减小,提高了工作效率。2.1.4 PHP优势PHP 语言的优势是有目共睹的,学习开发容易上手、学习资料多、学习速度快、执行速度快、安全性高而且具有跨平台性,更重要的是完全免费,这受到了许多企业的青睐。2.2 SQL Server 数据库Structured Query Language,是 SQL 的英文全称,中文全称是结构化查询语言。它是微软公司开发和推广的一种查询语言,在通过 ANSI(美国国家标准协会)讨论和标准委员会决议以后
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- 关 键 词:
- 基于 PHP 高校 财务 信息系统 研究 设计
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